CMMI管理平台操作手册.docxVIP

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CMMI管理平台操作手册

CMMI管理平台操作手册一、登陆1、CMMI管理平台属于B/S架构,可以通过浏览器打开,支持IE6.0或以上版本。1、在浏览器中输入平台地址http://zjja/或者46/2、在弹出框内输入用户名和密码,用户名和密码存于“登陆帐号密码”文档内。例如:3、登陆上进如下图所示的页面整个页面分为三个部分,最上方是依部门名称建立的子网站,左边条是导航栏,有“文档”、“列表”、“讨论”、“网站”等内容,主体区域是内容区块,“通知”、“任务”、“共享文档”等都会在这里显示。在各子网站选项卡的最左边是“主页”网站,这里是用户登陆后的默认界面,类似于一般网站的首页。在“主页”的文档里面包含了“CMMI模版”、“学习资料”两个模版库,可以在里面查询相关资料。二、创建项目网站1、各部门经理进入平台后,可以点击所属部门的网站选项卡,创建具体项目的子网站,现已雅搜事业部“A项目”为例雅搜事业部部门经理进入雅搜事业部网站,此时的界面与主页的界面并无多大区别,但“雅搜事业部”选项卡的颜色其它未选中的颜色不一样,表示当前已在雅搜事业部网站下。现在要创建“A项目”的子网站,点击网站右上角的“网站操作”按扭选择“创建”,这时转到下面的界面在这个页面中共有“库”、“通讯”“跟踪”、“自定义列表”、“网页”等模块,分别可以创建所需要的功能。创建所属A项目的子网站则选择“网页”模块中的“网站和工作区”选项,点击之后进入以下界面第一幅图中共有三个区域需要填写,分别是标题、说明、URL名称,标题是指创建的子网站在“雅搜事业部”网站下显示的名称,这里填写项目名称即可,说明是指对子网站的说明,URL名称是指该子网站存于系统内的名称,这里只可以输入标准文件名格式的字符,不建议使用中文,以A项目为例:标题设为“A项目”,说明设为“**公司项目”,URL名称设为“Project A”,如下图所示以上三项填好之后往下会看到第二幅图中的“选择模版”,里面共有“工作组网站”、“空白网站”“文档工作区”等选项,在这里选择其中的第三项“文档工作区”,再往是设定子网站权限与在主网站的显示方式,这里的三项默认即可,不作更改。最底下有“创建”与“取消”两的按扭,点击“创建”即可创建属于A项目的子网站。创建成功后进入“雅搜事业部”网站后,在右边的导航栏下的“网站”模块下面就可以看到名为“A项目”的子网站。2、此时可以点击“A项目”进入“A项目”子网站进入后的界面与之前的“主页”界面和“雅搜事业部”网站界面并无多少不同,但可以根据浏览器的标题栏来区分当前的位置(上图中红圈的地方)。三、项目文档管理1、创建文档库现在可以在A项目里上传属于此项目的文档了,不过在文档上次之前需要建立文档库,文档库的标准格式是创建四个文档库,依次为“01工程文档”、“02管理文档”、“03项目代码”、“04实施文档”。现在为“A项目”创立四个文档库,进入“A项目”子网站,点击右上脚的“网站操作”按扭,选择“创建”,这时转到下面的界面与之前创建子网站所显示的一样,不同的是这次选择“库”模块下面的“文档库”选项此时的界面也与创建子网站时类似,不过少了“URL名称”和“用户权限”这两个区域,多了一个“文档模版”选项。现在以创建“01工程文档”文档库为例,在名称中输入“01工程文档”,在说明中输入该文档库的说明,下面三项保持默认即可。点击下方的“创建”按扭。创建成功后会自到转到新建成的“01工程文档”文档库界面依次建立好剩下的“02管理文档”、“03项目代码”、“04实施文档”。创建成功后在“A项目”子网站右边的导航栏中的文档库下可见到这四个文档库建好后就可以根据文档的分类把项目相关的文档放入不同类型的文档库中了。现在以上传工程文档类的“项目文档目录.xlsx”为例。首先点击右边导航栏中的“01工程文档”,进入下图所示界面这时就进入了“A项目”子网站的工程文档库内,在主体区域内共有“新建”、“上载”、“操作”、“设置”等几个选项。2、上传文档点击“上载”按扭,弹出下图所示页面浏览到文件点击确定即可上传,上传成功后在该文档库内即可看到文档了。如果需要上传多个文档时也可以批量上传,点击“上载”按扭旁的就三角形按扭,点击“上载多个文档”选项选择后进入以下页面选中需要上传的批量文件即可上传了。3、查看文档需要查看文档时,进入文档库,点击所需要查看的文档的档名即可打开。4、删除文档需要删除文档时,进入文档库,鼠标移至该文档名上会出现一个带下拉按扭的选择框,点击下拉按扭即可对文档进行删除、管理权限等操作,如图所示5、通知已有文档上传当有文档上传到平台上时,需要在“主页”网站上发布一个通知,以告知其它同事有新的文档上传。发布通知的步骤为:首先进入“主页”网站选项卡,在主体区域的“通知”模块里有“添加新通知”按扭(下图中的红圈处)点击“添加新通

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