POWERPOINT2000第七章.docVIP

组织结构图和公式 本章主要内容： 创建组织结构图 设置组织结构图的格式 插入公式 输入和编辑公式 组织结构图 一个国家、一个政党、一个单位、一个组织，往往都有一个金字塔形的组织机构，表示这种组织机构的最好的办法，就是使用组织结构图。 创建组织结构图 我们可以用两种方法来创建组织结构图，一种是在新建演示文稿或插入新幻灯片时，选用带有组织结构图的幻灯片版式，另一种方法是在已有内容的幻灯片中插入组织结构图。 添加组织结构图 打开PowerPoint 2000，按快捷键Ctrl＋M键，打开“新幻灯片”对话框。 选用带有组织结构图的幻灯片版式，单击“确定”按钮，即可打开带有组织结构图图标的演示文稿，如图7-1所示。 组织结构图图标 按提示双击图标即可打开如图7-2所示的“Microsoft 组织结构图”窗口。 “Microsoft 组织结构图”窗口 输入组织结构图的内容，并对组织结构图进行必要的修饰。 选择“文件”菜单的“关闭并返回演示文稿××”，即可回到原演示文稿中。 插入组织结构图 如果想在不包含组织结构图图标的幻灯片中，插入组织结构图，可以选择下面两种方法中的一种。 方法一：利用插入对象命令 选择“插入”菜单的“对象…”命令，打开如图7-3所示的“插入对象”对话框。 “插入对象”中的组织结构图 在“对象类型”中选择“MS 组织结构图 2.0”。 单击“确定”按钮即可． 方法二：使用插入图片命令 切换到需要插入组织结构图的演示文稿。 选择如图7-4所示的“插入”菜单“图片”命令子菜单的“组织结构图…”命令即可。 插入“组织结构图”命令 确定模板类型 每次新建的组织结构图的窗口，是一个什么样式，取决于“选项”对话框中的设置情况，默认的选项是“使用标准四图框模板”，即每次打开的窗口中都有四个图框，如果您对此种结果不满，可以选择其他模板。 选择“编辑”菜单的“选项…”命令，打开如图7-5所示的“选项”对话框。 设置新建组织结构图窗口的选项 从“请选择在新图表上预设的选项”下面的三个单选框中选择任一个。 如果希望将当前的显示比例用于新图表，请选择该选项。 单击“确定”按钮，以后新建组织结构图时，即可出现在上述对话框中设置的选项。 编辑组织结构图 调整显示比例 在刚打开的组织结构图窗口中，组织结构图的显示比例为实际尺寸的50％，这个显示比例明显过小，不适宜进行文本编辑，因此有必要调整显示比例。 调整的方法如下： 切换到组织结构图。 选择如图7-6所示的“视图”菜单的“适应窗口尺寸”或“实例尺寸”命令。也可以按菜单中提示的快捷键，如F9、F10、F11和F12等。 设置显示比例 如果要查看显示比例，可以查看组织结构图窗口左下角的状态栏。 输入标题 新建组织结构图中的标题一定不适合您，您可以删除原有的标题，重新输入标题。 只要用鼠标单击标题的位置，即可输入标题文字。 向图框中输入文本 在新建的组织结构图的图框中，有一些提示性的文字，如“姓名”、“职称”等，您可用鼠标单击该处，然后输入文字。 输入背景文本 如果要在标题和图框之外的地方输入文字，用文字作为背景，您可以进行如下操作： 单击工具栏的“键入文本”按钮。 单击窗口的任意位置，当光标在闪烁时，即可输入文字。用这种方法输入的文字可作为组织结构图的背景。如图7-7所示。 用文本作组织结构图的背景 如果想要移动键入的文本，只需选中文字，使其周围带有六个黑色的控制点（参看图7-7），即可用鼠标移动它。 设置组织结构图格式 对象的选定 要设置组织结构图的格式，就是要设置各对象的格式，因此必须先选定对象。 要选定对象，可以用鼠标单击对象；也可以结合Shift键，选取多个对象；这里介绍的是使用命令来选定对象。 打开“编辑”菜单的“选择”命令子菜单，如图7-8所示。 “选择”命令子菜单 选择其中的一种即可。用这种方法便于将同一类型的对象设置成同一种格式。 说明： 右击窗口的空白处，在所打开的快捷菜单中，其“选择”命令的子菜单与图7-8类似。 另外，某些对象的选择可以使用快捷键（参看图7-8）。 选用文本字体 在组织结构图窗口，要设置文本格式，必须利用如图7-所示的“文本”菜单中各项命令。 选中要设置的文本， 再选用“文本”菜单中的某项命令，比如要设置字体类型，需选择“字体…”命令，打开如图7-9所示的“字体”对话框。 “字体”对话框 选择字体、字体样式和字体大小。 在“示例”中可以看到设置的实际效果，如果满意，单击“确定”按钮即可。 说明： 值得注意的是，其中的某些中文字体，是将字符旋转90度后排列的，如果您不需要这样的字体，请勿选择这些字体。 设置字体颜色 选定需要设置的文本范围，如果按Ctrl＋A键，可以选中全文。 选择“文本”菜单的“颜色…”命令，打开如图7-10所