Powerpoint2007实际应用制作技巧.docxVIP

基础IT技能培训系列——ppt培训可增知识点PPT处理页面风格（一）首页布局演示题目目的是抓住眼球！一般应为主题论点，长度不超过一行的60%，太长应设为两行。副标题用于说明演讲意图。可以选用。单位名称或logo、演讲日期正规、显示专门制作PPT，表示尊重。演讲人姓名通常在首页、介绍页、或结束页至少出现一次赏析：太一般了有点意思有点创意我喜欢！1 1 首页对比图（二）目录、导航页保持简单、清晰！目录页的作用是让听众了解演讲的结构，便于对内容的理解和记忆。行数不要太多最好不要超过6行；字数不能太多每行空间不能顶满；不能折行。赏析2 1优秀的目录及导航（三）结束页内容通常包括：演讲主题、演讲人联系方式（如果没有发资料或名片）、感谢听众。形式：与首页、内容页保持风格一致；可以考虑用动画。赏析备注：何老师的结束页运用的母版做的相当漂亮，演示的动画效果很清新。如果可以，何老师可以在动画部分借助此页演示一下动画效果是如何制作而成的。PPT美化（一）版式版式设计是为了更好的向听众传播信息。设计师以往中意自我陶醉于个人风格以及与主题不相符的字体和图形中，这往往是造成版式设计失败的主要原因。版式主要目的是增强读者的注意力与理解力。只有做到主题鲜明突出，一目了然，才能达到版面构成的最终目标。技巧1.认识对齐的三条线基本对齐方式有三种： 左对齐，文字图片其他各类元素，靠左边对齐 右对齐，同理靠右对齐 居中对齐，找到中间那条线对齐即可 对齐操作步骤： 方式一：选中需要对其的各类元素，格式 对齐，选一种对齐方式，即可 方式二： 开始排列对齐，选一种对齐方式，即可赏析：技巧2.利用聚拢排版把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢。从三个方面检查是否聚拢 ：1.相关内容是否汇聚。2.段落层次是否区隔。3.图片文字是否协调。聚拢的具体操作：用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可强调下，改变下字体或颜色。2 1利用聚拢效果对比图技巧3.利用网格快速对齐大量图片显示网格线和参考线1.在“开始”选项卡上的“绘图”组中，单击“排列”，指向“对齐”，然后单击“查看网格线”。2.也可以在幻灯片的空白区域或幻灯片附近的边距上单击右键，然后单击“网格和参考线”。选中“参考线设置”下的“屏幕上显示绘图参考线”复选框。3.键盘快捷键“Alt+F9 ”。 4.选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条绘图参考线及网格的作用 ：规范各类信息的位置，保证图表的统一性。标准图库每一张都带有网格线，网格线可以保证报告图表之间的统一性（进入视图--母版--操作）网格线指导顾问画图的时候不要出区（Logo；指引标；支持信息；标题；副标题；具体内容；注解及数据来源等各就其位） 报告完成后不要忘记删除网格线（进入视图--母版--删除网格线--操作完成） 赏析：中心对称版十字架版三分九宫版3 1构图类型沿版心线调整，简单稳定版面图片横放或竖放，增加紧迫感辅助的文字和图片用框架收纳住视野3.2三种构图样例（二）内容技巧1.如何选择字号原则：让每个听众都能够一目了然看清楚。最小字号选择：最小字号在20号以上；房间距离，房间越大，字号应适当增加。2 1字号示意图技巧2.如何修改剪贴画插入漂亮的剪贴画会为PPT增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，内容和颜色搭配时常需要调整。1.取消组合。右键点击该剪贴画选择“取消组合”2.调整要素。点击单个要素调整或删除；3.更改颜色。右键单击，选“设置图片格式，便可任意改变图片中的颜色。2 2步骤效果图PPT演示（一）演示PPT避免使用宋体 宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑或者黑体 1 1字体字号演示图经典字体搭配：黑体（标题）+ 微软雅黑（正文）、方正粗倩简体（标题）+ 微软雅黑（正文）、方正综艺简体（标题）+ 微软雅黑（正文）。（二）如何嵌入字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。解决问题有2个办法：1.嵌入字体在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。2.安装字体将相应字体安装到演示现场电脑中。（三）怎样现场在幻灯片上做标记放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记：1.在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后选择“指针选项”；2.选择绘图笔种类即可。这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。（四）巧