WPS文字2007的中级教程.docVIP

本文由a216516贡献 pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第一节 起草一份公文 第一节 起草一份公文…… 2 §2-1-1 简单公文编辑…… 2 §2-1-2 红头文件套打…… 7 §2-1-3 传真电报编辑…… 11 §2-1-4 领导修订文稿…… 13 §2-1-5 版记下划线…… 16 第二节 办一张报纸…… 17 §2-2-1 图文排版…… 17 §2-2-2 文本框的链接…… 18 §2-2-3 纵向文本…… 20 §2-2-4 组合及转成 PDF 文档…… 21 第三节 出一张试卷…… 21 §2-3-1 页面设置及分栏…… 21 §2-3-2 试卷头和密封线…… 22 §2-3-3 页号的处理…… 24 §2-3-4 语文试卷技巧(拼音,稿纸方式)…… 25 §2-3-5 数学试卷技巧(插入公式)…… 27 §2-3-7 试卷答案的隐藏与显示…… 28 §2-3-7 电子试卷的制作…… 31 第四节 第五节 填一批贺卡…… 34 编辑一本杂志…… 36 个性化的页眉和页脚…… 37 详解分隔符…… 38 样式和格式…… 41 生成目录…… 44 印章的制作…… 45 席位牌的制作…… 49 信笺纸的制作…… 49 插入水印和改变背景色…… 49 插入背景音乐…… 49 §2-5-1 §2-5-2 §2-5-3 §2-5-4 第六节 §2-6-1 §2-6-2 §2-6-3 §2-6-4 §2-6-5 其他办公技巧…… 45 - 1 - WPS Office 2007 中级教程 第二章 WPS 文字 2007 的中级技巧 第一章里,我们学习了 WPS 文字的一些基本用法.从本章开始,我们结合实例,讲解一些在日常工作 中常用的中级技巧,其实,所谓初级,中级,是没有一个明确的界线的,即使你只掌握了 初级技 巧 , 日常工作也基本上没有什么问题了,而我所说的中级技巧,主要指办公室工作中的一些应用技巧,也 许会让你工作越来效率更高一些,工作成果更规范一些罢了.下面就让我们从起草一份公文说起吧. 第一节 起草一份公文 所谓公文,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的,法定的生效程序和规范的格式制定 的具有传递信息和记录作用的载体. 公文又分简单公文,红头文件,传真电报,公函等很多各类.这里我们逐一介绍一下常用公文的格式 及编辑技巧. §2-1-1 简单公文编辑 所谓简单公文,是我自己胡乱起的一个说法,就是指除红头文件,传真电报等正式的,需要上传 下达的文件之外的一般性文字材料吧,比如经验材料,讲话稿之类的.虽然说是 简单公文,但也还是 有一定的规矩的, 比如文档的主标题用二号小标宋体, 正文用三号仿宋体, 而一级标题用三号黑体等等 (具 体标准大家可以到网上查一下,这里不多费笔墨了) . 一,字体的安装 很多网友在论坛中提到,WPS Office 的字体没有微软 Office 的多.这话只说对了一半,确实,安装 微软 Office 后,会自动向系统中安装隶书,幼圆,华文新魏等字体,而如果没有安装微软 Office,只安 装 WPS Office 的话,则不会有这些字体.但是,字体其实是与 Office 软件相互独立的,并不依赖 Office. 也就是说,即使不安装微软 Office,我也同样可以安装很多字体.这里以系统并不自带,但在公文中却经 常用到的小标宋简体为例,讲一下如何安装新字体. 安装字体,首先要有字体文件,我们可以通过百度搜索从网上下载到方正小标宋简体.rar或类似 的文件,将下载到的文件用 WINRAR 解压缩,即可得到字体文件( FZXBSJW.TTF) ,将其放到一个方便记忆 的文件夹(如C:\fonts) ,从开始菜单打开【控制面板 →字体】 ,从【字体】文件夹的【文件】菜单中 选择【安装新字体】 ,并从对话框中选择字体文件所在目录,系统会自动识别出字体文件和字体名称,显 示在【字体列表】中,选择要安装的字体或直接点【全选】选中所有字体,再点【确定】即可将选中的字 体安装到系统之中(图 2-01) .其实,除了这种正规的方法,我们也可以直接将字体文件复制到系统 的字体文件夹,它一般在系统目录下的 fonts子目录下(默认为c:\windows\fonts) ,我们之所有 不推荐这种办法,是因为它并非总是有效,并且,在复制之前,你不一定能从字体文件的文件名中明确地 知道它是个什么字体,因此,还是老老实实地用控制面板安装吧——其实还更简单些. - 2 - 第一节 起草一份公文 图 2-01 二,设置默认模板