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东 莞理 工 学 院 教 务 处 教务[2009]108号 关于做好2010届本科毕业设计（论文）工作的通知 各院系： 本科生毕业设计（论文）工作是高校培养高素质人才、实现人才培养目标的重要实践教学环节，是训练大学生综合能力的重要途径。现将2010届本科生毕业设计（论文）组织工作的有关事项通知如下： 一、毕业设计（论文）工作的组织管理 （一）计划及组织管理工作 各院系成立毕业设计（论文）委员会，由院系、专业教研室领导及教授专家组成，委员会对毕业设计（论文）工作全面负责。根据人才培养目标和教学基本要求及各专业的不同特点，做好2010届本科生毕业设计（论文）工作。 （二）指导教师的配备及论文的选题 各院系在启动毕业设计（论文）工作时，要通过各种形式向学生开展毕业设计（论文）辅导讲座活动，使学生了解毕业设计（论文）的重要性以及毕业设计（论文）的要求、实验、写作方法等。 各院系要认真审查指导教师资格，合理确定教师指导的学生人数（每位指导教师指导学生人数不超过10人），确保配备一支有科研经验、对课题内容熟悉、具有讲师职称以上的指导教师队伍，助教不得单独指导本科生毕业设计（论文）。 要严格把好教师出题、学生选题关，根据选题的基本原则，合理确定选题，保证每人一题。学生选题一经确定，不得随意更改。如确需变更且变更时间在中期检查之后，学生必须填报《毕业设计（论文）题目变更申请表》。 （三）毕业设计（论文）的指导工作 指导教师应坚持教书育人原则，认真履行指导教师职责，及时下发书面的毕业设计（论文）任务书，指导学生做好资料收集、实验准备和毕业设计（论文）开题报告，定期检查学生的工作进度及所完成的工作质量，及时答疑解惑。毕业设计（论文）过程中，学生应定期向指导教师汇报工作进展情况。指导教师对学生指导每周不得少于2次（以记录本、毕业论文审稿意见等为佐证材料）。 （四）毕业设计（论文）的答辩、评优及总结 1．学生做完毕业设计（论文）后，必须逐个参加答辩，未参加答辩的学生不能获得毕业设计（论文）成绩和学分。各院系可以根据实际情况，以公开答辩和小组答辩等方式进行答辩考核。凡预评为优秀毕业设计（论文）的，必须参加公开答辩。不参加公开答辩的学生可分成若干个答辩小组进行答辩。各院系在答辩前二周要制定好答辩工作计划（包括答辩委员会及答辩小组成员构成，公开答辩的时间、地点和答辩学生名单，小组答辩的时间、地点及各组答辩学生名单，答辩的要求等内容），并在答辩前一周将答辩工作计划交教务处。院系在组织公开答辩前要发布公开答辩会信息，将公开答辩会向全校学生开放。 学生有下列情形之一者，不能参加答辩： （1）没有通过资格审查； （2）没有达到毕业设计（论文）任务书的要求； （3）不能按时向指导教师提交毕业设计（论文）正式文稿，或者评议考核书上没有审阅意见和评阅意见； （4）有抄袭行为； （5）在校外做毕业设计（论文），未到院系备案或汇报工作进度。 2．毕业设计（论文）答辩工作应在2010年6月8日前结束；2009年6月10日前完成成绩登记工作以及优秀毕业设计（论文）的评选工作。各院系要精选优秀本科毕业设计（论文）参评校级优秀毕业设计（论文），各专业推荐比例原则上控制在本科毕业生人数的3%左右。 3．各院系要做好毕业设计（论文）资料（如图纸、软件、实验报告、数据、论文、设计说明书等材料）的归档与保存工作。毕业设计（论文）工作结束后，各院系应认真总结，查找问题，寻找对策，形成毕业设计（论文）工作质量分析书面总结，并于2010年6月22日前交教务处。 二、毕业设计（论文）质量监控管理 为确保本科毕业设计（论文）质量，各院系应按照《东莞理工学院毕业设计（论文）工作条例》的要求，加强毕业设计（论文）质量监控管理，尤其要加强中期检查，发现问题，及时处理，认真做好毕业设计（论文）各阶段的检查和总结工作。学校也将不定期抽查各系的毕业设计（论文）工作的组织及进展情况。 附件1.东莞理工学院2010届本科生毕业设计（论文）工作安排汇总表 附件2.东莞理工学院本科生毕业设计（论文）工作流程 二OO九年十二月三十日 附件1 2010届毕业设计（论文）工作安排汇总表 请各院系严格按此安排表进行毕业设计（论文）工作 内容 工作日程及提交材料时间 责任人（部门） 工作环节 1.各院系做好指导教师及学生的思想动员工作，组织开展毕业设计（论文）辅导讲座，公布毕业设计（论文）工作要求及评分标准等有关管理规定 2010年1月15日前 院系毕业设计（论文）工作委员会 动员 2.各院系公布毕业设计（论文）选题，指导教师、学生双向选择，指导教师填写、下达毕业设计（论文）任务书， 院系毕业