Word 表格中使用公式【DOC精选】.docVIP

Word 表格中使用公式 适用于:Microsoft Word 2010, Word 2007 您可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。 当您打开包含公式的文档时，Word 中的公式会自动更新。您也可以手动更新公式结果。有关详细信息，请参阅更新公式结果部分。 注释 Word 表格中的公式是一种域代码。有关域代码的详细信息，请参阅“另请参阅”部分。 本文内容 在表格单元格中插入公式 更新公式结果 更新特定公式的结果 更新表格中的所有公式结果 更新文档中的所有公式 锁定或取消锁定公式 示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和 可用函数 在公式中使用书签名或单元格引用 RnCn 引用 A1 引用 在表格单元格中插入公式 选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。 在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。 使用“公式”对话框创建公式。您可在“公式”框中键入公式，从“编号格式”列表中选择编号格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。 返回页首 更新公式结果 在 Word 中，插入公式后，当包含公式的文档打开时，会计算公式的结果。 您也可以手动更新： 一个或多个特定公式的结果 特定表格中的所有公式的结果 文档中的所有域代码（包括公式） 更新特定公式的结果 选择要更新的公式。您可在选择公式时按住 Ctrl 键，从而选择多个公式。 执行下列操作之一： 右键单击公式，然后单击“更新域”。 按 F9。 更新表格中的所有公式结果 选择包含要更新的公式结果的表格，然后按 F9。 更新文档中的所有公式 要点 此过程可更新文档中的所有域代码，而不仅仅是更新公式。 按 Ctrl+A。 按 F9。 返回页首 锁定或取消锁定公式 您可以锁定公式以防止其结果更新，也可以取消锁定已经锁定的公式。 请执行下列操作之一： 锁定公式 选择公式，然后按 Ctrl+F11。 取消锁定已经锁定的公式 选择公式，然后按 Ctrl+Shift+F11。 返回页首 示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和 您可在以下函数中使用位置参数（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）： AVERAGE COUNT MAX MIN PRODUCT SUM 例如，以下过程使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和。 要点 为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误，请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。 选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。 在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。 在“公式”对话框中，执行下列操作之一： 对这些数字求和… 在“公式”框中键入的内容 单元格上方 =SUM(ABOVE) 单元格下方 =SUM(BELOW) 单元格上方和下方 =SUM(ABOVE,BELOW) 单元格左侧 =SUM(LEFT) 单元格右侧 =SUM(RIGHT) 单元格左侧和右侧 =SUM(LEFT,RIGHT) 单元格左侧和上方 =SUM(LEFT,ABOVE) 单元格右侧和上方 =SUM(RIGHT,ABOVE) 单元格左侧和下方 =SUM(LEFT,BELOW) 单元格右侧和下方 =SUM(RIGHT,BELOW) 单击“确定”。 返回页首 可用函数 注释 使用位置参数（例如 LEFT）的公式不包括标题行中的值。 下列函数可在 Word 表格公式中使用： 函数 执行的计算 示例 返回结果 ABS() 计算括号中的值的绝对值 =ABS(-22) 22 AND() 计算括号中的所有参数是否均为 TRUE。 =AND(SUM(LEFT)10,SUM(ABOVE)=5) 如果公式左侧（同一行中）的值的总和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何标题单元格）的值的总和大于或等于 5，则结果为 1；否则结果为 0。 AVERAGE() 计算括号中指定的项目的平均值。 =AVERAGE(RIGHT) 公式单元格右侧（同一行中）的所有值的平均值。 COUNT() 计算括号中指定的项目的数量。 =COUNT(LEFT) 公式单元格左侧（同一行中）的值的数量。 DEFINED() 计算括号内部的参数是否已定义。如果参数已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；如果参数尚未定义或返回错误，则返回 0。 =DEFINED(gross_income) 如果 gross_income 已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；否则返回 0。 FALSE 不带参数。始终返回 0。 =FALSE 0 IF