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项目成本管理Project Cost Management 项目成本管理的主要内容 1.成本管理 2.会计体系 3.成本估算 4.估算准确度 5.挣值管理 一、成本管理 成本:是项目活动的现金价值。 成本管理的目标:确保在批准的预算内完成项目。 成本管理的中心问题是: 完成项目活动所需资源的成本; 项目全寿命成本;如生命周期成本,价值工程; 项目产品的财务执行情况;如投资回收期,现金流量等。 一、成本管理 成本管理包括四个主要过程: (1)资源计划编制 (2)成本估算 (3)成本预算 (4)成本控制 一、成本管理 成本管理的要领: 每项工作的成本或开支必须有预算、监督和控制 成本必须是透明的(可以说明的),即谁花费到什么工作多少钱是明确的,要建立体系来监督,该体系应包括在公司的体系中。 一、成本管理 资源计划编制 资源计划编制就是确定完成项目活动需要的物质资源(人、设备、材料)的种类以及每种资源需要量 二、会计体系 三种会计体系:财务会计、管理会计、项目会计 编码系统:基于WBS的帐目编码、基于成本分类的会计科目表 每项工作的成本或开支必须有预算、监督和控制 三、成本估算 Cost Estimating 什么是成本估算:估算完成项目活动所需资源的成本。 成本估算的输入:WBS/资源要求/资源耗用率/活动历时估算/商业数据/历史数据/会计科目表/风险 估算技术:类比估算/参数模型/自下而上估算法 四、成本估算准确度 五、挣值( EARNED VALUE)管理 挣值管理(EVM)是综合了范围、进度计划和资源,对项目绩效进行测量的方法。六个概念: 计划值(PV/BCWS):应该完成多少/计划工作预算成本 挣值(EV/BCWP):完成了多少预算工作/完成工作预算成本 实际成本(AC/ACWP):完成工作的实际成本 完工预算(BAC):全部工作的预算是多少?(完工预算) 完工估算(EAC):全部工作的成本将是多少?(完工估算) 完工尚需估算(ETC):全部工作在当前预计的成本是多少? 五、挣值管理—偏差分析 偏差Variance=计划(Plan)- 实际(Actual) 成本偏差(CV)= EV-AC 进度偏差(SV)= EV-PV 偏差为正是有利的,为负是不利的。 成本执行指数CPI=EV/AC 1有利,1不利. 进度执行指数SPI=EV/PV 1有利,1不利. 五、挣值管理 完工估算有四种可能性: EAC=BAC/CPI 前面的工作合乎情理 或=AC+(BAC-EV)/CPI 前面的工作合乎情理 EAC= AC+(BAC-EV) 剩余工作按计划效率 EAC=AC+ETC 明天情况会好转 EAC=BAC 计划一定能完成 挣值评价曲线图 挣值管理概念举例 某项目组计划用两天的时间把房间的墙面刷一遍新漆。 进度安排:每天完成50%的工作量 预算:800元,每天400元 一天后,项目组: 实际完成工作量为40% 实际发生的成本为360元 请按照EVM对一天的工作绩效进行测评。 EVM举例(续) BAC=800元,一天结束时, PV(BCWS)=400元 EV(BCWP)=400×40%/50%=320元 AC(ACWP)=360元 EVM举例(续) 经过分析后,PCI=320/360=8/9 有两种可能: ①第一天的工作更合情理,可能要超过预算 EAC=360/40%*100%=900元 ETC=EAC-AC=900-360=540元 ②整个项目可以遵守预算 EAC=800元 ETC=800-360=440元 六、成本控制 成本控制 成本、进度和质量三者密不可分;要在成本、质量、进度三者之间作综合平衡。 要实现这种全过程控制(事前、事中、事后)和全方位控制(成本、进度、技术),离不开反映及时、准确的动态信息反馈系统。 这一信息反馈系统主要是对成本、进度和技术进行跟踪报告,以便于进行项目经费管理和成本控制。 成本控制 成本控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。成本控制的基础是事先就对项目进行的费用预算,即费用预算是成本控制的基础。 成本控制 成本控制的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告,再由控制部门对其进行费用审核,以保证各种支出的合法性,然后再将已经发生的费用与预算相比较,分析其是否超支,并采取相应的措施加以弥补。 成本控制 成本控制首要是影响改变费用线的各种因素、确定成本线是否改变以及管理和调整实际的改变。成本控制包括: ·监控成本执行情况以确定与计划的偏差 ·确使所有发生的变化被准确记录在成本线上 ·避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在成本线上 ·股东权益改变的各种信息 成本控制 成本控制还应包括寻找成本向正反
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