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第一部分实务操作
第一部分 实务操作
本部分主要考查会计核算软件的实际操作,分集成账务、工资、固定资产三个子系统。题目大体分布为集成账务9题、工资3题、固定资产3题一共15题合计50分。这是我们的龙头,重中之重。希望考生都能把实务操作分数全部拿到。
第一章 集成账务系统
集成账务管理系统的基本功能如下图:
单位往来设置个人核算设置部门核算设置项目核算设置现金流量设置集成账务系统编码分级设置基本设置
单位往来设置
个人核算设置
部门核算设置
项目核算设置
现金流量设置
集成账务系统
编码分级设置
基本设置
日常账务
账簿查询
系统设置
会计科目设置
辅助核算设置
外币设置
其他设置
期初余额录入
填制记账凭证
凭证审核
凭证记账
记账凭证查询打印
凭证汇总表
子系统凭证导入….
转账设置…
转账生成
结账
财务分工
更换口令
更换操作员
更换核算单位
上机日志
操作员管理
现金流量三栏账
辅助核算明细账
辅助核算明细表
单位辅助核算账
个人辅助核算账
部门辅助核算账
会计科目余额表
总分类账
现金日记账
银行日记账
三栏式明细账
多栏式明细账
项目辅助核算账
汇率设置
常用摘要设置
常用凭证定义
结算方式设置
凭证类型设置
币种设置
集成账务从建立账套开始主要有财务分工(权限)、辅助核算设置、会计科目设置、填制凭证、审核凭证、记账、账表查询等功能。业务流程图如下:
建立账套增加操作员 财务分工及权限 分级设置
建立账套
增加操作员
财务分工及权限
分级设置
辅助核算设置
其他基础设置
会计科目设置
期初余额录入
填制及子系统凭证
审核凭证
记 账
期间损益结转
结 账
是否年末
是
打印帐簿
结转下年
否
帐表查询
系统初始化
一、基础设置
在刚开始使用账务处理系统时,应先进行以下初始录入工作:
(1)操作员及权限:向系统中添加本单位财务人员以及进行授权
(2)分级设置:由于系统中各项目的录入都采用分级核算,因此,在系统初始时,您应对系统将要用到的一些项目的编码级次及每级位数进行定义,以便录入各类信息的目录。
(3)会计科目:会计科目采用分级录入方式,使用前用户应先将已整理好的会计科目录入到系统中。
(4)各辅助核算项目:如果您的单位有较多的往来业务、有较多的部门或需对一些特殊业务进行项目核算,那么,录入会计科目后,还应录入单位往来目录、部门目录、个人目录、项目目录、现金流量设置等等。
(5)外币及汇率:如果您的企业有外币业务,那么,还应进行外币及其汇率的设置。
(6)期初余额:在开始使用集成账务系统时,应先将各账户此时的余额和年初到此时的借、贷方累计发生额计算清楚,并输入到集成账务系统中。若有辅助核算,还应输入各辅助项目的期初余额,如:某科目有部门核算,应录入各部门的期初余额。
(7)凭证类别:在开始用计算机录入凭证之前,应在系统中设置凭证类别。如:收款凭证、付款凭证、转账凭证。凭证类别可根据需要进行设置。
二、分级设置:分级设置用于对会计科目、往来单位、部门、项目、现金流量等基础信息的编码进行不同级次的长度控制。
三、结算方式设置:结算方式设置用于设置银行结算方式,如现金支票、转账支票、汇票、电汇、委托收款单等。
四、单位往来辅助核算设置:单位往来设置用于设置辅助科目——往来单位的信息,该信息设置采用分级设置,编码方案遵循 [分级设置] 中的设置。如图1-2所示。
图1-2 辅助核算分级设置界面
完成对往来单位的设置和管理,用户可根据业务的需要方便地增加、插入、修改、删除、查询等。
五、个人往来辅助核算设置(与单位往来设置相似。)
六、部门辅助核算设置(与单位往来设置相似。)
七、项目辅助核算设置:单位项目核算的种类可能多种多样,比如说:在建工程、在产品成本、课研课题、技术改造项目等等,项目辅助核算就是将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类,一个项目大类再核算多个项目。
八、常用摘要(凭证)定义:在输入单据或凭证的过程中,因为业务的重复性发生,经常会有许多摘要(凭证)完全相同或大部分相同,如果将这些常用摘要(凭证)存储起来,在需要时随时调用,可以大大提高业务处理的效率。
九、现金流量设置:编制现金流量表,要对有关现金流量的各项目进行设置,用鼠标单击系统主菜单 [基本设置] 下的 [其他设置] 下的 [现金流量设置]。如图1-3所示。
图1-3 现金流量设置界面
在此界面可以进行现金流量项目的增加、修改、保存、删除和查找等功能。
十、凭证类型设置:一般单位为了便于查找或记账方便,对记账凭证进行分类编制。但每个单位分类方法并不相同,一般有以下几种:记账凭证;收款、付款、转账凭证;现金、银行、转账凭
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