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用友软件的使用 系统管理 登录：开始?程序?用友ERP-U8?系统服务?系统管理 建立用户：系统?注册?操作员：ADMIN?确定?权限?用户?增加?输入编码、姓名、部门、勾选相应角色（如账套主管）?增加……?退出 修改用户：权限?用户?选定一用户?修改?修改完毕?修改 删除用户：权限?用户?选定一用户?删除 建立账套：账套?建立?输入账套号（如420）、账套名称（如：天津方达公司）?击“账套路径”后的按钮选择账套要存的磁盘和文件夹（要双击文件夹）、设置启用的会计日期?下一步?输入单位名称及简称?下一步?设置行业性质和账套主管?下一步 ?勾选相关的基础信息?完成?是?在分类编码方案中按要求修改相应的编码?确定?确认?是?在“系统启用”框内选定“总账”，设定启用日期?退出 设权限：权限?权限?选定自己的账套号?选定用户?“修改”按钮?勾选“总账”、“UFO表”等相应子系统（可按+展开“总账”，勾选相应的子权限?确定?设置完成后，退出。 二、总账 1．登录：开始?程序?用友ERP-U8?财务会计?总账?设置操作员号及账套、会计年度及登录日期?确定 2．系统初始设置： A．设置系统参数：设置?选项?选中“可以使用应收爱控科目”和“可以使用应付爱控科目”、“出纳凭证必须经由出纳签字” ?编辑?确定 B．设置基础信息 （1）外币及汇率：设置?外币及汇率?币符：USD，币名：美元?确定?选中“固定汇率”，记账汇率为：8.1?退出 （2）会计科目： 设置?会计科目 增加：单击“增加”?输入科目编码、名称，选择辅助核算?确定?关闭 修改：双击该科目?修改?按要求进行修改?确定?返回 设定现金、银行总账科目：在“会计科目”窗口?编辑?指定科目?选定“现金总账科目”（或“银行总账科目”、“现金流量科目”）?在“待选科目”中双击“现金”（或“银行存款”），将其移入“已选科目”中 （3）凭证类别：系统菜单?设置?凭证类别?收、付、转?确定?修改?在“收款凭证”行的“限制类型”列双击?选择“借方必有”，在“限制科目”列输入1001，1002，按此方法将“付款凭证”设置为“贷方必有”1001和1002，“转账凭证”设置为“凭证必无”1001和1002?退出 （4）结算方式：结算方式?增加?依次输入结算方式的编码及名称?保存 （5）分类定义： A．客户分类：分类定义?客户分类?增加?输入编码、名称?保存 B．供应商分类：分类定义?供应商分类?增加?输入编码、名称?保存 （6）编码档案： A．部门档案：编码档案?部门档案?增加?输入部门编码及名称、属性等?保存 B．职员档案：职员档案?选定一部门?增加?输入职员编码及名称、属性?保存 C．客户档案：客户档案?选定一分类（如：批发客户）?增加?基本：输入客户编码、名称、税号、开户行、账号，在“联系”项：地址、邮编；其他：输入发展日期?保存 D．供应商档案：供应商档案?选定一分类?增加?输入供应商编码、名称及其他信息?保存 E．项目档案： 建立项目档案共分四个步骤：建立项目大类、建立项目分类、建立项目目录、指定核算科目 eq \o\ac(○,1)建立项目大类：设置?编码档案?项目目录?增加?输入项目大类名称（如：管理费用），项目类型为：普通项目?下一步?级次：1?下一步?设置项目栏目，一般保持默认?完成 eq \o\ac(○,2)建立项目分类：在“项目档案”窗口?项目大类：管理费用?项目分类定义?输入分类编码（如：1）及分类名称（如：薪酬）?确定 eq \o\ac(○,3)建立项目目录：在“项目档案”窗口?项目大类：管理费用?项目目录?维护?增加?依次输入项目编号、项目名称、是否结算（为空即可）、输入（或参照）所属分类码?回车，输入完毕“退出” eq \o\ac(○,4)指定核算科目：在“项目档案”窗口?项目大类：管理费用?核算科目?在“待选科目”中选中“管理费用”?单击 按钮（或双击“管理费用”）?确定 （7）输入期初数据：设置?期初余额?输入各项余额（注：往来项的余额需要双击，在新窗口中依次填写）?试算 3．凭证管理 （1）以另一用户身份注册登录：系统?重新注册?输入操作员代号、选定账套和操作日期（注：应保证系统日期大于当前经济业务日期）?确定 （2）填制凭证：系统菜单?凭证?填制凭证?增加?设置凭证类别、日期、附单据数（可暂不填）?输入摘要?借方科目编码（或用参照， 对于银行存款或现金由于已设置现金流量， “增加”?击“项目编码”后的参照按钮?选择“经营活动”，并双击“销售商品”?输入金额）?依次输入各分录（注：按空格键可改变余额方向）?保存 注：会计有“有借必有贷，借贷必相等”的规则，所以在输入余额中，最后一项的余额可按“=”号键，系统会自动填