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初级会计电算化补充题目
初级会计电算化补充题目(重要)
判断题:
一般来说,商品化会计核算软件不必经过初始化设置,也能正常处理单位财务。
财务软件初始化包括帐套设置、单位基础信息设置、编码方案设置、会计科目编码、科目初始余额录入、辅助帐初始余额录入、人员及口令设置等。
会计主管必须在帐套设置时设置。
会计主观的权限小于系统管理员的权限。
在一套帐务软件中,可以设置不同的帐套,并允许设置不同的会计主管。
会计主管不可以修改会计人员的口令,但系统管理员可以修改。
会计人员的权限可以由会计主管在系统使用后加以调整。
可以同时赋予某一会计人员制单权与审核权,但对于同一张凭证,不能为同一会计人员,它由系统强制性控制。
收付凭证必须经过出纳签字,才能记帐。
在进行凭证类型定义时,可以设置凭证限定会计科目、借方或贷方限定科目,设置的限定科目可以是一级科目,也可以是非一级科目,则其所有末级科目在填制凭证时都会对凭证进行存储控制。
会计科目编码结构的控制级数和每级位数可以在系统使用后调整。
会计科目编码结构对于每一会计科目编码起到直接控制作用。
当一级科目类型确定后,其增设的下级科目类型必须与一级科目相同。
当一级科目的借贷方方向确定后,其增设的下级科目方向必须与一级科目相同。
在增设会计科目时,下级科目可以选择与上级科目不同的借贷方向。
增设“1”开头的会计科目,其科目类型必须是资产。
增设“2”开头的会计科目,其科目类型必须是负债。
已使用会计科目(余额不为零),可以修改辅助核算属性,但将造成期末科目余额与辅助帐余额不相一致,也不能结帐。
当操作员跳级增设会计科目时,系统将进行强制性控制,不能存贮。
当增设某一会计科目时,设置了相应辅助核算属性,但在填制凭证时,使用会计科目可以输入也可以不输入辅助核算项。
当增设现金和银行存款科目后,还必须在系统相应功能中指定为现金和银行存款科目,才能提供出纳输出现金和银行存款日记帐。
会计人员在填制凭证时,如果使用银行存款科目,则必须从弹出的小窗口中输入票号类型、票号和日期,才能存贮凭证。
会计人员在填制凭证时,如果使用往来核算科目,则必须从弹出的小窗口中输入往来单位代码或名称,才能存贮凭证。
会计人员在填制凭证时,如果使用项目核算科目,则必须从弹出的小窗口输入项目代码或名称,才能存贮凭证。
如果某一科目具有项目核算属性,则该项目可以提供二个或二个以上项目核算使用。
项目辅助核算科目的设置与使用方法与往来辅助核算科目的设置与使用方法完全相同。
如果出纳在支票登记薄中填写了借出支票号,而会计人员在制作凭证时输入了正确的票号,凭证存贮后,则系统将自动核销支票登记薄中的该张支票。
支票登记薄中支票的核销,必须是凭证填制完成并记帐后,系统才可能自动核销。
当科目初始余额录入后,试算不平衡,不能填制凭证,更不能记帐。
当科目初始余额录入后,试算不平衡,能填制凭证,但不能记帐。
帐务系统一旦记帐,就不能更改科目初始余额。
当年未执行结帐并建立第二年度帐薄后,可以更改会计科目初始余额。
会计人员填制凭证时,只能填制一借一贷、一借多贷或一贷多借凭证,不能填制多借多贷凭证。
会计人员填制凭证时,如果出现借方合计数为零,而贷方合计数也为零的情况时,不能存贮凭证。
会计人员填制凭证时,如果出现借方合计数为负数,而贷方合计数也为负数的情况时,不能存贮凭证。
会计人员填制凭证时,如果制单日期为已结帐日期,则系统提示操作者是否有差错,但会计人员可以强制性保存凭证以备修改。
会计人员填制凭证时,如果制单日期小于前一张凭证的日期,则系统提示操作者是否有差错,但会计人员可以强制性保存凭证,以备修改。
标识有差错的凭证,可以在记帐后修改。]
记帐时,必须按凭证编码的大小顺序,从小到大选择凭证进行记帐。
如果记帐过程中产生断电情况,再次启动系统时,系统会自动恢复到记帐前状态,不会产生帐目的不平衡情况。
帐务系统中,总帐和明细帐的输出格式可根据用副的需要进行定义,输出帐薄时按用户定义的格式输出。
实施会计电算化后,可以采用科目发生额代替总帐和明细帐。
实施会计电算化后,机内电子凭证是输出的总帐、明细帐和辅助帐的依据,因此电子凭证必须打印输出,且任何打印出来的凭证与机内电子凭证都具有一致性。
为了加强辅助管理,一般帐务系统都提供多种选择途径与方法的辅助帐,但其输出格式不允许用户修改。
会计人员可以利用帐务系统提供的逆记帐功能,将已记帐凭证返回到记帐前状态,并对其进行修改。
系统一旦检测到当月还有未记帐凭证,而不论这些凭证是否复核,都不能执行结帐。
执行记帐后,凭证暂存表的已记帐凭证将从数据库中删除,因此,每次记帐前都必须执行数据备份,以备查询。
实施会计电算化后,一般每月结帐后和年底结帐后都要求进行数据备份。
]实施会计电算化后,总帐、明细帐、日记帐和辅助帐每月都要求
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