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新台泥(杭州)企业运营管理有限公司行 政 部 二零一二年三月 公文写作及处理注意事项 1 2 3 4 公文格式 公文行文规则 5 发文办理 收文办理 公文归档 天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 公文页边 与版心尺寸 A4纸：210mmＸ297mm 37㎜±1㎜ 天头 28㎜±1㎜订口 156㎜ 225㎜ 210㎜ 297㎜ 26mm±1mm翻口 35mm±1mm地脚 公文的格式、文字、印章都必须在版心中间，不能出现在白边当中。 公文的格式由眉首、主体、版记三部分组成： 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首； 置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； 置于主题词以下的各要素统称版记。 公文格式的组成 眉 首 主 体 版 记 份号 秘密等级 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件 成文日期 公文生效标识 附注 主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 份数 公文格式 Add Your Title 公文中各要素标识规则 眉首，是公文的“头”。 1、发文机关标识（必要项）：发文机关名称＋“文件”二字组成，如“安徽海螺水泥股份有限公司文件”；字体字号：提倡使用小标宋体字，颜色为红色。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，宽度不超过15mm 。 2、发文字号（必要项）：由发文机关代字、年份、序号组成，3号仿宋体字; 年份用阿拉伯数码，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如：台X政［2012］第04号（错）应为：台X政［2012］4号）； 位置：在发文机关标识下空两行。 　　 3、反线：宽度同版心，即线体为1.75磅，长156mm 。 4、秘密等级：此要素不常用，如发文机关认为有必要，可用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。 5、公文份数序号：不是所有的公文都要编制份数需要，带有密级的公文要编制份数序号。序号编制不少于两位。 6、上行文需标注签发人，下行文不必标注，字体为3号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字，平行排列于发文字号右侧，居右空1字。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 台泥（广安）水泥有限公司文件 台（广）政〔2012〕1号 主体，是公文的“身”。 1、公文标题：红色反线下空1行，2号黑体字，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关：标题下空1行，左侧顶格3号仿宋字体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关应为全称、规范化简称等。 3、公文正文：主送机关下一行，每自然段行首均空两字，数字、年份不能回行。 4、附件：正文下空一行，左空两字用三号仿宋字体标注，后标全角冒号和名称。如文件有多个附件，则在附件后用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。如： 附件：1.×××× 2.×××× 关于× × × × × × 的通知 × × × × × ： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 特此通知。 附件：1. × × × × × × 2. × × × × × × （附注： × × × × ） 附注是需要说明的其他事项，上行文请求必须告知联系人姓名，联系电话，以附注的形式标注。附注用三号仿宋字体，加圆括号在成文日期下一行左空两字标注。 二〇一一年×月×日 5、成文日期：用汉字书写，即俗称“大写” ，不能用阿拉伯数字和汉字共用，同时年月日要标全，“○”不能写成“0”或“零”。位置应下空2-3行。 6、印章：单一机关制发的公文的落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心压在成文日期上。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。 当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可