个人小助手-需求分析说明书.docVIP

快乐小当家 需求分析说明书  历史修订记录 日期 版本 说明 作者 2010-11-04 V1.0 整理初始需求 2012-12-08 V1.1 功能完善 2016-02-26 V1.2 功能完善 目录 1. 引言 1 1.1 项目背景 1 1.2 系统目标 1 2. 总体需求 1 2.1 系统特点 1 2.2 主要功能 1 2.3 系统结构图 2 3. 功能介绍 3 3.1 理财 3 3.2 知识库 8 3.3 记事本 11 3.4 日志 14 3.5 文档管理 17 3.6 加密文本 18 3.7 加密文件 19  引言 项目背景 人们忙于各种事务，电脑文件及掌握的知识难免出现管理混乱和查找不便，挣钱不少但就是不知道花哪儿去了，特开发本软件用于解决以上问题，快乐小当家将会成为您的得力助手。 系统目标 个人所有文档及知识存储皆可在本软件完成，合理规划工作与生活，提高效率和质量。快乐小当家，帮您当好家。 总体需求 系统特点 存储、查找资料方便，有效节省时间 附件管理很实用，且上传的文件已加密，由于网上没有现成的破解软件，所以比主流的加密软件安全 绿色精小，携带方便，无需安装，拷贝即可使用。 软件可以拷贝多份使用，如一份只负责存储文本内容，占用空间小，携带方便；另一份则负责文件管理 备份方便，直接拷贝到其它地方即可。 主要功能 理财：记录日常各项开支，可以按时间段和类别统计，直观反应资金分配，时间长了可以根据这些记录对以前具体时间做过的事情进行准确追溯 知识库：知识存储、查询，个人的移动图书馆 记事本：可以把重要的事情添加在这里，根据设定的时间会在电脑右下角弹出窗口进行提醒。您还可以设置桌面便签，便签将会始终在桌面显示，保证您时刻可以看见要做的事情。 日志：记录对自己有意义的事件或日记，并增加将康状况、生活满意度等相关信息，可时时进行统计追踪自己的生活状态。 文档管理：分类整理各类文档 加密文本：把重要的文本内容加密成密文存储，比较安全，如很多不常用的互联网账号密码可以在此加密，以后遗忘时可以解密查询。 加密文件：把文件加密后存储，加密时可以设置加密密码，加密后其它人无法查看，且网上没有对应的破解软件，比较安全。 系统结构图 系统结构图 功能介绍 理财 概述 记录日常各项收入与支出，通过各项统计反应资金状况，为资产分配提供有力指导。同时还可以根据此记录准确追溯以前在某个时间所做的事情，主要功能如下： 理财类别管理，多级分类，如服装可以有上衣、裤子，上衣还可以有李宁、耐克等 理财信息管理，增删改查理财条目 统计：按类别、时间统计，如1月份饮食类总计支出600元；按收支统计，如只统计1月份收入或支出，也可全部统计，如1月份收入6000元，支出2000元，总计收入4000元 统计后对比，如1月份收入、支出、总收支与2月份做比较 涉众定义 角色名称 操作 普通用户 增加、修改、删除理财类别 增加、修改、删除理财信息 统计资产状况 按时间比较收支状况 业务数据说明 业务名称 涉及数据项 备注 理财信息 标题 类别 日期 金额 收支类型 1.收入2.支出 必要性 1.是0否 内容 附件 创建人 创建日期 使用说明 功能菜单在右上角，如图： 点击新增可以增加新条目，如果需要添加附件，点击左下角的附件管理按钮，上传的文件可以修改存储名称，还可以自定义排序，如图： 每个条目还可以有子条目，方便分类细化记录。 点击类别管理，可以对类别进行维护，类别下的排序是针对同一父类别下的子类别，如工作类别下的工资、补助的排序会有关系，而工作类别下的工资和生活类别下的饮食排序则没有意义： 点击统计页面可查看以前对收支状况所进行的统计，进入页面后可点击日期查看详情 点击所有附件可管理理财模块所有条目的所有附件，方便附件的批量下载和管理 可以根据开始时间、结束时间、收支类型、必要性、关键字等多种条件联合查询： 知识库 概述 日常知识积累，个人图书馆，可以记录学习进度等，同时还可以建立关联的学习条目。 涉众定义 角色名称 操作 普通用户 增加、修改、删除知识库类别 增加、修改、删除知识库信息 业务数据说明 业务名称 涉及数据项 备注 知识详情 标题 类别 内容 日期 完成进度 附件 创建人 创建时间 知识库列表 知识库详情 关联的条目 记事本 概述 可以把重要的事情添加在这里，根据设定的时间会在电脑右下角弹出窗口进行提醒 涉众定义 角色名称 操作 普通用户 增加、修改、删除事件类别 增加、修改、删除事件信息 业务数据说