协同办公系统用户使用手册(入门简易版v2.0).docVIP

 目 录 第一章：如何登录OA系统 3 1.1 打开一个IE（Internet Explorer）窗口 3 1.2 在地址栏中如何输入地址： 3 1.3 进入登录界面，输入用户和密码 4 1.4 进入OA系统主界面 4 第二章：主界面功能详解 5 2.1主界面功能区域分布 5 2.2主界面区域说明 6 2.3常用工具 7 2.3.1常用工具栏图示 7 2.3.2常用工具速查表 7 2.4个人工作区 8 第三章：常用功能 11 3.1 门户的查看 11 3.2 流程管理的使用 12 3.2.1 新建流程 12 3.2.2 跟踪流程处理情况 13 3.2.3 待办流程 15 3.2.4 办理中流程 16 3.2.5 已办结流程 17 3.2.6 代理流程 17 3.3 知识（文档）管理 19 3.3.1 新建文档 19 3.3.2 我的文档 23 3.3.3 文档目录 24 3.3.4 查询文档 25 3.4 通过OA直接登录CRM等系统 26 3.4.1 集成登录帐号设置 26 3.4.2 如何集成登录 27 3.5 人事管理 27 3.5.1 修改登录密码 27 3.5.2 完善个人信息 28 第一章：如何登录OA系统 1.1 打开一个IE（Internet Explorer）窗口 一般windows操作系统在桌面上有一个IE图标，如图2-1所示： （图2-1） 箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。 1.2 在地址栏中如何输入地址： 广州区域人员：8/login/login.jsp（内网） 90/SSL/user/Services_ActiveX.jsp (外网：VPN登录) 其他区域人员：先通过VPN登录 VPN地址：90/SSL/user/Services_ActiveX.jsp，进入后点击“OA正式系统”链接进入。 注：建议用户将此地址添加到浏览器收藏夹（在IE中按Ctrl+D即可）。 1.3 进入登录界面，输入用户和密码 注：进入系统前请安装插件，具体见插件安装手册。 用户名：邮箱@前面一部分，例如邮箱为:fangyuye@，用户名是fangyuye 初始密码1.4 进入OA系统主界面 第二章：主界面功能详解 2.1主界面功能区域分布 集团门户 个人门户 左侧菜单 右键菜单 请注意，在系统中一般都可以通过右键进行操作！！！ 2.2主界面区域说明 主界面中按照功能区域主要分为： 常用工具 常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。 个人工作区 此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。 信息显示区 信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。 在系统中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能，关于后台的维护请参考《系统维护手册》。下面将详细描述系统功能模块的使用。 2.3常用工具 常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。 2.3.1常用工具栏图示 （图2-5） 2.3.2常用工具速查表 序号 功能按钮 功能说明 ：隐藏/显示个人工作台 隐藏或显示系统左边个人工作台区域 ：隐藏/显示后台菜单 隐藏或显示系统上方后台菜单区域 ：退出 退出系统 ：上一页 进入访问过的前一页 ：下一页 进入访问过的后一页 ：刷新 刷新当前页面 【注意】只刷新信息区部分的信息 ：添加到收藏夹 将当前页面添加到系统收藏夹 首先进入需要添加到收藏夹的页面，然后点击此按钮 ：打印 打印当前页面 改打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容 系统收藏夹 收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称 快速搜索 设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据 ：快速搜索确定 设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索 ：首页 进入首页 ：我的计划 进入我的日程管理页面 ：新建邮件 点击进入新建邮件页面 ：新建文档 点击进入新建文档页面 ：新建流程 点击进入新建工作流页面 ：新建客户 点击进入新建客户页面 ：新建项目 点击进入新建项目页面 ：新建会议 点击进入新建会议页面 ：组织结构 点击进入系统组织结构页面 ：插件下载 点击进入插件下载页面 2.4个人工作区 （图2-6） 下表是对相关功能的解释： 名称 功能说明 流程管理 （1）“新建流程”：点