系统操作使用说明v1.0.docVIP

格盟OA系统使用详细说明 目录 第一章OA系统主页介绍 2 1.1系统登录 2 1.2 系统页面 3 第二章 个人中心 6 第三章 流程管理 6 3.1 新建流程 6 3.2 流程代理 9 3.3 流程处理 10 3.4 流程查询 13 3.5流程操作示例：收文登记 13 第四章 知识管理 16 4、1新建文档 16 4.2查询文档 17 4.3最新文档 17 4.4文档目录 18 第五章 日常协作 18 5.1协作交流 18 5.2我的协作 21 内部留言 21 5.5 日程管理 22 备注 23 第一章OA系统主页介绍 1.1系统登录 打开IE浏览器，输入对应的网页地址，内外网的网址均为：http：//0:8088 。打开页面后系统界面如下： 系统中用户的登录帐号的规则为： 姓名全拼（小写），例如张三的帐号为zhangsan 或 zhangs 初始密码：所有的用户的初始密码均为123456 为了您的信息安全，请在第一次登陆系统后修改您的密码，具体修改方式如下： 左侧导航栏中点击【个人中心】，出现子菜单； 在子菜单中点击【系统信息】； 点击【密码修改】可进入如下界面，输入新的密码，并再次输入新密码确认，然后点击【提交】按钮。生效后，重新登录系统时，需要输入新的密码。 1.2 系统页面 进入系统时，默认的显示的是个人首页，整个页面布局如下图： 个人首页说明： 【待办事宜】：显示的是提交后等待用户审阅处理的事项； 【已办事宜】：显示的是用户已经处理过的事项； 【办结事宜】：显示的是经过用户处理并且已经完成的事项； 【我的请求（未完成）】：显示的是用户发起的未完成的请求； 【我的请求（已完成）】：显示的是用户发起的已完成的请求。 【公司通知公告】：显示的是公司的相关通知公告； 点击【集团门户】可以切换到集团的门户，如下图： 集团门户说明： 【公司新闻】：显示公司的相关新闻； 【公司公告】：显示公司的通知和公告； 【集团员工工作平均时间】：显示公司的员工工作处理时间； 其它：【行业新闻】、【简报】、【期刊中心】。 第二章 个人中心 【个人中心】：‘系统信息’——可用于查看“个人信息”、“密码修改”、以及“常用签字意见”的编辑等；员工信息列表可用于查看员工简单的基本信息 。 第三章 流程管理 3.1 新建流程 点击导航栏【流程管理】【新建流程】，如图中，在界面中显示了用户可发起的流程，比如各种工作申请。点击相应的流程，进入工作流发起表单： 工作流表单： 表单说明： 必填项：图中以结尾的输入项是必须填写的项目； 弹出选择框：带图标，点击该图标则会弹出选择框； 点击【流程图】，可以查看流程的走向： ４）　流程提交后，在流程流转的中间各环节，可在【表单信息】【流程图】的后面看到另一个页面【流程流转】，如图： 点击可查看流程的流转记录， 3.2 流程代理 在出差或者休假无法登陆OA系统时，可以将需要处理的工作让别人代理完成，具体操作如下： 点击【流程管理】【流程代理】，出现如下界面： 点击【新增】进入： 说明： 限制时间：别人代理流程的时间区域，超过时间范围则代理失效！！！ 3.3 流程处理 选中需要办理的事项： 相关操作： 确认该事件通过用户当前节点：点击【提交】按钮，使流程进入下一节点或者归档； 将该事件告知其他人：点击【转发】按钮； 需要打印的流程节点：点击【打印】，进行打印操作。 点击【流程图】，查看流程流转情况，鼠标移到到节点上时，会出现相关信息，点击可查看流过节点操作人以及当前下一节点的的操作人及规则。 点击【操作人】，弹出如下界面：可以查看下一节点的操作人、查看人等。 领导或者相关人员需要添加审批意见时，点击页面的左下角处的【签字意见】，具体位置见下图： 点击后会出现可拉伸页面填写批复意见：；底边处可进行相关附件的添加；点击右上角处按钮可隐藏【签字意见】框。 所有处理完成后，点击【提交】，则流程处理完毕，进入下一节点。 3.4 流程查询 用户请求或者处理的流程事项可以在【流程管理】【待办事宜】、【已办事宜】、【办结事宜】、【我的请求（未完成）】、【我的请求(已完成)】 查询其他的流程，可以点击【流程管理】【流程查询】，进入如下界面。可以输入相关流程信息进行查询。 3.5流程操作示例：收文处理流程 现在通过收文处理流程为例，进行流程的相关操作。流程图如下： 收文人登记： 另外“正文内容 “如下图： 选择：拟办人与批办人 拟办人审核： 3、批办人复核： 4、收文人执行 5.相关人员传阅 收文人根据批示意见,进行传阅. 6.相关人员承办 收文人根据批示意见,进行承办.