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员工宿舍管理系统功能说明书 系统功能概述： 系统管理：口令更改，添删管理员（用户），系统初始化，权限管理，更换背景图 房间管理：房间类别管理，小区楼栋管理，添加房间及床位，更新房间，删除房间 入住管理：员工分房入住，外来人员入住，换房登记，退房登记，卫生管理 员工管理：员工信息管理 统计查询：空房空床查询，入住情况查询，宿舍入住状态统计，在住房间明细统计，入住人员学历统计，入住人员职务统计 一、登录 a，在第一次登录系统时，系统会检测并弹出个窗口用于配置数据库。要求输入服务器名， 帐户，密码，和数据库名称。 注意：为了配置成功，在安装SQL SERVER2000数据库时请务必配置好sa帐户和设置访问密码 b，在配置数据库成功后，系统会弹出系统登录框，初次使用，系统默认的帐号密码均为123（或三个0），默认初始管理员帐户为admin 在日后的使用中用户可以在管理员管理菜单下进行更改。 二、系统菜单的使用说明 系统登陆成功以后，进入软件主界面： A、系统管理 1、口令更改： 输入要修改的用户名和原密码，再连续两次输入新密码，点击“修改”即可。 2、添删管理员（用户）： 不能修改用户，如果要修改用户信息，可以先删除再重新添加即可。 3、系统初始化： 主要是对系统一些基础数据进行初始化管理，添加好这些信息后系统才能正常使用和运行，才能导入员工信息，如上图所示，可以添加，修改和删除对应信息。 4、权限管理： 管理员（用户）新增以后，要及时赋予其操作权限，同时管理员也可以随时修改系统其他用户的操作权限，根据工作需求可以随时动态调整。打勾选中表示可以有此权限，反之取消该权限功能，设置完毕点击“确定”予以保存。 5、更换背景图： 选择您要作为背景图的图片，点击打开即可。只支持JPG和BMP格式的图片文件，图片的大小最好事先调整好，以确保在软件里面的显示效果。 B、房间管理 1、房间类别管理： 窗口左边：列表显示的是，已经添加的房间类别。 窗口右边：在空白处输入要操作的房间类别名称，选择操作类别，点击确定即可完成相应操作。 窗口功能：完成系统下拉框的初始化，便于用户在以后使用中使用。 注意：在修改和删除时，可以点击左边列表要删除或修改的类别名，系统会自动填到空白输入框处，只要选中操作类别点击确认即可。 2、小区楼栋管理： 同房间类别管理，如是操作即可，见下图。 3、添加房间及床位 窗口上方：该类表会显示所有已添加存在的房间信息，用户可以点击‘切换按钮查看床位信息’ 窗口下方：以下为房间信息录入部分，除了‘房间备注’外，其他均不可以空。 窗口功能：主要用于房间信息的添加，建议用户在使用时将所有房间信息在此录入，输入完成后，点击添加即可。 具体操作界面如下图： 注意：为了便于水电、违纪、卫生等模块的操作，房间号和对应的寝室号是对应的，所以房间号一定要用因为字母+数字或者相同位数的纯数字进行编排。 4、更新房间： 窗口左上方：此处为‘要更新的房间信息’。在修改时，此处必填。 窗口右上方：此处为‘床位名称’，当复选框选中时及表示只对房间信息更新，床位数量和名称不要改。此时床位名称无需填写。 当复选框未勾选，则表示床位数量为可改。此时必填. 操作： 当窗口打开时，系统默认选中第一行，并将选中的信息提取到窗口左上方相应位置，这样可以节省用户输入而出错。 当然，用户也可以自己点击下方列表的相应房间，提取到左上方，要修改时，只要将左上方要修改的项修改并点击修改按钮即可完成对下方选中的房间信息 进行修改。 当复选框勾选时，只可以修改左上方来自下方选中房间信息的数据，点击修改即可完成修改。当复选框未勾选时，用户既可以修改左上方的信息，也可以该右上方信息。 可以改变床位数量，输入相应床位名称，甚至还可以同时修改左上方信息点击修改按钮完成房间信息修改。 窗口功能：主要用于完成房间信息的修改。当用户在添加房间输入出错时，比如床位数量出错，或房间信息出错。在此可以进行修改。 5、删除房间： 窗口上部：该部分为填写要删除的房间信息。 窗口右上方：删除的操作类别。删除整个房间和删除房间中的床位。 操作：当类别‘删除整个房间’选中时，系统自动将下方列表切换到房间信息。并默认选中第一行，并将信息提取到左上方相应位置 用户只需点击删除按钮即可。当类别‘删除房间中的床位’时，系统自动切换到床位信息，并提取到上部。用户点击删除按钮即可。 C、入住管理 1、员工分房入住 窗口组成部分：顶部信息过滤区：用于排查，过滤出用户想要的信息。 中间列表：员工信息列表:会自动显示所有未