金动力企业管理软件（通用标准版）.docVIP

金动力企业管理软件（通用标准版） 软件特点及优势： 易学 易用 易安装 灵活 稳定 安全  （1）一次购买，终身使用。 （2）不限站点，支持局域网和互联网访问。多店面，多仓库，多分支机构都可以实现异地数据共享。通过细致的权限控制，可控制每个表单中的每个信息字段。 （3）软件只需安装在一台电脑上，3分钟即可安装完成。客户终端机器上没有数据，不用担心数据外泄问题。 （4）图形导航式操作，并且提供富有个性化的表单自定义功能。 产品结构图 软件功能介绍 客户关系管理 客户池：通过客户池，可建立完善的客户数据库，对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询，最大限度地保留和管理客户资源 客户回收：通过回收和分配客户功能，有效避免客户丢失等情况 客户信息智能搜索：支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户 跟进记录：能够强化对意向客户的各阶段跟踪，对意向客户进行一定评估。详细记录每次与客户联系的具体内容，方便查询历史信息 合同管理 服务合同信息录入：记录往来单位签订服务合同的详细信息 合同附件保存：支持附件功能，随时保留与客户签订的书面协议文档。 自动生成应收款：服务合同验收单据审核后自动生成其它应收单，开始收款流程 采购管理 采购流程：从请购单、采购订货合同、到货、采购退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理应用。通过系统的审核功能，实现了业务环结紧密联接； 采购订货合同：能详细记录订货合同信息，包括合同签订信息、采购货品明细等。比价单可生成订货合同。 订单终止：对于某些已经部分到货的业务单据，如果因某种原因需要终止此合同，可以终止该张业务单据，停止剩下的业务操作。但对已发生的到货和付款业务可继续进行。 到货确认：货品送达后，可以由专门的收货人，进行收货签收，以便日后货品追踪。 物流及运费：每张发货单中，都可详细记录物流公司及配送信息。产生的运费可自己承担，也可以平均分摊货品成本中。 采购价一览：可随时查阅与每个供应商成交的历史采购价格。 供应商对账单：可根据时间段，分别查询每个供应商的供货明细，及已付款、未付款、发票是否开具等相关信息，方便与供应商随时对账。 采购退货：可对已经到货的到货单进行复制，对需要退货的货品修改相关数量，记录退货原因。退货单审核后，会自动生成相关联的负入库单及负应付单。 采购发票：可合单开票，对一个供应商多笔业务单据进行开票处理。应付单审核后，自动生成采购发票。可对货品级进行开票处理。 供应商档案：建立完善的供应商档案，实时控制供应商资料、信用、联系人等信息。 采购单据导出及打印：采购单据都可以导出EXCEL，也可以自定义项目打印样式模板。 销售管理 销售流程：从销售订货合同、销售发货、销售退货等一系列销售环节工作进行全面跟踪，控制掌握销售动态。销售发货单可以参照销售订货合同自动生成，发货单审核后自动生成出库单；销售订货合同或发货单审核后生成应收款。减少重复录入工作。 销售策略：根据不同的客户级别，可带出不同的销售价格。 订货合同：能详细记录订货合同信息，包括合同签订信息、销售货品明细等。报价单可生成订货合同。 合同跟进：随时添加跟踪记录，可随时了解销售订货合同的进展情况。 合同终止：对于某些已经部分发货的业务单据，如果因某种原因需要终止合作，可以终止该张业务单据，停止剩下的所有业务操作。但对已发生的到货和付款业务可继续进行。 发货确认：货品送达后，可以由专门的收货人，进行收货签收，以便日后货品追踪。 物流及运费：每张发货单中，都可详细记录物流公司及配送信息。产生的运费可自己承担，也可以平均分摊货品成本中。 销售发票：可合单开票，对一个客户多笔业务单据进行开票处理。应收单审核后，自动生成采购发票。可对货品级进行开票处理。 销售状态：随时动态跟踪查询订货合同的发生状态，即时掌握订单执行情况。 客户管理：建立完善的客户档案，实时掌握客户资料、信用、联系人等信息。通过岗位权限控制，可以实现客户信息的归属，各自看各自的客户，经理可查看全部。对于客户信息的修改，删除都能实现有效控制。 客户对账单：可根据时间段，分别查询每个客户的购买货品明细，及已收款、未收款、发票是否开具等相关信息，方便与客户随时对账。 零售系统：支持各门店的零售业务，可记录会员信息，会员积分，积分兑换等业务。 赠品样品：详细记录给客户的赠品样品信息。 单据导出及打印：能够按客户、产品、订单日期灵活搜索历史订单，随时导出Excel。自由设计打印模板样式。 操作灵活：业务单据可随时新增、复制、审核、修改、关闭、删除、打印、导出，订单操作灵活方便。 库存管理 入库管理：货品入库有三种方式，一是通过入库单直接做入库处理；二是通过采购到货单审核后，自动生成一张入库单。三