i人事软件操作指南丨薪资福利.docVIP

项目编号 文档编号 20 密 级 内部 薪资福利管理 系统用户使用手册 V1.0 上海立纳网络科技有限公司 评 审 日 期： 2015年11月22日 导言 1.1目的 该文档的目的是描述考勤假期管理系统项目的用户使用说明，其主要内容包括： 运行环境 安装与配置 操作说明 本文档的预期的读者是： 用户 1.2范围 该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。 1.3缩写说明 HR Human Resource（人力资源管理）的缩写。 JSP Java Server Page（Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。 1.4术语定义 无 1.5引用标准 [1] 《企业文档格式标准》 上海立纳网络科技有限公司 [2] 《用户使用手册格式标准》 上海立纳网络科技有限公司软件工程过程化组织 1.6参考资料 无 2.概述 薪资福利模块是HR管理员工信息及福利的平台。通过这个平台，HR可以实现薪资核算、发放薪资单、统计社保、公积金等福利信息。CPU 2.0 Intel Xeon 以上 内存4G DDRIII 硬盘300G SAS 10K RPM1GMHZ以上；512MB 内存；36GB SCSI 硬盘*2；Raid卡 软件环境如下： 操作系统：Windows 2000/xp/win7/win10 数据库：MySQL5.6、Apache Tomcat 8.0、Ubuntu 14.04 Server 开发工具包：JDK WEB服务器：Tomcat 浏览器：IE8.0及以上版本 2)客户端的环境要求 CPU 2.0 Intel Xeon 以上 内存4G DDRIII 硬盘300G SAS 10K RPM1GMHZ以上；512MB 内存；36GB SCSI 硬盘*2；Raid卡 软件环境如下： 操作系统：Microsoft windows2000 professional、Microsoft window2000 server、Microsoft windowXP Professional及以上版本任选其一。 浏览器：Microsoft IE8.0或以上版本。 操作说明 4.1 薪资福利设置 点击工作台右下角的公司设置，进入薪资福利设置主页面 。 图1薪资福利设置主页面 4.1.1 薪资福利维度设置 在这里HR 可以对每月的薪资福利维度进行设置。包括：人员基础信息，薪资信息，月度工资，福利补贴，其他项目，个人所得税扣减项，税后扣减项，实发工资。 其中月度工资和实发工资是系统自动生成，无需设置。另外维度项目的增减可以通过鼠标拖拽的方式进行设置，也可更改维度项目。如图2，3 图2薪资福利设置主页面 HR在进行薪资福利设置时，如想让交通补贴，餐贴等额外补贴避开扣税，可以把这些项目添加到税后增减项当中。 图3薪资福利设置主页面 4.1.2 福利缴纳设置 点击福利缴纳设置，通过勾选员工各类信息对福利缴纳维度进行设置。如图4 图4：福利缴纳维度设置 特别注意：新增福利缴纳地，这个是针对异地员工的维度设置，通过添加不同地区，系统自动生成当地福利缴纳额度，另外还可对福利缴纳基数进行相应设置。其中修正值，是指部分地区在按照当地福利基数设置后，额外再增减数值项。如图5 图5：新增福利缴纳地 4.2 薪资福利管理 返回工作台，点击薪资福利模块，进入薪资福利模块主页面。模块下面有两个子菜单：薪资台账，社保台帐。建议先设置社保台帐，后续薪资台帐的福利缴纳就可以自动生成，无需设置。如图6 图6：薪资福利主页面 4.2.1 社保台帐 点击社保台帐，进入社保台帐主页面，在这里可进行新建月度台帐，可编辑查看并导出。如图7 图7社保台帐主页面 点击某月社保台帐记录，可进行更改个人的五险一金数额，特别注意，如果更改好的设置如点击存档，则系统设定已修改好无法再进行修改，如点击保存，下次还可更改。如图8 图8个人社保台帐更改 通过点击新增个人，添加公司个人的社保台帐管理，填写个人相关信息进行添加个人社保台帐。如图9 图9个人社保台帐新增 新建月度台帐 通过点击新建月度台帐进行当月台帐新建。新建月度的方式有三种：以上个月台帐为模板（所有数据以上个月为准，数据保持不变，可增减人员）；以系统最新设置为模板（根据系统最新数据进行设置）；导入（把做好的Excel表格导入其中）。新建的月度台帐，HR可根据需要进行修改，薪资台帐的新建方式与社保台帐保持一致。如图10