outlook2003使用方法.docVIP

　OutLook使用方法： 当我们打开Out look 之后，可以看到如下一个主界面： 当鼠标移动到“Tools”下，点击有如下界面，可以看到“Options...”下拉菜单。如下图： 当点击“Options....”子菜单后，会有一个新窗口弹出，如右图所示： 在上面的“Options”界面中的第二项内容为“ Calendar”设置： 一般默认的提醒提 前时间为： 15分钟，可以在其下拉列表下进行时间的更改。 点击：“Calendar Options...”按钮之后， 可以进入到一个新的界面，进行更多的设置： 1． 在“Calendar work week”区域中可以设置工作开始时间，日期等，在各下拉列表中可改变各个值。如每周的起始时间。 2．在“Calendar options”区域设置中，一般选用默认值即可。 3．在“Advanced options”区域框中的设置可以有如下功能： 点击“Free/Busy Options...”按钮框之后，弹出一个新的界面： 在后输入时间可设置忙闲信息发布时间，在中输入数字可设置资源调度中可设自动接受会议的时间。 点击“Time Zone...”按钮框，会有一个新的界面弹出，如下图所示： 在此提示框中，可以设置当前时区和备用时区。 在的框中打勾就可以选用备用时区，然后在 下拉列表中选择所需的时区即可。 在“Options”界面上的第二项： 为 邮件设置：点击后有如下一个新界面： 　 在这个界面的第二个区域有“Send/Receive”设置。点击按钮框后就可以设置： 联机情况下，立即发送 发送接受 安排自动间隔为5分钟 在“Options”界面的第三个选项：　可设置邮件格式，点击后有一个新界面： 在“Message format”区域可以设置信息格式，一般选默认值即可。 在“Stationery and Fonts” 区域设置信息字体。点击图标按钮就可以设置各种字体，如“新邮件的字体”，“ 回复邮件的字体”，“读看邮件的字体” 在“Signature”区域可以设置邮件的个性签名，当需要重新建立或修改签名时，点击：按钮后有一个新的界面框弹出：如左下图　 如果没有现存的签名，在右面点击：按钮即可创建一个新的签名，如果已经存在一个签名，就可以选中签名名称，点击按钮重新编辑此签名格式。设置好了的个性签名格式会显示在下方的文本框中，以便浏览。 个性签名可设置多个，针对不同对象设置不同个性签名格式。 文件夹的有关设置： 当打开Out Look 程序后，在其主界面的左边区域有文件夹的相关信息，界面如左下图：　 光标落到一个文件夹上面后，　　 单击鼠标邮件，可以查看到 文件夹的相关信息： 见右侧图： 可新建文件夹 用于邮件的归类 可共享 可查看属性－文件夹大小（包括本地数据和服务器数据） 可排序 　　 排序字段，排序方式 对于单个邮件的设置： 当接收到某个邮件时，它一开始一般会保存在“Inbox”这个文件夹中，找到邮件后可以对其进行一些设置，对于某个邮件，单击鼠标右键：出现如图界面： 　在右键菜单中，可以实现以下功能： 可直接移动到目的文件夹 可作为垃圾邮件－添加发件人至“阻止发件人名单” 可添加后续标志 可创建规则 根据发件人或主题移至目的文件夹 可保存多个附件 　　　　　　　　　　　　　 　　　 通讯簿的设置：　 在“Tools”下拉菜单中有一个　子菜单，点击后，即会弹出一个新的界面，如左下： 在　下拉菜单下找到：CosmaChina Address Book 项，在下面的文本框中显示所有的属于 CosmaChina 成员的信息。 在　输入地址组中的成员姓氏即可快速查找邮件地址。 外出时的助理程序的设置： 在“Tools”的下拉菜单中有一项为“”，点击此，有新界面弹出： １．外出时设置为我目前外出，添加相应文档 ２．可添加规则 根据不同的发件人或主题，转发 　点击　　即可实现添加规则 ３．回到办公室时，必须打开该助理程序，　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　并点击关闭该应用程序 此功能为：当某人外出时，另外的人给他（她）发送了邮件时，系统会自动发出一封在助理程序中设置好的邮件信息给对方，显示的内容为外出人自己预先新建的提示信息。 新建邮件的设置： 点击主界面上的“New”后，即可创建一个新的邮件，在新邮件的工具栏中有一个“Options...”选项，