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公文用語表 類別 用語 適用範圍 備註 起首語（指公文起首所用之發語詞） 查謹查有關關於茲通用。 制定訂定修正廢止公布法律、發布命令用。 特任特派任命派 茲派茲聘茲敦聘僱任用人員用。 稱謂語（指對受文者稱呼或自稱用語） 鈞府鈞長鈞座有隸屬關係之下級對上級用。 直接稱謂時用。 書寫本類別之稱謂語時，對上級、平行及人民團體均應於其左空一格（挪抬）以示互重。 大院大部大局大處對無隸屬關係之上級機關用（例如：對立法院、司法院、考試院、監察院用）。 貴局貴處貴公司對下級、平行（無隸屬關係者）及對人民團體用。 臺端先生女士對屬員、或人民 本 自稱 該職稱機關名稱如一再提及可稱「該」，例如「該局」。 對職員則稱「該員」或「職稱」 間接稱謂時用。 引述語（引據其他機關或受文者來文時之用語） 依奉引敘上級機關或首長公文時用。 依據引敘平行、下級機關、屬員或人民來文時用。 ……奉悉回復上級機關來文或首長公文，於引敘完畢時用。 ……敬悉回復平行機關來文，於引敘完畢時用。 ……已悉回復下級機關公文，於引敘完畢時用。 復（稱謂）……函於復文時用。 依（依據）（稱謂）……辦理於告知辦理之依據時用。 （發文年月日字號及文別）……諒蒙　鈞察對上級機關發文後續函時用。 （發文年月日字號及文別）……諒達。 對平行機關發文後續函時用。 （發文年月日字號及文別）……計達。 對下級機關發文後續函時用。 經辦語（案情處理過程之聯繫用語） 對級機關用。 業經經已均經迭經旋經嗣經通用。 准駁語（於審核或答復受文者請求時之用語） 應予照准准予照辦准予應予不准應予駁回對下級機關用。 如擬如擬辦理 可照准准如所請應從緩議決行人員批核公文用。 敬表同意同意照辦 不能同意辦理無法照辦 礙難同意歉難同意對平行機關或人民團體時用。 除外語（處理案件之除外用語） 除……外 除……及……外 通用。 請示語（請問、請教之衡量用語） 是否可行 是否有當 可否之處通用。 期望及目的語（對受文者表達行文之期望或目的之用語） 請　鑒核 請　核示 請　鑒查 請　核備請　請上級機關或首長查核、指示使用。 鑒核－報核案件。 核示－請示案件。 鑒查－僅供瞭解。 核備－核備案件。 請　查照 請　辦理惠復 請　查明惠復 請　查照轉知 請平行機關知悉辦理時用。 請查照 請照辦 請辦理見復 請查明見復 請查照轉知 請下級機關知悉辦理時用。 送語 對級機關用。對機關用。對下級機關用。 附送語（致送資料、文件之用語） 附陳檢陳對上級附送附件時用。 亦可當成起首語 檢送檢附附送附對平行或下級機關附送附件時用。 結束語（全文之總結用語） 謹謹陳敬陳此致 之文末用於簽之文末用。便箋之文末用