演示文稿制作软件PowerPoint.docVIP

实验八 演示文稿制作软件PowerPoint(1) 实验目的 熟悉PowerPoint的界面元素，掌握PowerPoint的基本操作 掌握编辑和格式化演示文稿文本内容的方法 掌握演示文稿的图表绘制 实验要求 完成以下6道实验题目。其中，第1题到第5题按照操作方法的提示进行操作，体会PowerPoint的基本操作；第6题为综合题，在理解了PowerPoint基本操作的基础上，完成题目的要求。 实验报告包括：实验目的、实验要求、实验内容、实验总结。其中，实验内容包括第6题的题目和实验步骤。实验总结包括做实验的心得体会。 实验题目 创建空演示文稿，完成三种视图方式(“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”)的切换。 操作步骤：(略) 用内容提示向导创建演示文稿。 操作步骤： (1). 打开“内容提示向导” 在“新演示文稿”任务窗格的选项中，〈单击〉“根据内容提示向导”，打开“内容提示向导”，图1所示。〈单击〉“下一步”按钮，进入选择演示文稿类型向导页。 图1 内容提示向导 图2 演示文稿类型 （2）选择演示文稿类型 演示文稿的类型图2所示，由“全部”、“常规”、“企业”、“项目”、“销售/市场”、“成功指南”、“出版物”7个按钮表示7种类型集合。选中一种类型集合，在右边的列表框中显示演示文稿类型。〈单击〉“常规”按钮，列表框将列出所有演示文稿类型供选择。〈单击〉“通用”按钮，选择通用类型演示文稿。〈单击〉“下一步”，进入演示文稿样式向导页。 （3）选择演示文稿样式 演示文稿样式用于选择演示文稿的输出类型，图3所示。包括“屏幕演示文稿”、“ Web演示文稿”、“黑白投影机”、“彩色投影机”、“35毫米幻灯片”等选项。〈单击〉“屏幕演示文稿”单选按钮，选择演示文稿的输出类型为屏幕演示文稿。〈单击〉“下一步”，打开演示文稿选项向导页。 图3演示文稿样式 图4 演示文稿选项 (4) 演示文稿选项 演示文稿选项向导页图4所示，在“演示文稿标题”文本框中输入标题文字，如“通用演示文稿的创建”，在“页脚”文本框中输入页脚文字，勾选“上次更新日期”复选框和“幻灯片编号”复选框。〈单击〉“下一步”按钮，屏幕显示“完成”向导页。 (5) 完成 完成向导页图5所示是“内容提示向导”的最后一个向导页。〈单击〉“完成”按钮生成演示文稿。至此，用向导创建一个具有标题和附加主题的幻灯片演示文稿。通过修改幻灯片，使演示文稿适合于用户需求。 图5 完成向导页 编辑和格式化PowerPoint文本 （1）．插入幻灯片 在当前幻灯片前插入有标题和文本的新幻灯片，操作步骤为： “插入”? “新幻灯片”?在幻灯片版式任务窗格〈单击〉“标题和文本”版式，演示文稿中显示“单击此处添加标题”占位符和“单击此处添加文本”占位符。 （2）．输入文本 在幻灯片中输入标题，〈单击〉“单击此处添加标题”占位符，在占位符中显示插入点，输入标题文字，选择字体、字型、字号，调整占位符的位置，直到满意为止。 在幻灯片中输入文本，〈单击〉“单击此处添加文本”占位符，在占位符中显示插入点，输入正文内容，选择字体、字型、字号，调整占位符的位置，直到满意为止。 (3)．格式化文本 可用格式工具栏中的工具按钮设置、更改文本的格式；可以使用“格式”菜单中“字体”、“行距”、“对齐方式”、“字体对齐方式”设置字体、字号、字形和段落效果等。 (4)．重组文本 在“视图”菜单“工具栏”子菜单的工具栏列表中，勾选“大纲”选项。安装“大纲”工具栏图6所示，用“大纲”工具栏中的按钮，可以很方便地重新组织演示文稿的文本，可以改变演示文稿中各主题及小标题的级别或次序。 图6 大纲工具栏 在“大纲”视图中，选择一个主题（或层次小标题）后，〈单击〉“?上移”按钮，当前的主题的标号向前移动一位。〈单击〉“?下移”按钮当前的主题的标号向后移动一位。由此改变主题的次序。可以通过“升级 ”按钮或“降级”按钮改变所选文本的层次，如，选中文本，〈单击〉“?升级 ”按钮，文本的层次上升一个级别，〈单击〉“?降级 ”按钮，文本的层次下降一个级别。 插入图片对象和表格 可以使用“插入”菜单中“图片”，来选择图片对象。 使用幻灯片的“常用”工具栏“表格和边框”工具按钮，可以在插入点处插入一个比较复杂的PowerPoint表格。若用惯Word的表格处理功能，那么可以用插入“Microsoft Word表格”这个命令来插入一个Word表格，操作方法是： “插入”? “表格”，弹出“插入表格”对话框，输入“列数”和“行数”，〈单击〉“确定”按钮，在演示文稿的幻灯片上自动生成一个类似于Word的表格。 插入“Excel表格”的方法： 在Excel中制作一个