吉林农业工程职业技术学院张雪松文献信息检索教程课件.pptVIP

2010-11-22 CALIS建设项目学科馆员培训 文献信息检索教程 主讲教师：张雪松 第9章 文献信息资源的综合利用 教学内容 9.1 课题查询及论文资料搜集 9.2 科技创新与论文写作 9.1 课题查询及论文资料搜集 9.1.1 课题查询的方法步骤 课题查询是课题研究及论文写作的第一步，为获得满足研究需要的文献与信息，查询一般要分6个步骤：课题分析→检索工具或数据库的选择→检索点与检索单元(检索词)的选择→检索式的制定→检索策略的调整→原文获取。 9.1.1 课题查询的方法步骤 1.课题分析与研究 当我们拿到课题，在进行资料查询前，必须对检索课题进行分析，明确检索目的，界定主题范围。通常可以从课题的类型、信息资料的深度与广度、主题的时效性、资料的数据类型等方面进行分析。 课题的类型主要包括以下几种情况： 1)寻求针对具体问题的准确答案，或解决问题或作为论证和引证。 2)查找特定文献，根据一篇文章的线索查找原文，或已知某一作者的姓名查询其所发表的全部文章。 9.1.1 课题查询的方法步骤 3)对某一问题作大致的了解，并就问题的某个方面，表述自己的观点，撰写小论文。 4)查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动向和发展趋势。 5)对某一课题作全面的调查研究，了解该课题的整个发展过程。需全面仔细的了解国内外有关的所有出版物的情况，撰写综述或研究报告。 6)对某一课题作深入的专题研究。在充分掌握材料和重要研究成果的基础上，提出创新性的、具有一定学术水平的观点或论断，撰写学术报告或学术论文。 9.1.1 课题查询的方法步骤 2.检索工具的选择及确定检索范围 (1)检索工具的选择 选择和使用检索工具应遵循的原则主要有以下几方面： 1)考察学科属性是选择适合的检索工具的首选因素。首先要保证所选择检索工具与检索课题学科的一致性；其次应考虑所选工具在该学科领域的权威性，尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具。 2)了解检索工具收录的范围和特色。包括工具收录的文献跨度、覆盖的学科范围、语种、信息类型等。 3)了解检索工具的检索方法和系统功能。 4)了解并有效利用检索系统的助检手段和辅助工具，如检索帮助、培训课程等。 9.1.1 课题查询的方法步骤 (2)确定检索范围：课题的检索范围包括时间、地域、文献载体形态和文献类型等。在实际检索过程中，课题的检索范围实际受两个因素的制约：一是检索课题本身提出的要求，二是可利用资源的数量。前者我们可以参照上述的课题类型、检索课题的信息量、深度及时间要求来决定；后者则依赖于图书馆资源建设的状况及网上一些免费的信息资源。 另外，检索的范围与该课题的学科特点也有很大关系。社会人文科学方面的课题受地域因素的制约，在资料的检索范围上也应当有所侧重，如有关中国社会问题的研究应着重参考有关的国内文献。对于科学技术，特别是高科技领域如计算机或通信方面的课题，仅仅查阅国内的文献是不够的，必须重点查阅先进国家在这个方面的研究情况。 9.1.1 课题查询的方法步骤 3.制定初步的检索策略和选择检索方法 检索策略是指为实现检索目标而制定的检索计划和方案。检索策略的编制，往往要涉及到各方面的知识和技能。例如：是否了解检索系统的特点与功能；是否熟悉所检数据库的结构、标引规则及词表结构；是否掌握必要的检索方法及检索策略的优化技术；还要对课题的专业知识有深入的了解和分析。 不同的课题，不同的检索目的，有不同的检索方法和策略。在检索过程中，制定有效的检索策略是检索成功的关键所在。常用的检索策略有关键词检索、限制字段、检索技术三种，为使大家更好地掌握这三种常用的检索策略，这里再作详细讨论。 9.1.1 课题查询的方法步骤 (1)关键词检索：关键词检索是最常用的检索策略，可以利用单字或词组找到在文献名称、篇名和全文中出现相同单字或词组的文献资料。在用关键词检索制定检索策略时，首先要把所需文献信息的主题概念用关键词的形式表达出来。使用关键词检索，要想得到满意的检索结果，必须注意以下几个原则： 1)选用涵盖主要主题概念的词汇。选择的关键词要能正确表达研究课题的主题概念，清楚界定研究主题。 2)选用意义明确的词汇。如“图书馆利用教育或信息素养”课题，选择检索词时，不要用一般的、共同性的词汇，如教育或信息之类省略描述的意义太广的概念词。 9.1.1 课题查询的方法步骤 3)选用实质意义的概念词，不要使用过长的词组或短语。例如检索“课题查询和论文搜集资料的方法”方面的文献，不要以“课题查询和论文搜集资料的方法”来检索，而应该抽取主要概念，去除非实质意义的概念，以“课题查询”和“搜集资料”来进行检索。 4)选用各学科的专用术语来检索各学科的资料库。 5)确定关键词的检索范围。多数检索工具都提供有关键词检索字段，使用关键词查询时，系统只检索这个字