第七届信息学院迎新晚会策划.docVIP

“青春同行” 庆母校60华诞文艺晚会 暨2010年迎新晚会 策 划 书  目录 P3 晚会主题及主要内容 P3 各项小组分组 P5 宣传方案 P6 物资预算 P7 晚会第一阶段（前期准备） P9 晚会第二阶段（晚会当晚） P10 晚会第三阶段（晚会结束） P10 应急预案 P11 晚会注意事项 P12 附录一（晚会当日流程） P13 附录二（晚会流程及基本节目表） 晚会主题及主要内容 晚会主题：“青春同行”庆母校建校60周年文艺晚会——信息学院2010年迎新晚会 晚会时间：2010年11 广播：与党委宣传部联系校广播站、校园电台,让同学借助声音走近品牌。校园广播每天中午和傍晚时分播放（此时正值学生下课，校园中人流量极大，效果相当不错）。校园广告采用专业录制方式，赞助商可以拷贝副本，在店面或其他场所播放宣传。 单页：派发赞助商印制的传单，非活动当天，我们将把单页发放到学生宿舍，或针对中午傍晚等高峰时间进行宣传。活动当天，我们会派人员在活动现场分发。 宣传短片：在晚会进行中，我们可以播放赞助商的宣传短片（短片由赞助方提供）。通过视觉与听觉吸引观众，给人以直观的品牌感受。 网络：在科大网站及团省委网站上撰写文章，扩大宣传范围。 展板：活动期间均在活动现场或入口摆放活动介绍的展板，同时展板上可标有赞助商的LOGO、标语及相关的优惠活动信息。 动态宣传：在条件允许的情况下，赞助商可提供宣传人偶服装，我们将派工作人员着人偶装于当天进行前动态宣传，活跃现场气氛。 3、赞助宣传效果反馈 在晚会结束后三个工作日内，我们将为赞助商提供4-6张宣传效果照片，作为本次赞助的宣传效果反馈。 4、其他 1、本学年我们信息学院的新生在新校区（崂山校区）学习生活，本校区不仅有诸多学院，而且校区周围更是汇聚了包括青岛大学东校区、中国海洋大学崂山校区、青岛二中等诸多名校，这就为赞助商提供了一个更广阔的宣传平台。 2、参加本次晚会的将有学校及本学院领导，本学院所有大一新生，部分大二大三学生以及新校区其他学院部分同学。如此宽广的宣传范围、如此规模的受众群体是很少见的。商家的广告宣传、校园推广将会涉及整个校区，同样的宣传投入，更丰厚的效益回报。 3、本次晚会赞助学院负责方：学生会实践部 4、以上赞助方案可供参考，可根据具体情况协商修改，以达到双赢的效果。 物资预算 项目 金额（元） 舞台追光机租借 1000 演出服租借 1000 直播摄像机、投影仪各2台 800 舞台布置 200 晚会气氛烘托 50 工作餐 100 横幅 50 邀请函 50 化妆 50 矿泉水 50 节目单 50 总计 3400 晚会第一阶段（前期准备） 获取赞助方支持 外联组负责寻求赞助方支持，包括资金、设备、喷绘等赞助。 节目的选拔 本环节分为2个步骤。 1）节目的初期海选 节目组负责进行节目的初期海选，在晚会准备初期，通过学生会及信息学院同学公开收集节目，选拔热心参与的选手。选拔内容要包括：主持、礼仪、歌曲、舞蹈、诗朗诵、相声、小品、魔术（互动）、武术等。此环节在10月1210月1910月2410月24日2张，路标需要n个，其中需要一个大的，放置于第二报告厅门口。此环节截止于10月31日10月3110月31日。 7. 邀请函准备工作。 此环节由后勤组负责，截止于10月24日2010年10月31日。 2010年10月24日。 2010年10月23日。 10月3110月24KT板装饰。 六． 晚会第二阶段（晚会正式开始） 1.晚会当日流程安排 （见附录一） 2.会场的布置 由宣传组负责。物资由秘书处准备。 3.节目的过场 由节目组负责。在晚会开始前4个小时之前结束。 4.演员的化妆 由节目组负责。在晚会开始前一个小时结束。 5.各项目小组到位的再次确定。礼仪组安排观众就位。治安组负责现场秩序。 6.正式开演 晚会流程及基本节目表（见附录二） 七．晚会第三阶段（晚会结束） 晚会结束后详细工作： 租服装道具的整收与送还：送还日期待定 （节目组负责） ⑵借用学校的服装的整收与送还：送还日期待定 （节目组负责）⑶借用学校的音箱设备的送还：晚会结束立即送还 （机动组负责）⑷灯光设备的摘收与送还：送还日期待定 （机动组负责）⑸会场服务器具及礼仪服装整收：晚会结束立即开始 （礼仪组负责）⑹化妆间、换衣间的处理工作：晚会结束立即开始 （后勤组负责）⑺台灯及背景布置处理工作：晚会结束立即开始 （外联组负责） ⑻