某集团公司公文行文管理制度研讨.doc

总 则 第一条 为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。 第二条 公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。 第三条 公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注重效用。 第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 公文格式 第一条 外形格式 一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。 （一） 公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸； （二） 公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。特殊情况下，可根据需要放大或缩小。 二、页边与图文区 （一） 公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）； （二） 根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁； （三） 图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等； （四） 字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐； （五） 公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。 二、装订 （一）装订要求： 1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订； 2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便； 3．装订通常都应订两个书钉。两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜； 4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序； 5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。 （二）装订方法： 一般采用二孔文件夹、活页文件夹、抽杆式文件夹、钉装、活动夹、半开口塑料文件套的办法： 序号 装订方法 标 准 要 求 用 途 1 二孔文件夹 1.文件夹封面有文件主题 2.文件夹背脊有文件主题 1.40页以上 2.使用分页纸 1.对外可行性报告 2.内部重要会议文件 2 活页文件夹 1.活页齿圈直径与文件厚度适中 2.使用卡纸做封面、封底 3.使用透明塑料胶纸做外壳 1.40页以上 2.庄重、美观、 大方 1.可行性报告 2.会议总结 3.活动方案 3 抽杆式文件夹 （厚度0.5cm） 1.有文件封面 公司内部； 10~30页 对外资料： 至少5页以上 请示、报告 重要对外活动日程及备忘录 4 抽杆式文件夹 （厚度1cm） 1.有文件封面 30~80页 内部使用 5 钉装 1.公司发文 2~10页 内部使用 序号 装订方法 标 准 要 求 用 途 6 活动夹（大中小） 1.暂不宜装钉的文件 根据文件厚度灵活选用 1.内部使用 2.个别外送文件可根据具体情况采用 7 半开口文件套 1.公司内上行文 3~10页，钉装或用曲形针 内部使用 第二条 文头格式 一、份号： （一）文件份号是同一文稿印制若干份文件时每份的顺序号，用6位数字码标识（000001~999999）； （二）份号印制在版头纸图文区第二行左起1~6字位置； （三）一般文件的份号可以省略，但机密、绝密公文应该标识文件份号，且在发文时予以登记。 二、秘密等级： （一）秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。带密级的公文分别称之为绝密件、机密件、秘密件，不带密级的公文称之为平件（或普通件）； （二）秘密的标识为“★”，★前标密级，★后标保密年限，位于文件版头纸左上角、份号下方位置，顶格书写，用三号黑体字； （三）如果不标注保密年限，则绝密件保密期限为三十年，机密件保密期限为二十年，秘密件保密期限为十年。普通文件，无密级限制，则此位置空缺； 三、紧急程度： （一）紧急程度是对公文印制、送达和办理的时限要求； （二）公文按紧急程度一般分特急件、急件和普通件； （三）紧急程度标记印制在密级下方，用三号黑体字； 四、版头： （一）