第章如何用电脑建立一个简单的报表.pptVIP

4.2.1 建立新表 4.2.2 输入数据 4.2.3 计算合计 4.2.4 画出表格线 4.2.5 打印预览报表 4.2.6 打印报表 4.2.7 关闭报表文件 方法二：单击【文件】→【新建】菜单命令。 操作： 1、单击输入数据的单元格 2、输入具体的数据 方法一：单击常用工具栏上的【打印】按钮 方法二：单击【文件】→【打印】菜单命令 4.3.1 打开报表文件 4.3.2 设置列宽 4.3.3 设置行高 4.3.4 设置数据格式 4.3.5 设置数据的字体、字号和字形 4.3.6 撤消操作和恢复操作 4.3.7 设置报表标题居中 4.3.8 设置数据的对齐方式 4.3.9 设置表格线 4.3.10 设置底纹 4.3.11 使用格式刷按钮 Excel行高所使用单位为磅（1cm=28.6磅），列宽使用单位为1/10英寸（既1个单位为2.54mm) excel里的单位和cm(厘米)可以这样转换： 行高: 1毫米＝2.7682个单位 1厘米＝27.682个单位 1个单位＝0.3612毫米 列宽： 1毫米＝0.4374个单位 1厘米＝4.374 个单位 1个单位＝2.2862毫米 4.4.1 设置纸张大小 4.4.2 设置页边距 4.4.3 设置页眉和页脚 4.4.4 隐藏数据 4.4.5 开始打印 4.4.6 对较宽报表的处理 4.4.7 对较长报表的处理 4.4.8 设置打印区域 命令： 单击【文件】→【打印】菜单命令，打开“打印”对话框。 方法一：横向打印 命令：单击【文件】→【页面设置】 菜单命令，选择“页面”选项卡，选 择“横向”打印设置。 4.6.1 创建图表 4.6.2 修改图表 4.6.3 删除图表 4.7.1 认识公式 4.7.2 输入公式 4.7.3 复制公式 4.7.4 在公式中使用函数 4.7.5 单元格的绝对引用 在工作表中，如果某一个单元格的数据需由其他单元格中的数据计算而来，那么，在这个单元格中就可以输入公式，并可以在公式中插入函数。 当工作表中的数据发生变化时，与其有关的公式的计算结果自动发生变化。 引用单元格的方式： 相对引用 如：=D4*H2 绝对引用 如：=D4*$H$2 混合引用 如：=D4*H$2 4.8.1 排序 4.8.2 分类汇总 4.8.3 筛选数据 4.8.4 数据透视表 4.8.5 单变量求解 在“数据透视表字段列表”窗格顶部是Excel表的列标题列表，显示顺序与Excel表中的顺序相同。在数据透视表中，它们被称作字段。在“数据透视表字段列表”窗格底部是数据透视表的四个区域：报表筛选、列标签、行标签和数值。拖动字段到这些区域中，它们将出现在工作表中数据透视表布局的相应区域（如下图所示）。 4.9.1 修改工作表标签 4.9.2 复制工作表 4.9.3 同时显示多个工作表窗口 4.9.4 合并计算 4.9.5 保护工作表 4.9.6 删除工作表 4.9.7 在Word中插入工作表 4.9.8 设置工作簿选项 4.9.9 编制不规则报表 　　　Excel 2003是一个功能十分强大的电子表格软件，大家可在操作过程中逐步掌握，本节主要介绍复制、合并、保护工作表的操作方法，以及不规则报表的编制方法等。 操作： 1、右击要修改的工作表标签 2、单击【重命名】菜单命令 　　在Excel 2003中，工作表标签分别是Sheet1、Sheet2等。如果不满意这种没有个性的名字，可以进行修改。 也可以双击这里进行修改 操作实例：修改弘达公司销售工作簿中的工作表标签，统计表的标签名为第一分公司。 动画演示 　　 复制工作表是指在同一工作簿或不同工作簿中，对工作表进行复制。 操作： 1、右击要复制的工作表标签 2、单击【移动或复制工作表】菜单命令，打开“移动或复制工作表”对话框 单击选中 操作实例：把第二分公司的销售统计表复制到第一分公司所在的工作簿中。 动画演示 　　 当一个工作簿中有多个工作表时，窗口中只能显示当前工作表。通过设置，可同时显示多个工作表，使报表编辑更加快捷。 操作： 1、单击【窗口】→【新建窗口】 菜单命令 2、右击要在新的窗口中显示的的工作表标签 3、单击【窗口】→【重排窗口】菜单命令，打开“重排窗口”对话框