第章演示文稿制作软件PowerPoint.pptVIP

第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 本章要点 能够启动PowerPoint2003和退出PowerPoint2003 。 能建立、保存和打开演示文稿。 能会PowerPoint2003中幻灯片的基本编辑方法。 学会运用动画和超级连接技术制作幻灯片。 能会PowerPoint2003演示文稿的放映、打印、打包及发布 。 课程导入： PowerPoint 2003简介 PowerPoint 2003是微软公司办公自动化软件Office家族的成员之一，是专门编制演示文稿的优秀工具软件，其制作的演示文稿是一种电子文稿，核心是一套可以在计算机上演示的幻灯片。相对于其它的Office组件来讲，PowerPoint 最大的特点就是可以集文字、声音、图像以及视频剪辑等多媒体于一体，创造出具有简单动画功能的演示文稿。 它主要应用于学术，产品展示，工作汇报和情况介绍等各种场合的幻灯片制作。使用PowerPoint 制作的演示文稿，可以将其制成实际的35mm的幻灯片，也可以制成投影片，再通过幻灯机使用，还可以在与计算机相连的大屏幕投影仪上进行演示，甚至通过网络形式进行交流。 5.1 演示文稿的创建 5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 1. PowerPoint的启动 启动PowerPoint有以下三种方法： (1) 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office PowerPoint ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷图标 。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint 2003，并同时打开该演示文稿 。 5.1.2 演示文稿的创建  1．认识PowerPoint 2003的工作界面，如图5.1所示。 ? 幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 3．创建演示文稿的几种方法 在“文件”菜单中选择“新建”选项，在屏幕右侧出现图5.2所示的“新建演示文稿”任务窗格。任务窗格是Office 2003版本新增加的特性，它将最常用的任务与常用的选项显示在窗格中，让用户更方便、更快捷地进行相应的操作。在该任务窗格最上面的“打开演示文稿”栏中列出了曾经打开过的文件的名称，只要单击其中任意一个文件名即可将其打开。 在“新建”栏中有选项：“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”等，这是新建演示文稿的主要方法。 (1) 根据设计模板新建演示文稿 单击“根据设计模板”选项，则“新建演示文稿”任务窗格变成了如图5.3所示的“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。 (2) 根据内容提示向导创建新演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”选项下的“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击“下一步”，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的标题等选项，最后单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿，如图5.4(a)- (c)所示。 5.2.1 幻灯片背景的设置 1．添加或更改幻灯片的过渡背景  单击“格式”菜单中的“背景”命令项，弹出“背景”对话框，如图5.11所示。 2. 设置幻灯片母版 在PowerPoint中有四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版及备注母版。这些母版可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说，母版的作用是为所有幻灯片设置默认版式和格式，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的模板，可以自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。 5.2.5 管理幻灯片 首先设置文本的动画效果。将文