会计电算化实验报告.doc

会计电算化实验报告 班 级 姓 名 学 号 指导教师 日 期 分 数 实 验 报 告 实验名称：实验一 系统管理 实验目的 1、学习会计电算化的概念和基本知识；2、了解系统管理的操作流程；3、了解并会设置操作员和管理人员的权限；3、学会会计电算化的账套建立；4、学会设置账套信息；5、学会引入、导出、修改账套。 实验步骤 1、注册系统管理，以admin的身份注册系统管理；2、设置操作员；3、建立账套；4、 赋予操作员权限；5、账套备份；6、账套引入；7、将admin更换为账套主管，修改账套；8、修改账套信息；9、导出账套。 三、实验总结 1、这是第一次会计电算化实验，首先我对会计电算化有了初步的了解：我们使用的财务软件是用友财务软件，软件包含十多个模块是我们今后要逐一学习的（1）了解了账套主管和操作员的身份，和他们各自的操作权限（2）了解了账套的作用和系统管理操作的流程，包括建立年度账、清空年度账、年度账输出、引入、结转上年数据。 2、其次，在实际操作部分：（1）学会了注册系统管理（2）设置操作员和密码（3）建立新账套、填写账套信息（4）如何设置操作员权限（注意操作员权限是针对哪一个账套、对大项类别的选择和对明细类别的选择）（5）启用账套，启用其他明细账并设置编码规则。（在设置编码规则的时候一定要准确无误，因为编码规则的设置关系到以后实验步骤中设置明细科目的规则，如果这里设置错误，以后的明细科目代码不可能正确输入。） 3、实验中应注意的问题：（1）首次注册系统管理，要用默认系统管理员admin的身份注册系统管理，此时的进入系统时间和年度无需输入，直接进入；用admin的身份建立新的账套并设置指定操作员的权限；（2）设置用户及权限时要严格按照资料里给出的姓名对应相应密码，以后以其中的用户进入系统时要输入正确的口令（即密码），否则将不能进入；（3）设置操作员权限时如果操作员有几项不同的权限，可以分别设置也可以一次设置；（4）指定账套主管是张三，则张三对该账套的所有职责都有权限；（5）分类编码方案指的是各种分类的编码规则，是以后设置各种分类时必须遵循的规则，所以要认真设置不得有误；（6）在想要启用的账套子系统前勾对选项，启用账套要注意正确填写启用日期；（7）建立好账套后为了下次继续连续操作，要将已经进行操作的账套引出到指定文件夹，保存好账套。 实 验 报 告 实验名称：实验二 基础设置 实验目的 在掌握了如何建立新账套、对账套进行管理等基础知识之后，学会将企业的相关资录入系统，为系统以后的日常运行做好基础工作。包括基础信息的设置、基础档案的设置、基础权限的设置和单据设置。 实验步骤 1、用admin的身份注册系统管理，引入实验一中的备份数据；2、以张三的身份进入企业门户，找到基础设置项，分别设置该账套的基础信息、基础档案、基础权限、外币设置、会计科目、凭证类别、项目目录、结算方式、常用摘要等等。 三、实验总结 1、实验二是在实验一已经启用了总账系统之后才能进行的，即只有先启用了总账系统才能进行各种基础信息的设置；2、设置职员档案要在设置部门档案之后，因为职员是在部门中工作的；3、在所有职员档案设置完成之后，设置部门档案，其中包括部门编码、部门名称、部门负责人信息；4、编制职员档案，正确输入职员的编码、姓名、所属部门，所属部门是在之前设置的部门档案中设置过的部门，如果职员设置在这些部门之外，就出现了错误；5、（1）设置供应商分类，包括供应商编码和类别名称；（2）设置供应商的具体档案，供应商所属分类一项中，对应的是供应商分类中的类别，要一一对应；（3）客户分类设置，包括客户编码和类别名称；（4）同样的，客户档案中的客户所属分类也是之前客户分类中的编码设置；（5）在供应商和客户档案的设置的问题上，要先设置供应商和客户分