3access字段属性.ppt

数据表设计器窗口: 上半部分:包括字段名称、数据类型、字段说明（此部分可以缺省） 下部分:字段属性的设计 字段属性（由两部属性组成） （一）常规属性 字段宽度（field size）： 即字段大小，可以设置存储在字段中的文本的最大长度或数值的取值范围。只有文本和数字类型的字段有该属性。 文本类型的字段宽度：可以定义在1~255个字符之间，缺省值是50个字符。 数字类型的字段宽度： 格式（format）： 用于自定义文本、数字、日期/时间和是/否类型字段的输出（显示或打印）格式。 它依据使的数据类型不同而有所不同，只影响数据的显示形式而不会影响保存在数据表中的数据。 用户可以使用系统的预定义格式，也可以用格式符号来设定自定义格式，不同的数据类型使用不同的设置。 文本和备注数据类型的自定义格式： 格式符号；字符串 功能： “格式符号”用来定义文本字段的格式。 “字符串”用来定义字段是空串或是Null值时的字段格式。 是/否类型的格式：在Access中，是/否类型字段的值保存的形式与预想的不同，“是”值用-1保存，“否”值用0保存。如果没有格式设定，则必须输入-1表示“是”值；输入0表是“否”值，而且以这种形式保存并显示。自定义格式：；真值；假值功能：设定“是/否”类型字段的显示格式。 日期/时间类型的格式：系统提供预定义和自定义两种格式。预定义格式见实例。自定义格式符号见下表： 说明：1、自定义格式根据Windows “控制面板”中“区哉设置属性”对话框所指定的设置来显示。与“区域设置属性”对话框中所指定的设置不一致的自定义格式将被忽略。2、如果要将其他分隔符添加到自定义格式中，应当将分隔符用双引号括起来。 有效性文本属性：用于输入数据是，当违反了有效性规则时显示提示信息。如果没有设置该属性，则显示系统给出的提示信息。它允许设置的最大长度是255个字符 必填字段和允许空字符串（required and allowzreolength） 必填字段属性：用于指定字段中是否必须输入数据。如果此数据设定为“是”，则在输入数据是时必须在此字段中输入数据，而且不允许是Null值。它不能用于自动编号类型字段。必填字段属性共提供了两个预定义值，“是”表示此字段必须输入值。“否”表示此字段可以不输入值，为默认值。 允许空字符串属性：用于指定在表字段中空字符串（“ ”）是否为有效的值。它用于文本、备注和超级链接类型的表字段。允许空字符串属性提供了两个预定义值，“是”表示空字符串是有效的输入值，“否”表示空字符串是无效的输入值，默认值。在使某一个字段为空时，如果希望系统保存空字符串而不是Null 值，则应当将“允许空字符串”属性和“必填字段”属性都设为“是”。 允许空字符串属性和必填字段属性是相互独立的。必填字段属性只确定字段中Null值是否有效。如果允许空字符串属性设为“是”，则此字段的空字符串将有效，与必填字段属的设置无关。 索引（indexed）：可以用索引属性设置单一字段的索引。索引可以加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作，禁止重复数据（只允许唯一的值）。索引属性提供了3项预定义值：“否”表示无索引，默认值。“是（无重复）”表示此索引不允许有重复值。“是（有重复）”表示此索引允许字段有重复值。只能在表的“设计视图”中的字段属性中设置该属性。它属于单一字段的索引。如果要设置多字段索引，则可以在表的设计视图窗口中，打开系统菜单栏中的“视图”菜单，选择索引命令。不能在备注、超级链接和OLE对象等类型的字段中建立索引。 输入掩码（inputmask）：用于设置字段（在表和查询中）、文本框以及组合框（在窗体中）中的数据格式，并可以对允许输入的数据类型进行控制。输入掩码表达式主要由起分隔作用的原义字符（例如空格、点、下划线、括号）、文本字符和特殊字符组成，特殊字符将决定输入的数字类型。输入掩码属性主要用于文本、日期/时间、数据字和货币字段。定义格式如下： 输入掩码的格式符;0或1或空白;任何字符 说明：定义格式中共有三部分，它们用分号（；）分隔，第一部分指定输入掩码本身。第二部分可以用0、1或空白三者之一，其中：0表示要将原义字符（如括号、减号等）与输入的数值一同保存；1或空白表示不将原义字符与输入的数值一同保存。第三部分，指定了为空格显示的占位符号，这个空格是指在输入掩码时输入的空格，可以使用任何字符作为空格的占位符号。如果第三部分省略，则空格用下划线（—）作为其占位符。如果要显示空字符串，则需要将空格用双引号“ ”括起来。如果为一个字段既定义了格式属性又定义了输入掩码属性，则格式属性在数据显示时优先于输入掩码属性。 （二）查阅属性：它只对文本、数字和是/否类型的字段有效。 此属性为文本和数字类型字段提供了三个预定义值：