2010年上海远程老年大学收视点数据库操作指南.docVIP

2013年上海远程老年大学收视点数据库操作指南 为了推进本市老年教育的发展，配合对全市老年教育的统计工作，充分发挥上海远程老年大学的《上海老年人学习网》这一网络优势，2013年上海远程老年大学将开展全市收视点数据库统计工作。 今年统计工作将全部采用“收视点信息统计表（2013版）”，该表格新增了“收视点类型”即“居村委”或“养老机构”两项的下拉选择，若该收视点属于居村委收视点，则在“收视点类型”中下拉选择“居村委”；若该收视点属于养老机构收视点，则下拉选择“养老机构”。另外，请大家使用IE9.0及以下版本的浏览器操作。具体操作详见如下介绍： 一、下载表格 1、打开《上海老年人学习网》（） 2、点击首页左方“办公系统” 3、输入用户名和密码，分别都点击“登录” 4、点击“下载收视点信息统计表（2013版）”，并保存到本机电脑； 二、填写表格 （收视点负责人员操作） 打开下载好的“收视点信息统计表”这张表格，该表格由各收视点辅导员或联系人负责填写。（表格如下） 注意： 请首先在“请选择类型”处下拉选择该收视点的类型，居村委或养老机构。 表格格式不得有任何改动。 收视点的抬头部分以及基本信息，即“地址、邮编、联系人、电话、辅导员”的信息要填写完整。 下方花名册部分中除了“家庭地址、联系电话”不必填写外，其余必须填写完整，上方统计栏中的“学员总数”一直到“小学及以下学历”等空格可留白不填，在之后的上传过程中程序将以下方花名册为准，自动算出统计栏中的数据。花名册在填写时要注意： 花名册部分的“序号”要连续，不得断开。 “出生年月”填写时，“年”与“月”之间可用“.”来分割，如“1945.6”，填写格式请严格按照范例。 “性别、学历、集中/分散收视”这三栏为下拉菜单的形式，下拉选择即可，不得擅自修改。 学历中，“大学及以上学历”包括大专、大学及大学以上学历；“高中学历”包括中专及职校；“小学及以下学历”包括小学学历及文盲。 当收视点辅导员把表格全部填写完毕后，将该电子文档形式的表格交给街道，由街道分管人员负责表格的上传工作。 三、上传表格 （街道分管人员操作） 1、打开《上海老年人学习网》（），在首页右上方分别填上用户名和密码（该用户名和密码向本区负责人索取，无特殊情况，请勿擅自修改用户名和密码），点击“登录”，随后点击“会员中心” 2、点击“收视点”，随后点击“收视点管理”（以杨浦区四平路街道为例）　 3、右边会列出该街道目前所有居村委的收视点列表，列表如下： 确认年份是当年年份，找到要上传的收视点，以“鞍山八村分校”为 例，点击旁边相应的 “上传”按钮。下图是点击“上传”后弹出的“收视点数据上传”示意图： 5、点击“浏览文件”找到本机电脑中已填好的鞍山八村分校收视点信息统计表，点击“打开”，点击“开始上传”。 在上传过程中，程序会对表格进行检测以及自动统计，若有不符规范的， 会在下方的“上传反馈信息”（如上图）中一一列出，请按照反馈信息的提示逐一对表格填写中的错误加以改正，随后重新上传，上传数据会覆盖前一次的数据，待提示信息显示“上传成功”后，表示已上传成功，可将“收视点数据上传”页面关闭。 该收视点旁边相应的“花名册”数字会自动显示表格中花名册的条数供 街道负责人对收视点的花名册情况能够一目了然。 上传成功后，点击该收视点旁相应的“报表”按钮，系统会弹出该收视 点的“收视点统计表”，如下图： 可在线查看，也可点击“保存”按钮，将此表格保存到本机电脑中进行查看 上传成功后，当点击“收视点管理”页面中的“统计”按钮（如下图）， 系统会自动弹出该街道2013年，即杨浦区四平路街道一级的收视点统计表，供您在线查看，也可保存到本机电脑中查看。 10、若要新增一个收视点，可点击任意一个“添加”按钮（如上图），该页面将会在最上方跳出一行空格，供您填写新增收视点的“姓名、地址、邮编、辅导员、联系人、电话”，填写完毕后点击“保存”，随后就能进行该收视点的表格上传工作，如何上传表格请参照如上介绍。 11、若今年减少了某个人收视点，可点击“删除”按钮，这样统计报表中就不会有该收视点的任何信息。 12、上图中的“下载”按钮表示：您可通过点击“下载”将上传上去的收视点表格下载下来，以方便使用。 以上就完成了杨浦区四平路街道鞍山八村分校收视点的表格上传工作。 四、查询、审核“收视点汇总表”（全市、区县相关人员操作） 当全市以及各区县要了解本市或者本区县的收视点上传情况以及统计信息表时，可进行如下操作： 1、打开《上海老年人学习网》（）在首页右上方分别填上用户名和密码（此用户名和密码是各区、县通讯员要登录本网站时所要输入的用户