文秘管理与写作第二章.pptVIP

* NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * （二）女性行政人员外出公务着装 服装 款式 色彩 鞋子 饰品 * （二）女性行政人员外出公务着装 * （三）女性行政人员社交场合穿着 服装 常礼服 小礼服 大礼服 简化礼服 饰物 * 男性行政人员的着装 西服 衬衫 领带 * 男文秘的着装 西服 款式 面料 颜色 图案 * （一）西服的选择技巧 款式 （单排扣） （双排扣） （三件套） * （一）西装的选择技巧 面料 一是特别舒适、透气性好 二是垂感好 三是挺括但不僵硬 * （一）西装的选择技巧 颜色 ? 西装宜：深蓝色、深灰色 衬衣宜：浅蓝色、浅灰色 鞋、袜：黑色、深蓝色 皮包、皮带、皮鞋：深色配套 忌讳颜色：咖啡色、橄榄绿（鸭绿色） * 穿西装的七个原则 — 要拆除衣袖上的商标 — 要熨烫平整 — 要扣好纽扣 — 要不卷不挽 — 要慎穿毛衫 — 要巧配背心 — 要少装东西 * 选择题：请选择正确的穿法 A1 A2 B1 B2 * 选择题：请选择正确的穿法 C1 C2 D1 D2 * （二）选择衬衫的技巧 长度 “一指原则”— 指自然站立时，衬衫的袖口和领口应露出长于西服袖口和领口的一指粗度的距离。 颜色 面料 * （三）选择领带的技巧 以色彩柔和、雅致朴素、暗色调为主。 不宜过细，长度以130-150厘米为宜。 * 日常姿势 挺拔的站姿 端庄的坐姿 洒脱的走姿 优雅的蹲姿 * （一）挺拔的站姿 保持优美站姿的关键 直腰，脖不前伸，颈部直起，背不驼，不窝，肩不耸，腰部挺直，髋不松，膝不打弯 * （二）端庄的坐姿 保持优美坐姿的关键 1）不要坐在椅子边沿上，一般应当坐满椅面的三分之二。 2）与人交谈，身子应适当前倾。 3）注意两脚摆放姿势，两脚侧放或叠放较为合适。 4）脚不要一直向前，控制住自己的身体，避免身子下滑或斜躺在沙发上。 5）头不要靠在沙发背后去，把小腹挺起来。 * （三）洒脱的走姿 走姿的基本要领 行走时双肩平稳，下颌微收，面带微笑，手臂放松，前后自然摆动，上体微前倾，脚尖略抬，脚跟先着地，步幅适当。 * （四）优雅的蹲姿 优雅蹲姿的姿势 高低式蹲姿 * 第三节 文秘人员的招聘与培训 文秘人员的招聘 文秘人员的培训 一、文秘人员的招聘 招聘信息的发布 求职申请 面试 测试选拔 录用决定 二、文秘人员的培训 （一）入门培训 在职训练 学习班 工作轮换 二、文秘人员的培训 （二）管理培训和进修方法 讨论法 案例研究 模拟决策和管理 讲授法 角色扮演 * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE 案例 天地公司新成立研发部，把市场部秘书钟苗调去当秘书。她仍一如既往地每周都对研发部办公室及其所有设备进行一次安全检查，把事故的苗头遏制住，对发现的隐患立即采取补救措施或报告上司。平时她发现谁操作设备有不当之处或发现哪些地方有不安全因素，也都指出或跟进处理。一个月后，钟苗检查并处理了下述7条有碍健康和安全的隐患，为研发部保持良好的工作环境尽到了职责。钟苗发现并当场指出或处理的隐患是： 案例 2002年11月4日，请有关人员将交叉拖曳在办公桌之间的电话线、电脑线整理并埋在地毯下，防止绊人。 2002年11月11日，发现本楼层“安全出口”的标识掉落，她立即重新安好。 2002年11月18日，发现新来的小李在复印资料时出现机器卡纸，小李便用手拽卡住的纸，钟苗制止小李的做法，告诉他如何处理卡纸。 2002年11月27，研发部新订的一批计算机到货，送货方准备将货堆在楼道拐角消火栓窗口前，钟苗发现，