厦门大学科研经费管理办法.docVIP

厦门大学科研经费管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强科研经费管理，，， 第二条 根据科研经费来源不同，： 第三条 财务处负责到校经费的入账、提扣，开设项目经费卡，审查经费开支的合法性和手续的完整性，经费的分类统计、结题决算等工作；科技处或社科处负责入账经费的分类、项目经费卡的发放、非常规性科研经费开支的审批，办理纵向经费预算变更申请，对科研经费的开支进行监督和检查；各院系所项目负责人出差的审批等工作。 第四条 各类科研经费必须转入学校财务处， 第五条 科研经费必须按项目立户，， 2．设备费指研究开发科研项目所发生的仪器、设备、样品、样机购置和自行试制费用。其中从国外购进的仪器、设备、样品、样机的购置费包括海关关税和运输保险费用及进口环节增值税费用。 3．修缮费指科研项目研究开发所用固定资产的安装费、维护费、修理费等，包括设备安装、调试及零星土建工程费，以及直接为科研项目研究开发所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装及设备维修费等。 4．能源材料费指科研项目研究、开发、试验所需要支付的水、电、气、燃料费、排污费及各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的原件、运输、装卸、整理等费用。 5．试验外协费指科研项目研究开发中所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行研究开发试验、加工、测试等费用。但不包括将科研项目部分研究开发工作委托给外单位所支付的协作研究开发支出。 6．会议费指科研项目研究开发过程中需要组织召开咨询会、论证会、鉴定会等各种会议发生的费用。 7．差旅费指科研项目研究开发过程中需要支付的国内外埠差旅费及市内交通费用。 8．出版物/文献/信息传播/知识产权事务费指科研项目研究开发过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、文献检索费、入网费、通信费、专利申请与维持费以及知识产权顾问费等各项费用。 9．国际合作交流费指科研项目研究开发过程中科研项目组人员必须进行的与国外科研机构合作费、培训费及邀请外国专家来华工作费用。 10．管理费是指承担单位为组织和支持科研项目研究开发而发生的难以直接计入科研项目成本的各项费用。包括：承担单位直接为科技项目服务的管理服务人员的人工费和其他行政管理支出、现有仪器设备和房屋的使用或折旧费。 11．其它经过批准的必要费用。 第九条 理工科纵向、横向经费提扣比例如下：： 第十三条 科研项目负责人正常调动工作，其以“厦门大学”名义申请的项目经费原则上仍留在校内（科研经费资助部门有规定的除外）。 第十四条 纵向经费管理： 1．到校科研经费经提扣后，经费的开支应按学校有关财务制度办理。经费的领用和报销都必须有经办人和项目负责人共同签字；开支的范围和数额由项目负责人按《合同书》或《任务书》的开支预算掌握使用。 2．用于国际合作交流的开支必须严格按项目下达部门规定的比例执行，开支时必须提交邀请函或合作协议书、机票及购买机票的发票、科技处或社科处的批件。 3．纵向经费按任务下达单位《合同书》外拨经费，不提管理费，也不计工作量。 4．在科研项目执行过程中，与校外协作需转拨经费时，合作方之间必须签订协议，经科技处或社科处分管处长签字后方可办理转款手续。转出经费的开支按项目下达部门的有关规定执行。 5．购置的仪器设备属学校固定资产，购置累计价值不低于20万元（占拨款总经费30%以上），或单件价值在5万元以上的仪器设备，按《厦门大学贵重仪器设备管理办法》管理，学校将以适当的比例给予配套奖励。用学校配套支持的各类纵向项目经费购置实验仪器设备不再给予配套奖励。 第十五条 横向经费管理 1．到校科研经费经提扣后，经费的开支应按有关财务制度办理， 第三章 经费决算 第十七条 财务处将为每一项目负责人设立纵向经费结余卡和横向经费结余卡，分别用于合并该项目负责人所主持的纵向和横向科研项目的结余经费。 第十八条 纵向科研项目按期完成或提前完成并经鉴定或验收合格者，，，， 第二十条 项目组因某种原因不能继续其研究工作而要求中止或撤消原定项目，，，，， 第二十三条 本办法自学校批准公布之日起施行。原有的《厦门大学科研经费管理暂行办法》（厦大科[2000]1号文）同时废止。 第二十四条 本办法由科技处或社科处负责解释。