填报教学任务操作手册.docVIP

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填报教学任务操作手册

填报教学任务操作手册 一、整体流程 查询开课任务——新建课堂——录入班级——录入教师及上课起止周——设置程起止周、周学时——录入排课要求——维护教师学时(讲课、实验、上机) 二、具体操作 (一)查询开课任务(该模块是初期填报任务、后期检查漏报任务的依据) 1.按照图1、图2步骤,进入图3界面。 (图1) (图2) 2.学年学期设置为2016-2017学年春(两学期),选择相应学院及教研室,点击查询。各教研室根据实际需求选择下列输出方式。 合班输出:开设相同课程的班级显示在一行中,可能存在因班级太多而无法全部显示的问题,需要输出Excel才能看到所有班级。 分班输出:开设相同课程的班级各自占一行。 按专业分班输出:开设相同课程的班级按专业分行显示。 (图3) 3.核对本教研室开设的课程、班级是否准确,拟定合班、任课教师,拟定课程周学时、起止周(注:该表格无需打印上交) (二)新建课堂 1.按照图1、图4步骤进入教学任务维护界面(图5)。设置相应学年学期、学院后点击查询。 (图1) (图4) (图5) 2.点击学院名称左侧的“+”符号,就会显示出该学院开设的所有课程(图6)。 (图6) 3.选中相应课程(图7),单击右键选择新建课堂(图8),进入新建课堂界面(图9),系统自动在课程名后面生成课序号01,课程类别不用设置,考试类型选择“考试”,然后点击保存按钮。 (图7) (图8) (图9) (三)录入班级 1.新建课堂后会进入图10界面,双击专业/班级下方的空白区域(图11)。 (图10) (图11) 2.按上述操作进入图12界面。在左侧栏中选中需要合班的班级,单击中间的箭头添加到右侧栏中,点击保存,系统会提示“是否根据班级人数更新本科生客容量和课余量?”(图13),点击“是”。 (图12) (图13) (四)录入教师及授课周次 1.双击图10“教师”下方的空白区域,进入图14界面,在“过滤教师名”一栏输入任课教师名字(支持模糊检索)。 (图14) 2.选中任课教师,单击中间栏的“增加”按钮,该教师即会显示在右侧一栏中。如图15显示。 (图15) 3.系统默认教师授课周次为“1-18周”,请在下拉框中选择正确的起止周。“授课周次”列宽可以通过鼠标调整。 班级的实践环节会在 “实践周次”中显示,设置起止周时请避开系统提示的实践周次,否则就会提示冲突。如图16所示,1-6周有实践安排,那么该课程需要从第7周开始排课。(图16) 4.添加多位老师。一门课由若干老师共同承担,则在“过滤教师名”后输入姓名,点击“增加”按钮(图17)。成功增加到右侧栏中后,调整授课周次,不同老师的起止周可以相同,如都为7-17周;也可以前接后续,如一位7-12周,另一位13-17周。 指定一位老师为负责教师,便于后期录入学生成绩。 (图17) 5.维护周次。若“授课周次”下拉框中无合适的起止周,则选中该行,单击右键选择“维护周次”(图18)。清除浅蓝色区域占用的周次(图19),变为图20界面,单击左键下拉选中相应周次(图21),点击确定保存。 (图18) (图19) (图20) (图21) (五)设置课程起止周、周学时 1.点击“周次”下拉框,选中相应起止周(图22),若无合适的,可单击右键选择“维护周次”新建起止周。 (图22) 2.将周次后的周学时改成“2”(图23)。 (图23) 3.单击右键增加第二次上课安排(图24),选中相应起止周,修改周学时为2(图25)。 (图24) (图25) 4.注意事项 周学时必须是偶数2或4或6。 比如一门课程是32学时,可以设为1-16周,周学时2(图26)。 可以设置为1-8周,周学时4(图27)。 可以分单双周上课,设置为1-11周,平均每周学时约为3(为充分利用时间资源,白天不支持连排3学时,因此系统中不可录入3)。分两次录入,第一次1-11周,周学时2,第二次1,3,5,7,9周,周学时2(图28),这样表示单周多上一次课;也可以录为第一次 1-11周,周学时2,第二次2,4,6,8,10周,周学时2(图29),这样表示双周多上一次课。 (图26) (图27) (图28) (图29) (六)录入排课要求 1.选择校区,在备注栏中输入老师的排课要求,单击右键保存(图30)。 (图30) 2.选择普通教室、多媒体教室、语音室。点击“排课地点要求”下拉框,选择“匹配教室类型”(图31),选中相应教室类型后,点击“设定”(图32)。 (图31) (图32) 3.选择实验室。点击“排课地点要求”下拉框,选择“指定教室或教学楼”(图33),进入图34界面,选择相应的实验室类型,依次点击“增加”、“确定”。 (图33) (图34) (七)维护教

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