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Excel操作题复习
Excel操作题复习
考查操作点:根据需要合理建立表格、录入信息、设计表头(如合并居中);利用公式或函数进行数据计算:求和、求平均;对数据进行筛选、排序、分类汇总;根据表格中的数据建立柱形图、饼图、折线图等图表。
第一题:
在“第一题”文件夹中有一文本文件testcj.txt,文件中存放了一部分学生的考试成绩。请新建一个Excel工作簿,并用最简便的方法将这批数据放到Sheet1工作表中。
在建立好的工作表中,筛选出数学成绩不低于90分或低于70分的学生,将筛选结果以test.xls为文件名保存到“第一题”文件夹中。
操作提示:
1、开始→程序→Excel,运行Excel程序;
2、“数据”菜单→获取外部数据→导入文本文件;
3、“数据”菜单→筛选→自动筛选→数学那列的“自定义”;
4、保存文件,另存为“test.xls”。
第二题:
打开“第二题”文件夹中的testsr.xls工作簿,做如下操作:选择“项目”和“1987年”这两列制作三维饼图,显示百分比,饼图作为对象插入到当前工作表中(如下图),保存文件。
操作提示:
1、打开文件testsr.xls;
2、选中“项目”和“1987年”两列数据(A1至B4),单击格式工具栏上的“图表向导”,制作饼图;
显示百分比:右击做好的图表→图表选项→数据标志→显示百分比。
3、保存文件。
第三题:
打开“第三题”文件夹中的testsr.xls工作簿,完成如下操作:
(1)将“sheet1”改名为“工资表”;
(2)用函数求总收入;
(3)制作折线图,并把折线图作为对象插入到当前工作表中;保存文件。
操作提示:
1、打开文件testsr.xls;
2、双击“sheet1”表名,改名称。
3、求和:常用工具栏上的“自动求和”按钮;
4、将公式运用到其他单元格:分别用拖动控制柄和双击控制柄的方法。
5、单击格式工具栏上的“图表向导”,制作折线图如下图;
5、保存文件。
第四题:
打开“第四题”文件夹下的testcj.xls文件,做如下操作:将表头“学生成绩表”合并居中(与下面的数据区一样宽);用公式或函数求各人的总分和各学科的平均分;C3:F19单元格区域中分数小于60分的标识为红色;保存文件。
操作提示:
1、双击打开testcj.xls;
2、合并表头:单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮;
3、总分:单击常用工具栏上的“自动求和”按钮;
4、平均分:单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮,并选择average;
5、选定C3:F19单元格区域,“格式”→“条件格式”,设置为:“单元格数值”“小于”“60”→“格式”按钮,设置字体为红色。
6、保存文件。
第五题:
打开“第五题”文件夹下的testcj.xls文件,作如下操作:给数据区加表格线;对总分字段降序排序,总分相同的,则按数学成绩降序排序,数据清单为“有标题行”,保存文件。
操作提示:
1、双击打开testcj.xls;
2、选择数据区(A2至G19),单击格式工具栏中的“边框”按钮;
3、选择数据区,数据→排序;
4、保存文件。
第六题:
打开“第六题”文件夹下的“资产管理”工作簿:
(1)把“存放地点”中的“化学”改为“生物”;
(2)按“存放地点”分类汇总金额;
(3)把前两项操作的结果另存到“第六题”文件夹,文件名为“2006资产管理”。
操作提示:
1、双击打开“资产管理.xls”;
2、编辑→查找,替换;
3、分类汇总:先按“存放地点”排序→“数据”菜单→分类汇总;
4、文件另存为“”2006资产管理。
第七题:
打开“第七题”文件夹下的“资产管理9”文件并作如下操作:
(1)把所有记录按名称递减排序;
(2)按名称分类汇总数量和金额;
(3)把前两项操作的结果工作簿另存到“第七题”文件夹,文件名为“资产管理2”。
操作提示:
1、双击打开“资产管理9.xls”;
2、排序:按“名称”递减排序;
3、菜单:数据→分类汇总;
4、文件另保存。
第八题:
打开“第八题”文件夹下的“通讯簿”文件并作如下操作:
(1)在张明和江山之间添加一个李祥的记录,内容为:姓名 李祥,工作单位 钟山书店,电话号码 1234567,地址 中山路88号;
(2)按姓名递增顺序排序;
(3)把前两项操作的结果工作簿另存到“第八题”文件夹,文件名为“通讯簿1”。
操作提示:
1、双击打开“通讯簿.xls”;
2、在行标记上右击,可插入一行;
3、全选数据区→数据→排序→按姓名递增排序;
4、文件另保存。
第九题:
(1)打开“第九题”文件夹中的“商场销售.xls”,按“销售额=数量×零售价”分别计算三个商场的销售额;计算三大商场“数量”、“零售价”、“销售额”的最大值或最小值。
操作提示:最大值、最小值
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