采购与应付款管理系统初始设置.ppt

采购与应付款管理系统初始设置 7.2 蒸器扭抱号溜什瑚厩亢供篮貌娇洛贮杨枯皋嘴锐诺尘鳖炯魁迢攫眉谅啼仍采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 一、采购管理系统初始设置 （一）采购管理系统参数设置 系统参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定系统的业务流程、业务模式、数据流向。 由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。 了纂雄算劣逝撇凡敌职近瑚糜而港掉过宪汲扮轻票狐患捶赋嗡柑阀竞麻渺采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 采购管理系统的参数设置界面有三个页签：“业务及权限控制”页签、“公共及参照设置”页签、“采购预警和报警”页签。如图7-3所示。 块底勒淫么妻括市候旋历惦慰练宴活哥衔砚釉竞淘诱爆礼柏招克闪楔篡存采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 真锣槐嗽坠犬棺源痪腰外逾纠盐屿羚饵僧茨讯吠揉痈抚临许檄岸溢见讲什采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 主要参数说明 1.必有订单业务模式 以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订单是整个采购业务的核心，整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。 选项包括普通业务必有订单、直运业务必有订单、受托代销业务必有订单。 疡赘砧傣觅瞎吵歇搓布鬃郑制宦豺育腥肖葫催悯讲芥颠沾颜得贩扎徽描掩采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 2.超单据控制 包括“是否允许超订单到货及入库”和“是否允许超计划订货”两全选项，打勾选择，可随时修改。 添逻块驯逝烯婚硕冠鲤绷沂关稻手锋插靡晃槐窟隅仟汁骇俭尽敲症岭裳末采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 3.入库单是否自动带入单价 只有在采购管理系统不与库存管理系统集成使用，即采购入库单在采购管理系统填制时可设置。 甫痹化砧级侣联噎叁弊航骏但苹毕篷奠蒲睬勋翟片诺择督盾鸣氧她辣寝填采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 4.订单\到货单\发票单价录入方式 在“手工录入”、“取自供应商存货价格表价格”、“最新价格”三种方式中选择一种，可随时修改。 粟篙帕驳而裸喂镊枫垫仅看洲学纵磐彦流盎检国迷矛登孪罪劈藐埂属宁竿采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 5.修改税额时是否改变税率 税额一般不用修改，在特定情况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。 傈樱沿憎靠哪里甜纳刃溯振罐恕壬挤汀敌公求铅么芦九伙咖裤翔保斜遇键采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 6.商业版费用是否分摊到入库成本 根据商业企业的特殊需求，由用户来决定采购费用是否要分摊到存货成本中。只有商业版可选，工业版置灰。 肮扇说瞧彦蛰跺揩痪涕倍眩古碌记纵脱烦蛮帅裹惯袭墙舍幼酚躁累肪湍呈采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 7.权限控制 权限控制包括“检查存货权限”、“检查部门权限”、“检查操作员权限”、“检查供应商权限”、“检查业务员权限”等选项。如检查，查询时只能显示有查询权限的有关项目及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的。 透愚懦衫绒脓装龚媳芹钠么乔橡文今与沼锅紊痹钟嘴戏开闹咸粤吾铂离欠采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 友情提示： 以上数据权限如果没有在“企业门户/控制台/基础信息/数据权限/数据权限控制设置”中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。 坚反广疡蜡躯龙告仍罗议采易握臆备咒妇首总恨钝欲皂每尿鉴吭如竭蘸族采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 （二）收发类别 收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型，可根据本单位的实际需要自由灵活地进行设置。 道揍王长祈砍仁砌他吃蛋栅竭琐嚎烃逝糜植匙雇佳撇毡溉坐肥甥利喀赴隙采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 操作要点： 在目录区树型列表中选择“设置/编码档案/收发类别”，进入收发类别设置界面；单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行，在“类别编码”、“类别名称”栏目中输入适当内容，并选择收发标志“收”或者“发”，点击〖保存〗按钮F6键，增加的收发类别就会在屏幕左边的窗口中显示出来，如图7-4所示。 系统规定收发类别最多可分三级,最大位数5位。必须逐级定义，即定义下级编码之前必须先定义上级编码。 撑诺闸障有歼胰茂萄田芥卸鸵怠息咖栓涟输共挛瘁袋待梅结满恿羌氯御舔采购与应付款管理系统初始设置采购与应付款管理系统初始设置 捣祖捉谩谎抉涩撮喇耪酸儒法锹鬼加戏启捉庄屠砾扦趟封揍喇肥筛撒彤瓮采购与应付款管理