中石化OA办公系统使用说明.docVIP

中国石化销售企业 办公自动化系统 用 户 操 作 手 册 目 录 第一部分 系统概述 4 第一节 概述 4 第二节 主要特点 4 第三节 运行环境 5 第二部分 一般操作规则 6 第二节 键盘操作 7 第三节 命令按钮 7 第四节 输入框 9 第五节 建快捷方式 10 第三部分 功能介绍 13 第一节 系统登录 13 3.1.1、登录方式 13 第二节 系统整体介绍 15 3.2.1、待办工作数量提示区 15 3.2.2、主要功能模块导航区 15 3.2.3、辅助功能导航区 16 3.2.4、相关下载区 16 3.2.5、重点待办工作列表区 16 第三节 页面自定义 17 3.3.1、功能描述 17 3.3.2、操作说明 17 第四节 用户资料修改 18 3.4.1、功能描述 18 3.4.2、操作说明 18 第五节 修改密码 19 3.5.1、功能描述 19 3.5.2、操作说明 19 第六节 注销 20 3.6.1、功能描述 20 3.6.2、操作说明 20 第七节 个人工作 -- 电子邮件 20 3.7.1、功能描述 20 3.7.2、操作说明 20 第八节 个人工作 -- 外出留言 22 3.8.1、功能描述 22 3.8.2、操作说明 22 1、外出留言新建[三步曲] 22 2、已发布外出留言收回[三步曲] 24 3、外出留言发布信息查询[三步曲] 25 第九节 岗位办公 27 3.9.1、功能描述 27 3.9.2、操作说明 27 第十节 会议通知 39 3.10.1、功能描述 39 3.10.2、操作说明 40 第十一节 公共信息 -- 公司新闻 49 3.11.1、功能描述 49 3.11.2、操作说明 50 1、公司新闻新建[三步曲] 50 第十二节 公共信息 -- 通知公告 51 3.12.1、功能描述 51 3.12.2、操作说明 52 第十三节 公共信息 -- 公司通讯录 54 3.13.1、功能描述 54 3.13.2、操作说明 55 第十四节 公共信息 -- 下载中心 57 3.14.1、功能描述 57 3.14.2、操作说明 57 第十五节 公共信息 -- 规章制度 58 3.15.1、功能描述 58 3.15.2、操作说明 59 第十六节 公文管理 发文管理 60 3.16.1、功能描述 60 3.16.2、操作说明 60 第十七节 公文管理 收文管理 62 3.17.1、功能描述 62 3.17.2、操作说明 63 第十八节 公司信息 内部刊物 65 3.18.1、功能描述 65 第十九节 公司信息 材料报送 65 3.19.1、功能描述 65 3.19.2、操作说明 66 第二十节 相关专栏 67 3.20.1、功能描述 67 第二十一节 短信管理 67 3.21.1、功能描述 67 3.21.2、操作方法 68 第二十二节 电子印章 69 3.22.1、功能描述 69 第二十三节 即时通讯软件 72 3.23.1、功能描述 72 系统概述 概述 “中国石化销售企业办公自动化系统”是在认真调研了用户的需求并在专业管理人员配合下开发出的一套多功能、有针对性、极具行业特点的管理软件。 该软件是一个基于Lotus Domino数据库并结合JAVA技术采用B/S结构开发的综合管理软件，它集合了权限管理系统、邮件系统、处室办公和公文管理等模块。它能有效的帮助工作人员进行文件管理、录入、查询、打印、文件授权、邮件收发、发表公告等一系列工作，从而更合理、更充分地利用内部的各种资源，使销售企业工作人员都能及时方便地获取所需的各种信息，加强信息交流，提高工作效率（整个应用过程不是随意的，而是有较为完善的权限管理机制和授权机制）。 主要特点 统一管理，便于维护 采用B/S结构后只需安装一个中央服务器，其他用户只要在自己装有IE的PC机上输入IP地址即可使用，出现故障只要在中央服务器统一维护即可。 界面友好，操作简便 本系统采用通用的具有OutLook风格的界面，使用户易于接受，用起来得心应手，几乎不需要培训就能完全掌握其操作方法。 实用性，可靠性 在系统的开发过程中，充分调研了用户的实际工作情况，并请教了具有多年管理和开发工作经验的相关人员，因此系统的业务流程流畅、科学，并提供了极其方便的系统维护功能。 资源共享，查询打印方便 系统在B/S方式中查询更灵活方便；用户可以任意设置查询条件均可查出欲求的结果；可以分页打印，也可以连续打印。 易于扩展 采用国际先进的技术路线、体系结构和互联网技术。支持跨平台运行的体系架构，系统要求可以运行Windows系列/Linux /UNIX等主流操作系统上。网络系统将WEB服务器与数据库服务器分离，使系统具有充分可扩展性和开放性。