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2009年11月16日星期一
一、现金
1、涉及的原始凭证: (1)发票 (2)现金支票
2、支票填写格式
中文大写金额数字应用正楷或行书填写如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分”字样。
阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:
()阿拉伯数字中间有“O”时,中文大写金额要写“零”字。如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
()阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
()阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0’,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
()阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。如¥16,409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
阿拉伯小写金额数字前面,均应填写入民币符号“¥”(或草写:)。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。
票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出禀日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的,应在其前加“零”;日为抬壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
4、涉及的业务
收入业务
例1:商业企业销售商品收到的货款5600元。(主营业务收入
A凭证包括:
收入凭单
内部缴款单
2009年 11 月 16 日
项 目 摘 要 应缴 实缴 现 金 销售收入 5600 5600 支 票 合 计 56000 5600 金额(大写) 人民币:伍仟陆佰园整 长 款 短 款
有关人员签章: 黄津辉
机打增值税票记账联
B.记账凭证的编制
图例如下:
记账凭证 2009年 11月 16日 记字第 1 号 摘要 会计科目 借方金额 贷方金额 附件 一级科目 明细科目 销售收入 现金 5600 2 主营业务收入 4786.32 张 应缴税费 应缴增值税(销项税额) 813.68 合计 5600 5600 会计主管: 记帐: 出纳: 黄津辉 审核: 制单: 黄津辉 例2:工业企业销售产品收到6000元现金。(主营业务收入)
内部缴款单
2009年 11 月 16 日
项 目 摘 要 应缴 实缴 现 金 销售收入 6000 6000 支 票 合 计 6000 金额(大写) 人民币:陆仟圆整 长 款 短 款 有关人员签章: 黄津辉
机打增值税票记账联
有关人员签章: 黄津辉
记账凭证 年 月 日 记字第 2 号 摘要 会计科目 借方金额 贷方金额 附件 一级科目 明细科目 产品销售收入 现金 6000 2 主营业务收入 5128.2 张 应缴税费 应缴增值税(销项税额) 8710.8 合计 6000 6000 会计主管: 记帐: 出纳: 黄津辉 审核: 制单: 黄津辉 例3:工业企业出租房屋给个人,收取押金3000元,
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