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系统需求书-明道大学
明道大學圖書館自動化系統
規格需求書
第壹章 一般說明 1
一、問題與諮詢 1
二、時程 1
三、修訂與撤銷 1
四、系統規劃書之撤回與增修 2
五、評分方式與要點 2
六、系統規劃書製作規定 2
七、議價之依據 2
八、系統交貨時,須含系統環境設定資料及各子系統檔案格式。 2
九、現有館藏量及讀者資料量 2
十、系統導入作業時程 2
第貳章 整體系統功能需求 2
第參章 自動化軟體各子系統功能需求 2
0. 整體性需求 2
1. 採購模組 2
2. 編目模組 2
3. 流通作業子系統 2
4. 期刊作業子系統 2
5. 線上公用目錄查詢(OPAC)子系統 2
第肆章 伺服器主機規格 2
第壹章 一般說明
一、問題與諮詢
有關需求書規格之技術性問題請洽:
連絡人一:余祥碩
電話:04-8876660 轉 1811
傳真:04-8781796
E-Mail:voldo0978@mdu.edu.tw
連絡人二:雷衍然
電話:04-8876660 轉1812
傳真:04-8781796
E-Mail:shisti@mdu.edu.tw
二、時程
公告徵求系統規劃書:民國100年11月25日。
廠商提交系統規劃書截止日期:民國100年12月09日
上午08時30分止
廠商資格審查:100年12月09日(星期五)上午09時
地點: 本校伯苓大樓一樓總務處開標室
評選會議:100年12月12日(星期一)上午08時30分
地點: 本校伯苓大樓四樓會議室
三、修訂與撤銷
1. 明道大學圖書館必要時得調整本標案之時程,並修訂需求書。
2. 明道大學圖書館於議簽合約前,有權撤銷本標案。
3. 明道大學圖書館有權就廠商所提系統規劃書詳細之軟體規格、硬體規格、功能及數量等予以調整,俾便進行議價。
四、系統規劃書之撤回與增修
提交系統規劃書截止日期之前,廠商得撤回已繳交之系統規劃書,或提出書面修訂。
五、評分方式與要點
(一)評分方式
由明道大學圖書館籌組「圖書館自動化系統審查委員會」,就廠商所提之系統規劃書內容和備詢說明予以評分。
(二)評分標準
評分標準依明道大學圖書館所制訂之下列評分要項及方式計算:
總分為100分。
整體系統功能需求佔20分。。10分。
廠商支援、維護及提供教育訓練能力佔20分。
價格合理性佔10分。
投標廠商之最後得分為各委員評分之平均(如有小數取四捨五入)。如第2項整體系統功能評分平均未達10分以上者,或第3項自動化軟體各子系統功能評分平均未達20分以上者,或第4項資料庫轉換計畫及系統更新時程配合評分平均未達5分以上者,或第5項廠商支援及維護能力評分平均未達10分以上者,不得繼續參加競標。
前項廠商經出席評審評分,其平均得分達70分,且半數(含)以上評審評分達70分者,始得列為優勝廠商,並為議價之對象。評審結果如有兩家以上廠商序位合計相同時,擇配分(權重)最大之項目得分較高者為較優勝廠商,得分仍相同者,抽籤決定之。若無任何一家廠商評分達70分(含)以上時,則重新辦理招標。取得第一優先議價權利之投標廠商,由本校另行通知辦理議價。
本館的需求是 Total Solution 的產品,有成功安裝及轉換系統經驗的廠商。投標廠商必須確保並具備轉換原虹橋系統資料至新系統的實作能力, 以整合新系統、現有系統及未來電子化圖書館的需求。
本館規劃期程,共分三期,逐年編列經費:
第一期:基本模組 編目,管理, 流通,模組軟體安裝測試,並於
100/12/26完成驗收。
第二期:OPAC,書目及讀者等資料轉檔、教育訓練,並於
101/11/30完成驗收
第三期:期刊, 採購,Z39.50, …等附加模組軟體安裝測試,相關資料轉檔,102/11/30完成驗收。
廠商必須根據下列規定製作系統規劃書,惟廠商仍可於下列各項規定外另行補充重要參考資料:(本需求書電子檔案見附件一)
(一)系統規劃書中第一部份須簡要介紹公司概況,內容含:
公司成立歷史、資本額、各年度營業額及關係企業資料。
公司組織成員、背景及經驗。
廠商能力證明,含軟體開發經驗 (包括系統的未來性與系統發展規劃能力. 如: ASP、CCCII to UNICODE、eBook 等)、系統安裝經驗、軟硬體維護能力等詳細說明。請例舉實作紀錄自動化系統轉換成功的經驗。
(二)系統規劃書中第二部份為根據本需求書第貳章及第參章之需求(涵蓋評分標準之第2、3項)提出技術建議。請依照下列格式提出技術建議:
建議的系統名稱: 圖書館自動化系統
需求項目 答覆 廠商建議說明 整體系統功能需求
0.1.1採錄、編目、流通、期刊、線上公用目錄查詢等五模組為整體連線系 統,各模組可供多人同時作業及分享資料(不需重複建檔),成為一整合性、線上即時作業之
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