文件与记录控制程序.docVIP

1.目的 对与公司质量/环境管理体系有关的文件进行控制，确保相关部门及时得到并使用文件为有效版本。以确保质量/环境管理系统所使用的文件在制作、审核、发行、修改、保管等过程均能有效管制，确保相关部门能适时利用有效的适用文件，同时制订与维护各项质量/环境记录之鉴定、收集、归档、取阅及保管规范。 2.范围 2.1适用于与质量/环境管理体系有关的文件控制。 2.2 适用于为证明产品符合要求和质量/环境管理体系有效运行的记录。 3.定义 3.1质量/环境手册是描述质量/环境管理体系总体结构和要求的纲领性文件。 3.2程序文件是指过程控制程序的文件。 3.3规范文件是指具体操作者、检验者使用时，对工作细节进行操作、检验规定的文件。 3.4外来文件是指客户提供的图纸或样品、行业标准、产品法律法规、国家相关的法律、法规等。 3.5受控文件: 3.5.1本公司使用于质量/环境管理体系的文件均为“受控文件”。 3.5.2标识受控 a、每页上须盖有蓝色“受控文件”文件发行印章。 b、每页上必须有日期标识、文件编号、版本版次、页码和文件名称。 3.5.3字体受控 本公司所有受控文件，文件内容字体大小均为“小四号”简宋体。 3.5.4发放受控 发放前必须审批及登录。 3.5.5保管受控 a、原稿(无须盖章)由文控负责保管。 b、发放后的文件由接收者保管。 c、文件修订变更，文件发放更改时旧版文件由文控统一收