第一章第二讲 会计信息系统.pptVIP

第二讲 会计信息化概述 （第一章） 几个重要的基本概念 数据、会计数据 信息、会计信息 知识 系统、信息系统、会计信息系统 基本概念 数据：反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。 可以是定量描述客观事物的数字 也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号 会计数据：描述会计经济业务属性的数据。 （原始凭证、记账凭证等） 基本概念 信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的结果或者说是“产品”。 会计信息： 定义:经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的数据（一类特殊的信息） 2分类：财务信息、定向信息、决策信息。 财务信息是反是映过去发生一切的信息 定向信息;管理所需要的特定信息 决策信息;对未来具有预测性的信息 基本概念 关系: 信息由数据构成,输出的信息在一定情况下又可以成输入的数据; 数据不一定就是信息,只有加工整理有用的数据才称之为信息 基本概念 会计数据和会计信息并无严格界限。 如:原始凭证是会计数据，加工后的记账凭证则是会计信息； 然而，在记账环节，记账凭证就是会计数据，总账和明细账是会计信息； 同样，在报表和计划编制环节，总账和明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计信息的会计数据。 基本概念 知识 是对客观世界规律的总结，是对同类信息的积累,是对信息的概括总结。 数据、信息、知识的关系： 数据是信息的原料，信息又是知识的原料； 信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象（见下图，教材P11） 数据、信息、知识之间的关系 基本概念 系统（system）的定义及特征 定义:所谓系统是由一些相互作用、相互联系的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 特征:目标性、独立性、整体性、层次性、运动性性 EG:高铁信号系统,室内恒温系统,数控机床系统 基本概念 信息系统（Information system） 　以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。 （人+信息技术设备+运行规程） 基本概念 系统的特性（五方面：4+1） 　整体性（所有要素的集合构成一个整体） 关联性（各要素之间有着密切的联系） 目的性（任何一个系统都有很强的目的性） 层次性（一个大系统由若干个子系统组成） 运动性（随着时间的变化，系统也在不断发展） 系统的特性 整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。 目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。 系统的特性 层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统(subsystem)。由此形成了系统的层次性。 运动性。随着时间的推移，系统也不断地进行调整。 基本概念 系统的分类 1、人工系统 2、自动系统 3、基于计算机的系统 系统的分类 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。 自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如医院门诊诊疗系统、宾馆客房管理系统、会计信息系统 信息系统的基本功能 (5方面) 1、数据的收集和输入 是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。 2、信息的存储 数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。 3、信息的传输（流动） 为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。 信息系统的基本功能（5方面） 4、信息的加工（处理） 信息系统对进