第七章 会计凭证.pptVIP

会计凭证的意义和种类 会计凭证 概念 记录经济业务：真实反映经济业务的发生——真实性 明确经济责任——有关单位和经办人的签章 书面证明——具有法律效力 会计凭证的种类 种类 （一）按填制的程序和用途 原始凭证 记账凭证 原始凭证 亦称单据，是在经济业务发生时，有业务经办人员直接取得或者填制，用以记录经济业务的具体内容，表明某些经济业务已经发生和完成，明确有关经济责任，具有法律效力的书面证明。 （二）分类 增值税专用发票 （三）基本内容 1.名称 2.日期 3.填制单位名称或填制人名称 4.接受单位名称 5.经济业务的内容摘要 6.数量、金额栏 7.有关责任人的签章 普通发票 普通发票代码编制规则 一、发票代码 （一）增值税专用发票现十位代码含义不变。 （二）普通发票代码十二位阿拉伯数字，从左至右排列： 1、第一位国地税标志，1为国家税务局。 2、第2至5为地区代码，上海为3100。 3、第6、7位为年份代码。 4、第8位行业代码，国税行业划分为：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电燃气电力业、6其他。 5、第9至12位为发票种类代码，后4位保证每份发票编码唯一的原则自行编制。 （1）第9位为发票分类码：“1”中英文手写统票、“2”中英文折式统票、“3”冠名手写票“4”冠名折式票，“5”位为税控收款机发票。 （2）第10、11位为顺序码，结合第8位行业码和第9位发票分类码依次顺序编制。如：自印中文版手写票为2301，自印中英文版手写票为2302。 （3）第12位为批次。 二、发票号码 普通发票号码为8位阿拉伯数字。 收据 收据.vs.发票 涉税事项 权威性（是否保修） 抵扣费用 发票填写规则 1、不准大头小尾。指发票、收据填开人将应套写票据分联填写，客户付款联开大金额，而存根及记账联填小金额。 2、不准转借代开。指开票单位或个人替他人单位开具。 3、不准“卖甲开乙”。指填开人为迎合业务方，将甲方开成乙方。 4、不准拆本使用，及乱号填开。 5、不准错位开票。指未按票据的的最高限额而超额开票。如百元版开千元以上等等。 6、不准涂改套用。指开票部门由于填写错误，为省事而在原票上涂改。 7、不准出具空白发票。 8、不准开具本单位以外的票据，或在本单位票据上开具本单位业务范围外的经济内容。 自制凭证 收料单 自制凭证 领料单 自制凭证 产品入库单 （四）填制基本要求 1.真实可靠 2.内容完整 3.填制及时 4.书写清楚 5.顺序使用 （五）附加要求 1.有关责任人的签章或单位的公章。公章： 2.文字要书写规范，不得使用未经国务院颁布的简化字。合计的小写金额前要冠以人民币符号“￥”（用外币计价、结算的凭证，金额前要加外币符号，如“HK$”、“US$”等），币值符号与阿拉伯数字之间不得留有空白；所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的要以“0”补位。 对金额的要求 汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书书写，如壹、貮、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）。大写金额最后为“元”的应加写“整”(或“正”)断尾。 练习 1. ￥ 2409.80 大写金额：人民币貮仟肆佰零玖元捌角 阿拉伯数字中间有“0”拾，汉字大写金额要写“零”字。 2.￥3005.14 大写金额：人民币叁仟零伍元壹角肆分 阿拉伯数字中间有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”。 练习 3.￥1580.32 大写：人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角貮 分，或人民币壹仟伍佰捌拾元叁角貮分 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但千位、角位不是“0”，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 练习 又如：4..￥107000.53 大写：人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分 或者 人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分 5.￥16409.02 大写：人民币壹万陆仟肆佰零玖元零貮分 阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。 6.￥32000 大写：叁万貮仟元正 （五）审核 1.合法性 2.完整性 3.正确性 注意：只有经过审核无误的原始凭证， 才能作为编制记账凭证和登记有关帐簿 的依据。 问题： 经济业务发生后，已经在原始凭证中作了记录，为什么还要编制记账凭证？ 原因：原始凭证来自各个不同方面，数量庞大，种类繁多，格式不一，