秘书实务12会后落实要点.ppt

新兴公司的新产品开发研讨会已近尾声，出席这次研讨 会的有公司各部门的经理和研发部的全体成员，公司还请了 几个专家来参加。为了避免打扰，这次会议租借了友好宾馆 的会议室召开，开会用的设备也是租借友好宾馆的。 会议正式结束时，负责清理会场的邵秘书赶紧走到会议 室门口等候与会人员走出会议室。等参加会议的人员走后， 邵秘书开始清理会场。她先把会场悬挂的横幅取下来折叠 好，把桌子上剩余的文件整理好装进文件袋，然后把横幅和 文件袋放进一个大塑料袋内准备带走，又把桌子上的茶具 和烟灰缸收到一个整理箱里，拿到茶水间去清洗，洗干净后 整齐地摆放在会议室的茶几上。然后把会议室凌乱的桌椅摆 放整齐。在摆放桌椅时她发现椅子下有一个公文包，不知是 谁的包忘记拿了，邵秘书就先把包收起来，过一会也许会有 人来拿。 接下来是清点会场的设备，邵秘书和宾馆会议室的负责人一起，根据租借清单，一一进行核对，发现设备一个也 不少，就是其中一个的麦克风打开后不出声音，就马上给负 责这次会议的总经理秘书李靖打电话询问情况。李靖说： “这个情况我知道，是一个专家在发言时，不小心给摔了一 下，当时就不出声了，不好意思，没有及时告诉你。该怎么 处理就怎么处理吧。”邵秘书说：“我知道了。”随后，邵秘 书把麦克风的事如实跟宾馆会议室的负责人讲清楚。然后双 方在交接单上签了字。之后，办理了付