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会计电算化教案 项目一 会计电算化理论及管理 【教学目的与要求】 掌握会计电算化的概念、内容和发展方向 理解会计信息系统的基本功能 掌握会计电算化的实施过程 理解会计电算化的宏观管理 掌握单位电算化的工作组织 1．1基本概念 1.1.1会计数据和会计信息 1．会计数据 是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉。在会计工作中。各种原始资料，原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。 2．会计信息 是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经济管理所需要的各项会计资料，包括资产、负债、所有者权益信息，收入、费用、利润信息，以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。 信息与数据的关系 1．1．2管理信息系统与会计信息系统 1．管理信息系统 （1）系统 是由一系列相互联系和相互作用的若干部分组成的，具有特定的功能的整体。 （2）信息系统 以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程所组成的，通过信息处理，辅助进行各项决策的系统。 （3）管理信息系统 是一个能够进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。它能实测国民经济或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济或企业的活动，并帮助其实现规划目标。 2．会计电算化信息系统 （1）会计信息系统 是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务。收集、存储、传输和加工各种会计数据；输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助；为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。 （2）会计电算化信息系统 从计算机应用角度认为会计电算化信息系统是一个计算机信息处理系统，从会计实务的角度可认为会计电算化信息系统指用计算机替代手工，处理部分或全部会计业务的会计信息系统。 会计电算化信息系统的结构 1．1．3会计电算化 1．会计电算化含义 会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。它是以计算机为基本工具，由会计人员通过操作会计应用软件来完成会计工作。 2．会计电算化内容 （1）会计电算化工作的组织 （2）会计电算化工作规范 （3）会计信息系统的建立 （4）会计信息系统的管理 （5）会计电算化人才培训 （6）会计制度的建立 （7）计算机审计 3．会计电算化数据处理过程 （1）会计数据的收集和输入，其中包括原始数据的取得、审核、记录、录入、校验和修改等内容。 （2）会计数据的存储，其中包括对原始会计数据、中间和最终处理结果以及电子数据处理程序的存储等内容。 (3）会计数据的加工处理，其中包括对会计数据分类、合并、核对、排序、检索、计算和生成等处理过程，它是会计数据处理的中心环节。 （4）会计数据的传送和输出，包括会计数据从一个系统上报传送到另一个系统，或者以打印的报表、账簿及清单等形式移交给客户，它是数据处理的目的和归宿。 4．会计电算化的意义 （1）提高会计核算水平和质量 A 减轻会计人员的劳动强度，提高了工作效率 B 缩短会计数据处理时间，提高会计数据的实效性。 C 提高会计数据的准确性。 （2）提高企业现代化管理水平 A 为企业从经验管理向科学化管理转变创造了条件 B 为由事后管理向事前预测、事中控制转变创造了条件 C 为企业全面管理现代化奠定基础 1．2会计电算化的发展 1．2．1会计电算化产生的原因 1．会计数据处理技术的发展 （1）手工会计数据处理 在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。 （2）机械化处理 数据准确性明显提高；数据处理速度明显提高；节省人力和核算费用；数据共享。 （3）会计数据处理的电算化 指按照会计制度的规定和一定核算程序，利用 计算机等信息处理技术对原始会计数据进行收集并加工转换成有用会计信息的过程。 2．会计电算化产生的原因 会计任务、会计方法和会计工作组织的发展变化，会计数据处理技术面临新的挑战； 数据处理工作量成倍增加； 数据及时性、精确性，内容全面性、完整性有高要求； 数据处理程序复杂化。 1．2．2我国会计电算化的发展历程 1．会计电算化理论研究与定点开发阶段（20世纪80年代之前） 2．第一批商品化会计软件开发