校长办公室2010年工作总结.docVIP

校长办公室2010年工作总结 2010年，在学校党委和校长的直接领导下，校长办围绕学校中心工作，按照建设”学习型、服务型、效能型、廉洁型和创新型”办公室的要求，认真履行综合协调、参谋助手、督查督办、把关定向的职责，较好完成了全年各项工作任务，实现了工作创新、内涵发展、水平提高的新目标。 一、充分综合协调作用，保障学校工作有序运作 校长办公室是学校行政工作的中枢，在协调学校工作运转的各个环节、化解矛盾、提高工作效率等方面做了大量的卓有成效的工作。全年牵头或参与的重大协调事项有：广东省人民政府与国家海洋局共建广东海洋大学事宜，第十、十一期学生公寓的建设与设备采购问题、电热水器捐赠、海洋卫星遥感实验室项目建设、第三实验楼的与体育馆资源配置与管理、海大路的建设与维护管理问题、交椅岭村民要求围墙赔偿和修复上山坡事宜、湖光学校资产移交、圆岭路校区规划与报建问题等等。通过这些综合性事务协调，努力为学校、为各单位（部门）、为师生员工排忧解难，有效地保障学校整体工作有序运转。 二、坚持创新奉献原则，提高办文质量和效率 文秘工作是校长办的一项重要工作。作为学校行政管理的一个综合部门和各类文件、信息的集散地，校办文秘工作的水平很大程度上影响着学校整体工作的质量和效率。一年来，校办在日常工作和各种会议、大型活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致高质量的文秘工作。 （一）校外来文处理。校外来文是上级部门向学校安排工作、联系事务以及学校外来信息的重要媒介，由校办统一处理。其中的每一份文件都要经过登记、办公室阅批、校领导批示、送部门阅办、督办催办等环节。因学校地处偏僻的粤西，收文的时间迟，经常报各种材料又有时间限制，非常急迫，所以校办经常是晚上、星期六、日送文件给校领导签批。有的文件涉及全校，办公室要转发，有的文件需几个部门合作执行，办公室还要协调。所有这些环节都要求认真细心，稍有不慎，就可能贻误工作。全年接受和处理的各类外来文件（不含传真件）有1207件，基本上做到了件件有落实，为学校各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。 （二）校内文件管理。学校行政各职能部门开展工作、向上级部门请示汇报、对外联络等，都需要发文。每份文件经部门起草核稿后，都要由校办审核、送主管校领导签发，然后登记编号、打印成文，或上报或下发，下发文件基本上还要在网上发布。学校的工作和事务千头万绪，再加上学校事业发展迅速，文件的制发数量也相应较多。尤其是一些突发的、时限性很急的文件，如碰上学生发生意外事故的情况，即使是半夜三更，办公室领导也要亲自带文秘人员连夜从霞山赶到主校区加班加点争取在两个小时之内将文件做好传真到省厅。双休日办文和盖章也是常有的事，办公室的同志对此习以为常，默默奉献。全年校内发文763件，受理校内请示（报告）810份，共用速印、复印纸印24万多张。 （三）文字撰写工作。全年高质量完成学校工作报告，重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话，会议内容的记录和整理、会议纪要的起草、年鉴供稿等大量文字材料工作，总计达35万多字。 （四）印章管理工作。全年在文件、毕业证、各种奖状、职称申报材料、科研申报材料、基建上报材料、财务上报材料、住房贷款合同及各种介绍信、证明信等用印达57万次；办理工作证120件；办理介绍信150多份，双联便函100多份。 （五）统计和信息报送工作。高质量完成了我校2010/20111学年初高等教育基层统计报表、2010年招生计划执行情况统计等，为教育厅掌握我校办学情况提供了准确的数据支持。严格按照省教育厅要求，坚持每天定时上报制度，切实做好亚运会期间维稳情况上报工作。充分挖掘学校教学、科研、管理工作亮点，经常性地向省教育厅提供学校的教育信息。 三、增强优质服务理念，做好会务和接待工作 随着学校事业的快速发展，社会影响力的扩大，各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也越来越频繁。作为学校的窗口部门，校办在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议（如：在多功能厅召开的会议全校性会议，每次都须落实几百人的名单、职务并贴好座位牌，这些工作基本上都是校办同志利用中午或晚上时间加班加点做好的；为了保证会议效果，除了挂网上之外，经常在会前打电话督办落实。校办同志为办好每次会议在台下幕后付出难以想象的努力，我在2010年10月参加全省高校”两办”主任会议的分组讨论时介绍做法，赢得了各高校的高度评价和充分肯定。）全年负责服务的各类会议1600次，与会人数达63000人。其中，组织校长办公会议11次，校长会议7次，校长接待日会议2次。 协调好每一次活动，全年承办、牵头或参与学校重大会议和活动主要有：省部共建海大的签约仪式、全国新增工程硕士培养单位培训会