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职场文书写作 梁惠枝 一、通知的撰写 二、决定的撰写 三、启事的撰写 四、组织证明的撰写 决定的撰写 决定适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时使用的一种公文。 各级党政机关、企事业单位和人民团体均可使用。 例文 xx大学关于对我校教师XX给予除名处理的决定 xx，男，现年41岁，研究生学历，博士学位，教授职称，我校经济学教师。近期， xx因“一稿多投”等问题在学术界和互联网上受到广泛而激烈的批评，对我校声誉造成极为恶劣的影响。为严肃校纪，挽回xx学术腐败行为对我校造成的声誉损失，经学校研究，决定对xx作公开除名处理。 xx大学 2009年9月17日 例文 关于表彰“创先争优”先进基层党组织和优秀共产党员的决定 ? 　　 近年来，我会各级基层党组织和广大共产党员坚持以“三个代表”重 要思想为指导，贯彻落实科学发展观，……..为了激励……作出更大的贡献，经研究决定，在纪念中国共产党成立91周年之际，对评选出的XX个“创先争优”先进基层党组织和XX名“创先争优”优秀共产党员予以表彰。 这次表彰…… 希望……迎接党的十八大胜利召开！ 附件：表彰名单 …….. 广州市总工会机关党委 2012年7月1日 奖惩性决定的结构模式 决定原因：背景、事迹、目的 奖惩内容：给予什么奖励或处分 发出号召：以希望形式发出号召 要点提示 表彰性决定与表扬性通报的区别 处分决定与表彰决定在写法上的区别 “决定”使用的模糊语言 表彰性决定与表扬性通报的区别 比较项 文种 发布机关 层次级别 被嘉奖对象先进事迹 类型及影响范围 表彰奖励的规格 表彰性 决定 发文机关层次比较高，常是被表彰对象的非直接上级机关。 工作表现突出 成绩卓著 规格高于表扬性通报 表扬性 通报 发文机关不受限制，多是被表彰对象的直接上级机关。 规格低于表彰决定， 适用范围可大可小。 侧重于介绍被嘉奖对象的先进事迹，表扬奖励的及时性。 处分决定与表彰决定在写法上的区别 结构不同 表彰性决定重在介绍事迹的经过，对涉及到的人无须作基本的情况说明；处分决定必须介绍处分对象的性别、职务、身份 等与需要接受信息有关的内容。 内容不同对个人的处分，尤其是开除的处分，写到处分内容即可结束，不像表彰决定具有示范意义，号召大家向他（她）学习，给予处分是最后结果，再写就会画蛇添足。 模糊语言在 “决定”中的使用 在《xx大学关于对我校教师XX给予除名处理的决定》 中，使用了“近期”、“等”、“广泛”、“激烈”、“恶劣”等； 在《关于表彰“创先争优”先进基层党组织和优秀共产党 员的决定》中，也使用了“近年来”、“大多数”、“更大”、 “显著”、“研究决定”等模糊语言。 模糊语言不是含糊语言 要恰当得体模糊语言表现力极强，内涵极其丰富，使用时应注意恰当得体。 要注意模糊语言的相对性模糊语言往往要与精确语言配合使用。 感谢大家！ 一、受处分人基本情况：姓名、性别、年龄、学历、职务； 二、受处分原因：发生违反规定的行为，使用了模糊词语…….. 三、处分的内容，受到单位所规定的何种处分。 经学校研究，表示处理的严肃性和合法性，对xx作公开除名处理，是处分内容。 精确是公文的基础和生命，但在某些特定的语言环境或特定的条件下却又必须使用模糊语言。所谓模糊语言，即指外延小而内涵大的语言，需要注意的是，模糊语言不是含糊语言。二者相比，模糊语言具有定向的明确性，委婉、含蓄不是模棱两可，灵活自然不是无拘无束，漫无边际，简明规范不是含混不清，信手拈来。 1.要恰当得体模糊语言表现力极强，内涵极其丰富，使用时应注意恰当得体，该用则用，切忌随意滥用；否则，将有损于公文的真实性和严肃性。 要注意模糊语言的相对性模糊语言往往要与精确语言配合使用，虚实结合，相得益彰。否则，模糊语言充斥全篇，势必一塌糊涂，乱人耳目。 2.要注意模糊语言的相对性模糊语言往往要与精确语言配合使用，虚实结合，相得益彰。否则，模糊语言充斥全篇，势必一塌糊涂，乱人耳目。