第5章_窗体.pptVIP

5.1窗体基础操作 5.2设计视图下的窗体操作 5.3使用设计视图创建窗体 5.4练习题 5.1 窗体 在数据库应用系统中，对表中数据的增加、修改和删除等操作通常并不是在数据表中直接进行的，而是通过统一、标准的界面进行的。在Access数据库中，这种界面被称为窗体（Form）。 在Access数据库中，窗体是一种主要用于显示、浏览和输入数据的数据库对象，是用户和Access应用程序之间的主要界面。 作为数据输入和浏览的界面，可以在窗体中包含文字、图形、图像，从而使得用户与计算机之间的交互界面更为丰富多彩。 窗体可作为用户输入和显示数据表或查询表，还可以用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表，或者用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入执行相应的操作。 窗体的主要作用 一般来说窗体可以完成以下几种功能。 1．显示编辑数据 这是窗体最普通用法。窗体为自定义数据库中数据的表示方式提供了途径。还可以用窗体更改或删除数据库的数据。可以在窗体中设置选项属性。 2．控制应用程序的流程 窗体上可以放置各种命令按钮控件。用户可以通过控件作出选择并向数据库发出其各种命令，窗体可以与宏一起配合使用，来引导过程动作的流程。比如可以在窗体上放置“按钮控件”来打开窗体运行查询和打印报表。 窗体的主要作用 3．显示信息 可以利用窗体显示各种提示信息、警告和错误信息，例如当用户输入了非法数据时，信息窗口会告诉用户“输入错误”并提示正确的输入方法。 4．打印数据 Access中除了报表可以用来打印数据外，窗体也可以作为打印数据之用。一个窗体可以同时具有显示数据及打印数据的双重角色。 一个好的窗体确实是非常有用的。不管你的数据库中表或查询设计得有多好，如果你的窗体设计得十分杂乱，而且没有任何提示，所建立的数据库就没有什么意义了。 5.1.1窗体可以有5种视图方式 设计视图； 窗体视图； 数据表视图； 数据透视表； 数据透视图。 设计视图 在“设计视图”中可以创建和设计窗体，并且可以对窗体所包含的元素进行布局。 窗体视图 “窗体视图” 设置窗体运行时的显示格式，可以浏览窗体所捆绑的数据源数据。接受用户输入数据。 数据表视图同前所讲，在“数据透视表视图”和“数据透视图视图”中，可以对窗体的数据源进行多维分析。 5.1.1窗体的分类 纵栏式窗体:一个界面一次只显示一条完整的记录并且记录中的每一个字段都占用独立的一行。 表格式窗体：一次显示记录源中的多条记录和字段，所有的字段名称全部出现在窗体的顶端。 数据表窗体:可以一次显示记录源中的多个字段和记录，与数据表视图显示的表一样。 主/子窗体：是包含在另一个基本窗体中的窗体，用于显示具有“一对多”关系的表或查询中的数据。 弹出式窗体: 用于显示信息和提示用户输入数据。 数据透视表窗体:一种根据字段的排列方式和选用的计算方法汇总大量数据的交叉式表。 图表窗体:利用图表的方式直观的显示汇总的信息，方便进行数据的对比，直观地显示出数据的变化趋势。 5.1 窗体基础操作 创建窗体的方法： 自动生成窗体。 通过向导生成窗体。 在设计视图中手工设计窗体。 5.1.2 自动生成窗体操作1 Access提供自动生成窗体的功能，例如，可以将“图书基本信息”表自动生成为窗体。 5.1.3 使用向导创建基于单表的窗体 Access 2003为了方便应用，提供了多种类型的向导。如前所述，已经介绍了表向导、查询向导。可以看到，利用向导能够提高工作效率。窗体设计较之上述两种对象的设计操作而言要复杂一些，很好地使用向导是必要的。 本节将介绍应用窗体向导创建“源于单一数据集的窗体”和“源于多重数据集的窗体”。所谓“源于单一数据集的窗体”是指窗体的数据源是一个数据表或者是一个查询。而所谓“源于多重数据集的窗体”是指窗体的数据源是多个数据表或多个查询的某种组合。 操作2 目标：使用向导创建基于单表的窗体。 使用“职工信息”表，借助于想到创建一个包括姓名，性别，出生日期，参加工作时间，基本工资，职务和办公电话的纵栏式窗体。 5.1.4 使用向导创建基于多表的窗体 在很多情况下，信息系统的窗体数据源都不是基于一个数据表或一个查询表。Access 2003处理多重数据源的形式为开设子窗体。即主窗体基于一个数据源，而任一其他数据源的数据处理则必须为其开设对应的子窗体。子窗体是窗体中的窗体，在显示有“一对多”关系的表或查询中的数据时，子窗体特别有效。 可选择创建一个带有多表字段组成的窗体。 操作3：创建基于多表的单窗体 目标：使用“图书基本信息”和“进书”表，借助于向导创建一个包括“书号”，“书名”，“作者”，“出版社”，“单价”，“折扣”，“数量”字段的表格式窗体。 5.1.5 创