Office2007 OneNote 使用入门.doc

1. OneNote 基本功能 ? OneNote 页的不同之处 本页是一个普通笔记页的示例。您可以在任何地方键入 - 单击后键入即可。例如，在此处键入您的姓名。然后，请尝试将笔记四处移动一下。 ? 各个选项卡都有什么用? 利用 OneNote，您可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他信息。您可以在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。若要创建笔记本、分区或页，请单击“文件”“新建”。 笔记本: 使用一两个笔记本开始学习。 当前笔记本中的分区: 利用分区，您可以按实际的活动、主题或人员来组织笔记。请试着在每个笔记本中创建一些分区。 当前分区中的页: 在每个分区内创建所需数目的笔记页。 特殊的“未归档笔记”分区 - 用于放置那些仓促之中创建的笔记页。以后可将这些笔记页拖拽到其他位置。 ? 工具栏上没有“保存”按钮，因为 OneNote 自动保存所有的笔记! OneNote 的用选 花一点时间更深入地学习 OneNote 及其最重要的一些功能。请浏览一遍此分区中的各个页选项卡(在右侧): ? 想要从 OneNote 2003 升级? 请在浏览其他页后查看第 11 页。 ? ? ? ? 2. OneNote 的用途 ? 大众化的工具 OneNote 是一个创意处理器，一个笔记本，一个信息组织程序，有些人甚至将其称为“大脑插件包”。许多人使用了 OneNote 后，都觉得它是不可或缺的工具。我们希望您也有这种感觉! 如果您有以下需求，OneNote 可为您提供帮助: 确保不会丢失任何您认为重要的信息 对不太适合放到电子邮件、日历或正式文档中的零散信息进行组织 收集会议或讲座笔记供以后参考 收集来自网站或其他来源的调查内容，并为自己或他人添加批注 跟踪下一步要做的事项，以免遗漏任何事情 通过项目共享笔记和文件，与其他人紧密协作 通过多种集成功能，OneNote 可以在 Microsoft? Office Outlook?、Word 及其他 Microsoft Office 系统程序中将您的活动处理得更加完善。 捕获创意，收集信息 在 OneNote 中使用键盘、笔或录音功能，您可以快速捕获会议笔记、灵感触发笔记、创意和想法、讨论会录音、访谈录像、图示等等。通过与 Web 浏览器以及 Office 系统的方便集成，您还可以收集来自网站的剪辑，收集电子邮件，与项目、客户、课程相关的各种材料，以及文件和图片等等。 帮您将事务打理得井井有条 使用 OneNote，所有信息都放在一个地方，这不仅便于组织和集中，也便于搜索和查找 - 您甚至可以搜索图片和录音录像中的词语! 由于 OneNote 使用了我们熟悉的笔记本概念，将笔记本划分为包含页面的多个分区，因此很容易上手使用。 有备无患 让所有信息唾手可得，使您永远有备无患，比如: 准备下一次会议、撰写最终文档或电子邮件、执行某项任务、与客户商谈、出差旅行等等。您可将笔记本中的项目标记为“重要”或“待办事项”，然后快速收集汇总以此方式标记的信息。OneNote 是可完全自定义的应用程序，因此您可对其进行调整以适应您的工作风格。 团队协作 您还可与您的整个小组协作 - 在共享笔记本中，即使未与网络连接，所有人也可同时进行编辑和查看。每次有人更新笔记本时，OneNote 都可无缝合并发生的更改。共享笔记本是一种极好的协作方式，可以查看小组收集了哪些信息、哪些文件和笔记可用作源，甚至还可以查看小组未完成的拟办事项。 ? 请继续阅读本指南的下一页，以便对您应当知道的基本功能有一个总体了解。 ? ? ? ? ? 3. 记录多种类型的笔记 ? 将鼠标移到各个笔记上 您可以像在文字处理程序中一样，一直从上到下记笔记；也可以对整个页面进行安排，使之符合您的意图。在页面上记笔记时，最终得到的笔记单独放在一个可移动的笔记容器中。请使用每个容器顶部的控点，尝试拖拽笔记容器。如果要合并容器，请在拖拽容器时按 Shift。 可以在表格中存储信息。 携带的食物 数量 苹果 5 橙子 4 饮品 8 您可将图片(包括剪贴画和数字照片)粘贴到笔记中 轻松创建列表: 记录随机想法的项目符号列表 采用多种不同样式 偶数嵌套大纲 ? 创建编号列表 将其用于分步笔记 ? ? 若要了解 Tablet PC 上的墨迹提示，请在学习完本部分内容后查看“更多出色功能”分区。 ? 您可以使用“视图”菜单中的绘图工具栏绘制简单的图示。 您可以复制并粘贴网站上的信息，也可以复制并粘贴计算机上其他程序中的信息。 产品 运动用球 100% 真皮 ￥49.99 运动包 轻巧防水型 价格: ￥49.99 转帖自 HYPERLINK ? ? 4. 收集屏幕剪辑 ? 捕获在网站或所用程序中看到的内容的屏幕快照。对于网