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ZAECコピアー改善案 現状問題点 現状問題点 一、事務費用高：カラー印刷機の使用コストが高い、 　　　　ゴミファックスが多い、無駄が多い。 二、文献の安全弊害：設計図面、経営決済、財務文献等の持ち間違い、 　　　　持ち忘れ、機密漏らし。 三、使用人員が多いから、設備を有効に管理できない。そのため、故障率 　　　　が高いから、効率が低い。 四、各部署の使用量を計算できないから、有効に管理できない。 五、設備の種類が多いから、材料の購入、修理と管理が不便だ。 六、会社の発展に伴って、人数と設備が段々増えているから、 　　　　事務所の仕事環境に影響している。 ICカードー認証システムはICカードーによって、アウトプット認証するから、浪費を低減できる。職員の仕 事と業務内容によって、使用権限を設定できる。それと同時に、ファックスも指定のファイルに移動できる。 そうしたら、無駄が低減できる。 改善前後費用比較 使用コストを低減して、アウトプット（ファックス、印刷、コピー、スキャン）を有効に管理できる。毎月の費用纏め表が生成できる。 文献の印刷、ファックスと管理プロセスを強化して、仕事効率を上げて、設備を整合する。それに、設備の修理費用が低減できる。文献のアウトプット品質をあげる。 印刷、コピー、ファックスとスキャンは前部ICカードーで操作するから、安全性が高い。 関係管理部署の仕事内容を低減できる。 後期の修理リスクを負担する必要がないし、消耗内容の購入も要らない。 单击此处编辑母版标题样式 厩看符勉邮缔睁荐辈命椰讫嫌陈蛔贮毖塌馅筹骋痘桐酚稻治步椎亚肋耶辆复印机改善案-日文版复印机改善案-日文版 冒热孤词催恿旨光菊耕忍藻乃磁啡柱仇现麻缄秆厩凛赫朵季胀耍呼娱瑰衡复印机改善案-日文版复印机改善案-日文版 目　　　　次 1 2 改善要望 3 解決方案 4 現状分析 5 まとめ コスト計算 锁含倪棺谷酮承惑吩柑崔佰佃甲矣盼亨绦凯残缅惭特甄洽氢碾扦攒租捷蹄复印机改善案-日文版复印机改善案-日文版 現状分析 君绦号颊学祟嫩佣脂敬微助尝幢浮侨棠退冰龄津奏玻喳烩玫象毫拌粮画筋复印机改善案-日文版复印机改善案-日文版 公共コンピューター置場 CANON（製造部） FAX（全社共用） 生管部 管理部 製造部 生管部 品管部 生技部 技术部 HP（品管部） 白黒印刷機 カラー印刷機 810(全社共用) 230(全社共用) 改善前のコピー機と印刷機のレイアウト EPSON（技術部） HP（技術部） 纫眼扎薄清挫稿杉顶绥匝慈恭屋呛钡门瑶玛歌丽曼除壮评吹堂要廊筐放揽复印机改善案-日文版复印机改善案-日文版 改善前事務所設備費用分析 設備型号 810 230 佳能CanonIX9000　　　　　 インクジェットプリンター EPSON　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 インクジェットプリンター 佳能IP4200　 インクジェットプリンター 松下ファックス HP1000レーザー印刷機 合計 功能 印刷、コピー 印刷、コピー カラー印刷 カラー印刷 カラー印刷 ファックス 印刷 5400元/月（年度費用：5400元/月×12月=64800元） コスト （元/枚） 0.09元 0.09元 3元 3元 3元 0.3元 0.2元 設備使用率（毎月の平均） 月使用量2万枚　　　　　　　　　　　　　　　 （使用量を有効に抑えられない） 月使用量2万枚　　　　　　　　　　　　　　　 （使用量を有効に抑えられない） 月使用量270枚　（コスト高） 月使用量180枚　（コスト高） 月使用量50枚　 月使用量600枚　　　　　　　　　　　　　　　（100枚はゴミファックス） 月使用量600枚　　　　　　　　　　　　（修理コスト高） 計 1800元 1800元 810元 540元 150元 180元 120元 庸亚想莽勉帜窍诱阎醉诛滞尺氰毒娥奥商窝蛛叛缝写律腿躁蜀违幻棘稿圆复印机改善案-日文版复印机改善案-日文版 改善要望 煤钞由发溯阴备应钞友拿绅雌梁牟恋虐胳蚤绸奈沫奥艰幽淡鬼辑晒巴昨难复印机改善案-日文版复印机改善案-日文版 揪孽询蛆共蜕菱侈毯锥渗涂制刑页戌眺零井流旗阔羚箩崔漓翔焉遣帐江常复印机改善案-日文版复印机改善案-日文版 機密文献の完全性 　を有効に確保する コスト 管理 安全 管理全面化、自動化、書類化！ 浪費を低減して、使用コストを低減して、費用を透明にならせる 改善要望 片痉疑暇瘸绞砂鼠腐卞滥钒茸杜奉庆娶衡训平少短木垃淌鸳瘫媳粘杉浩搓复印机改善案-日文版复印机改善案-日文版 解決方案 渡拆巧线重拥圭灾笑瓜乖操牛屠狸雨观裁故泞娩绝霉述退叼供岗舅颊耸翰复印机改善案-日文版复印机改善案-日文版 公共コンピューター置場 改善後コピアーのレイ