《数据库技术与应用》第四章 数据库表及操作.pptVIP

 数据库技术与应用 ——黄都培 主讲 本章要点 问题与思考 什么是表结构，它主要包括哪几个元素？ 创建ACCESS数据表通常分几个步骤？ 创建ACCESS数据表有几种方法，它们各自适用于什么情况？ 表中字段属性如何设置？各参数代表什么含义？ 在表结构的设置中，哪些属性体现了关系完整性约束？ 为什么要建立索引，ACCESS有哪几种索引？它们各自的作用是什么？ 设置“查阅向导”的目的是什么？如何设置？ 设置主键的意义是什么？主键对建立表间关联有何作用？ 对表有几种筛选方法，各自适用于什么情况？ 4.1 表操作的基础 4.1.1 表的构成 4.1.2 设计表结构 4.1.1 表的构成 通常，制作一张二维表，要有表名称(如：学生基本情况表)；要确定表中有几个列，然后根据每一个列所含内容的不同，设计列标题和属性(学号、姓名、性别、出生年月、党员否、入学成绩、简历、照片)，由此来决定每一列存放数据的内容和属性；列一旦被设定，表的总体框架（结构）也就设计完成，就可以依照数据的属性将数据填入表中各行(如李国庆、男、1981-03-01、是、645.5…)。 由关系数据库基础理论可知，关系表是由表名、若干不同属性的列及表的具体内容（各行）组成的。 4.1.2 设计表结构 二维表是由表名、表的不同属性的列、表的内容三部分组成的，对应的关系表则是由表名、表中不同属性的字段、表的记录三要素构成的。 设计表的结构，即确定表的组织形式，也即定义表名，表中不同属性的字段(每个字段的名字、数据类型、所占宽度及是否以该字段建立索引)等其它属性。 1）表的命名 表名是将表存储在磁盘上的惟一标识。也可以理解为，它是访问表中数据的惟一标识，用户只有依靠表名，才能在磁盘中找到相应的文件并使用指定的表。 在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。 2）表结构的定义 表结构的定义，就是定义表的字段属性即表的组织形式，具体地说也就是定义表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引等。 事实上，表结构一旦设计完成，表就已设计完成。然后就可以向这个空表添加具体的数据，这些数据是表的内容，也称表的记录。 4.2 创建表 4.2.1 通过输入数据创建表 4.2.2 使用表向导创建表 4.2.3 使用表设计器创建表 4.2.4 采用导入或链接的方法创建表 4.2.5 设置表中字段的数据类型 4.2.6 设置表中字段的属性 4.2.1 通过输入数据创建表 操作步骤如下： (1)打开已建数据库； (2)在“数据库”窗口，选择“表”对象； (3)在“数据库”窗口，选择“通过输入数据创建表”； (4)在“数据表视图”窗口，直接输入字段名和数据，系统将根据输入的数据内容，定义新表的基本结构； (5)保存表。 4.2.2 使用表向导创建表 操作步骤如下： (1) 打开已建数据库； (2) 在“数据库”窗口，选择“表”对象； (3) 在“数据库”窗口，选择“使用向导创建表”； (4) 在“表向导”窗口，依次完成在“示例表”列表框中，选择样表，在“示例字段”列表框中，再选择可用的字段，定义表名及是否设有主键，确定主键及主键输入方式，确定新建表与数据库中已有的表间的关联关系； （5）保存表。 4.2.3 使用表设计器创建表 操作步骤如下： (1) 打开已建数据库； (2) 在“数据库”窗口，选择“表”对象； (3) 在“数据库”窗口，选择“使用设计器创建表”； (4) 在“表”结构定义窗口，定义表的结构(逐一定义每个字段的名字、类型及长度等参数)； (5) 保存表。 4.2.4 使用导入方法创建表 操作步骤如下： (1) 打开已建数据库； (2) 在“数据库”窗口，选择菜单“文件”|“获取外部数据”|“导入”命令； (3) 选择要导入的数据源文件（Access、 Excel、DBASE、Lotus、ODBC 数据库…） (4)按照“导入数据表向导”步骤操作完成。 (5) 保存表。 4.2.5 设置字段的数据类型 4.2.6 设置表中字段的属性 常规 字段大小：字段取值所占存储空间位数 格式：字段值的输入、显示格式 输入掩码：要求用户的输入格式 标题：输出所见的属性名 默认值：事先给定的值 有效性规则：设置输入的有效范围（域完整性约束） 有效性文本：对有效性规则的文字解释 允许空字符串：能否取空值（关系完整性约束） 索引：是否建立索引及索引是否取重复值 智能标记：能否智能转换 4.5.2 创建表的索引 操作步骤如下： (1) 打开数据库文件； (2)在“设计视图”窗口中打开指