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会 计 电 算 化 第一章 系统管理 用友应用系统 用友应用系统由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主题的不同层面。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，他们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。 一、系统管理概述 1、系统管理的主要功能 系统管理模块的主要功能是对用友通应用系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面。 账套管理 年度账管理 系统操作员及操作权限的集中管理 设立统一的安全机制 2、系统管理以其他子系统的主要关系 系统管理是用友通应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的帐套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。 二、启动系统管理 系统允许以两种身份注册进入系统管理： 一是以系统管理员admin的身份 二是以账套主管demo的身份 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的帐套。 以系统管理员身份注册进入，可以进行如下工作： 系统管理员admin是用友通应用系统中最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责。因此，企业安装用友应用系统后应及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。 企业门户概述 用户既可以单独注册任何一个子系统，也可通过企业门进入。 如果是初次使用本系统，第一次必须以系统管理员admin 的身份注册系统管理。 建立帐套和指定相应的账套主管后，才能以账套主管demo 的身份注册系统管理。 三、账套管理 建立账套 修改账套 输出账套 （备份账套） 引入账套 （恢复账套） 1、建 立 账 套 在应用用友系统时，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账。 然后，在此基础上启用用友应用系统的各个子功能，进行日常业务处理。 值 得 注 意 的 是： 在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在“系统控制台”的基础设置“中进行修改。 值得注意的是： 只能输入0-6之间的整数，系统默认值为2。 用户可以根据单位的实际情况进行数据精度的定义，定义完成后如果有变动也可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行调整。 值得注意的是： 单击“是”按钮，现在可以直接进行系统启用的设置； 单击“否”按钮，则应到企业门户中去启用系统。 只有在启用系统后，系统才能进行有关业务的操作。 2、修改账套 当系统管理员admin 建立账套并设置了帐套主管后，再未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容。 同时，可以通过修改账套功能查看账套的信息。只有账套主管可以修改其具有权限的账套中的信息，系统管理员无权修改。 只有账套主管demo才有权限修改相应的账套。 可以随时修改的建账信息包括账套信息中的账套名称、所有的单位信息。 账套启用后，核算信息和基础设置信息不允许修改。 对于分类设置信息和数据精度信息，在未使用的前提下可以修改全部内容。 恢复备份数据会将硬盘中现有的数据覆盖，如果没有发现数据损坏，不要轻易进行数据恢复。 在引入账套时，系统默认的账套路径如果与实际要引入的账套路径不同，则应修改账套路径。 只有系统管理员admin有权进行账套输出。 对于正在使用的账套，此时系统的“删除当前备份账套”功能不允许选中的。删除完后，系统自动将管理员注销。 栏目说明 已存账套 系统中将已存在的账套一下拉列表框的形式在此栏目中显示，用户只能参照，而不能输入或修改，其作用是在建立新账套时可以明确已经存在的账套，避免新建账套时重复，节省硬盘空间。 账套号 为3位，账套号的取值范围为001-999，用户输入的帐套号不能与系统内已有的帐套号相同。 栏目说明 账套名称 用来输入新建账套的名称，用户必须输入，且不得超过40个字符。 账套路径 用来输入新建账套要被保存的路径，系统默认的路径为“C:\UFSMART\Admin\”,用户可以修改，也可以利用按钮进行参照输入。账套路径不能是网络路径中的磁盘。 启用会计期 用来输入新建账套将被启用的时间，用户必须输入。 系统默认为计算机的系统日期，可单击“会计期间设置”按钮，设置账套的启用年度和月度。 随后系统会自动将启用月份的以前的日期的背景色设置为灰色，标识为不可修改的部分。 输出账套 3、输出账套 因为不安全因素，企业管理员要定时地将企业数据备份出来存储到不同的介质上。 备份数据一方面用于必要时恢复数据； 另一方面，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。 4、引入账套 账套引入（会计数据恢复）是指把软盘或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上的指定目录下，即利用现有数据进行数据恢复。 进行账套恢复的目的是，当硬盘