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全国行政事业单位资产清查报表管理系统 培训流程 系统简介 工作流程 系统安装 卡片系统 清查报表系统 系统简介 该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”（简称卡片系统）和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”（简称清查报表系统）两个子系统组成。 培训流程 培训流程 系统简介 工作流程 系统安装 卡片系统 清查报表系统 将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面 安装数据库 SQL SERVER：50万—500万条数据记录的用户建议使用。 ORACLE：500万条数据记录的用户建议使用。 以上两种数据库均需单位另行购买。 MSDE：安装光盘提供免费版的小型数据库（即SQL的免费缩小版），50万条数据记录以下的用户建议使用。 安装软件 当数据库安装完成后点击启动界面中的 “安装软件”按钮开始安装软件。 安装过程详见《用户手册》第7页——第17页。 培训流程 卡片系统 一、卡片管理系统配置 二、卡片管理系统： 该系统完成以下工作： 1、卡片录入（11大类资产，包括账面数与盘盈资产） 2、生成清查文件（外部接口——生成清查系统文件） 卡片的录入 注意事项： 1、分实盘资产和盘盈资产两项，盘亏资产直接录入到清查系统的基础表中。 2、批量录入操作：建立一张卡片，保存?选“操作”——“批量”——填写复制数量，确定。 如要建立10张卡片，则填写“9”，系统即可生成10张一模一样的卡片。 3、图书及文物陈列品可选择填报“数量”，其余资产均按照“一物一卡”的原则进行。 4、卡片中红色字体为必填项，黑色字体为可填项。 5、卡片录入的具体内容详见《用户手册》附录1中的“资产卡片填报说明”（留意“注意”事项）。 外部接口 1、导入外部数据 注意：只接收文本数据文件（.TXT）和SQL脚本文件（.SQL），具体格式详见《用户手册》附录2和附录3。 该操作属技术性操作，建议咨询技术人员。 2、生成清查系统文件 注意：一定要根据单位性质，选择好行政和事业行业 系统管理 注意事项： 1、在卡片录入前，先使用部门设置，设置卡片录入中的部门资料。 2、操作员设置：可设置多个操作员和密码。 3、数据备份：为了你的数据安全，请做好数据备份工作。备份的数据是当前单位的数据。 4、数据恢复：恢复数据将覆盖系统现存的数据。 其他操作详见《用户手册》第49页——第56页。 培训流程 系统简介 工作流程 系统安装 卡片系统 清查报表系统 清查报表系统 （1）套表选择： 注意（有关套表设置详见《用户手册》第73页） 行政单位 需要使用的套表包括套表1、套表3。 套表1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、报表。 套表3（行政单位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表1的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表1的封面信息；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息。 （2）单位基础信息填写 （4）录入报表数据 数据录入分为两种，可以根据软件中的表样在EXCEL中录入完后导进软件，也可以直接在软件中进行录入 注意：在进行EXCEL导入时各项内容的填写请参考用户手册附录4、5中的下拉项的代码，下拉项必须填写相应的代码，不能填写汉字，否则导入时会出现错误。 基础表录入 基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种 固定表中白色单元格为可填写的，绿色单元格为通过公式计算出来的具体录入界面如下图所示 方法：点击窗口中的 “修改” 按钮 浮动表录入 方法：点击窗口中的“修改”按钮后，再双击固定表中空白行或是点击窗口中的“添加行”按钮 （6）上报报表 方法：点击工具栏“上报”按钮或菜单“数据处理?上报”形成上报文件； 注意：上报前所有报表必须通过数据审核； 上报后如需修改数据需要重新生成报表，并重新上报。 （7）收集报表 a. 录入完整的封面信息（包括：数据录入、录入封面、单位基本信息与扩展信息）； b. 确保当前单位与报表类型设置正确； c. 收集数据 方法：点击工具栏“收集”按钮或菜单“数据处理?收集”形成上报文件 （8）汇总报表 方法：点击工具栏“汇总”按钮或菜单“数据处理” ? “汇总” 计算单位汇总数； 注意： 在汇总前确保已完成所有下级单位数据的收集; 单位汇总只有在汇总单位下面才可以使用 （9）上报汇总表 方法：点击工具栏“上报”按钮或菜单“数据处理” ? “上