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计算机入门及操作技能 办公自动化学习（EXCEL篇第一讲） 制作人：郜金东 一、EXCEL数据录入 ·单元格格式 ·自动更正 ·数据有效性 实例训练1：对政府信箱投诉处理考核 情况表快速录入数据。 工作表要求：政府要求对各个区县进行考核，需要统计每个区县信箱的投诉量和处理量，并要标注处理效果。当处理量大于等于投诉量时说明处理效果很好。 工作表包括：日期、区县、投诉量、处理量、处理效果五列。 （1）选定单元格区域，右击→“设置单元 格格式” （2）简化重复录入文本，“工具” →“自动更正选项” （3）设置数据有效性：“数据” →“有效性” 日期列有效性 区县列有效性 （4）填充“处理效果”列：选定单元格，在编辑栏输入公式。 如：“=IF(D3=C3，“好”，“差”)” 注意：文本型数据在IF函数中使用时要加双引号定界 二、EXCEL数据处理 1.数据高级筛选技巧 相关知识：·高级筛选 ·条件区域 ·条件区域的构造规则 ·数据→筛选→高级筛选 实例练习2：“或”条件练习 在“练习3”表中按下列条件筛选数据。 （1）筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营销部”的数据行。 （2）筛选条件是“部门”为“开发部”，“到职日期”为2003年的数据行。 首先，构造条件区域 “数据”→“筛选”→“高级筛选” 实例练习3：“与”、“或”复合条件筛选练习 在“员工通讯薄” 中按下列条件筛选数据。 筛选条件是:“部门” 为“营销部”且“到职日期”为2003年1月1日以后、 “部门” 为“开发部”且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行。 1.数据有效性设定与规则 相关知识： ·设置数据类型和有效范围 ·有效性检验 ·对已有数据审核：圈示错误数据 实例练习4：某单位要统计年度业务考试成绩，为方便输入时更加准确，对表中的数据输入类型及范围设置的有效性。具体要求如下： ①考号为4位字符，不能多于或少于4位 ②理论成绩和实践成绩为0-100间的数字 ③输入成绩时，显示输入提示信息 ④输入错误时显示出错警告 打开“第一讲.xls” ， (1)在“练习8”工作表中，选中考号区（A3:A14） (2)设定成绩的数据类型和有效性，选中（B3:C22）区域 谢谢观看！ 右击→“设置单元格格式” →“数字” “数据” →“有效性” 在excel中从身份证号码里提取出生年月日，以及性别等函数如下。 ? 比如身份证号码?(假设在A2单元格中) 出生日期函数公式：=TEXT(19*(LEN(A2)=15)MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00) 年龄函数公式：=IF(LEN(A2)=18,2012-VALUE(MID(A2,7,4)),“错误身份证”) 性别函数公式：=IF(VALUE(MID(A2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(A2,15,3))/2),女,男) * *